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Melhorias SOGI: Acesse seus dados Favoritos

Postado em 1 de fevereiro de 201829 de julho de 2020 por Comunicação

O SOGI é considerado o mais completo Sistema Online focado em Gestão Integrada disponível no mercado. Através deste curso, os profissionais poderão conhecer a fundo todos os módulos da plataforma desenvolvida pela Verde Ghaia, sabendo exatamente como utilizá-la.

Um software ainda mais ágil, flexível e prático. Assim é a mais nova versão do SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada, que veio para simplificar o monitoramento da legislação aplicável e da gestão integrada dos processos, de acordo com as normas internacionais.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

SOGI: unindo gestão ISO e Compliance

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você! SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
Obter certificações internacionais;
Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
Ter uma gestão integrada de meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, qualidade, segurança de alimentos, responsabilidade social, normas antissuborno e gestão de energia e segurança na cadeia logística.
Isso e muito mais com suporte técnico, jurídico e usuários ilimitados da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

Passo a Passo para a nova opção “Favoritos”

Já está disponível a funcionalidade de salvar páginas do sistema em uma lista de favoritos. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone favoritos () na barra superior do sistema.

1. Ao passar o mouse no ícone de favoritos, na barra superior do sistema, seus favoritos serão listados.

2. Eles são agrupados por módulo do sistema e, dentro deste agrupamento, estarão em ordem alfabética.

3. Para acessar uma página salva nos seus favoritos, basta clicar em um item da lista.

4. Ao lado do nome de cada página que você estiver acessando, será exibido o ícone de favoritos da estrela.

5. Caso a página ainda não faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará cinza e aparecerá uma mensagem “Adicionar aos favoritos”, quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para adicionar a página à sua lista de favoritos.

6. Caso a página já faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará amarela e aparecerá uma mensagem “Remover dos favoritos” quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para remover a página da sua lista de favoritos, caso desejar.

Lista Filtros do Favorito

7Outra funcionalidade que já se encontra disponível no sistema é lista de filtros favoritos.

7. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone de favoritos abaixo da busca geral, ao lado do “Remover Filtros”.

8. Para visualizar sua lista de favoritos clique no ícone de favoritos.

9. Na janela, será listado todos os seus filtros salvos.

10. Clique no ícone Para aplicar o filtro na sua consulta atual. Veja a imagem abaixo.

11. Clique no ícone para remover o filtro da sua lista de favoritos. Veja a imagem abaixo.

12. Realize o filtro, ou conjunto de filtros, que deseja salvar à sua lista de favoritos. Ao realizar o filtro o ícone de inclusão de filtro aparecerá.

13. Clique no ícone (com as duas estrelas) para adicionar o filtro aos seus favoritos. Ao clicar, uma janela será exibida. Com os campos:

Descrição: descrição que será exibido na sua lista de favoritos, facilitando a identificação do filtro

14. Deseja compartilhar este filtro com outros usuários da sua empresa?

Sim: Seu filtro será compartilhado com todos os usuários da sua empresa

Não: Seu filtro só aparecerá em sua lista de favoritos

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos: – ADMINISTRATIVO, LIRA, GAIA, PRSSO, AUDITORIA, TNC, LICENÇAS, RISCOS DO NEGÓCIO, LICENÇAS E RISCO LEGAL; no entanto, propõe um aperfeiçoamento das funcionalidades, para garantir que a usabilidade seja simples e prática.

Quer saber mais informações sobre o SOGI? Fale conosco ou agende uma apresentação!

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?

Postado em 26 de janeiro de 201824 de janeiro de 2020 por Comunicação

8.1 – Usuários ativos

Para visualizar os usuários ativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida a lista de todos os usuários cadastrados que estão ativos com contrato.

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI? — Lista de usuários

Nesta tabela também é possível visualizar o status do usuário, seu número de acesso, e-mail, código, entre outros. A seguir estão descritas algumas das opções de visualização dos usuários:

LOGIN: Login de acesso do usuário ao sistema.
Nº DE ACESSOS: número de vezes em que o usuário acessou o sistema.
BLOQUEIO: Opção de bloqueio e desbloqueio de usuário. Esse bloqueio é devido a quantidade de tentativas erradas de senha.
EXPIRADO: ultrapassada a data limite de acesso conforme o preenchimento do campo “data de validade”.
REENVIO DE SENHA: reenviar a senha de acesso ao usuário.

8.2 – Cadastrar usuários

Para cadastrar um usuário, basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida uma tabela listando todos os usuários cadastrados que estão ativos.

Clique na opção +NOVO para cadastrar um novo usuário. Abrirá uma nova janela para a edição dos dados do novo usuário.

A empresa pode cadastrar usuários conforme sua necessidade, não havendo limite no número de usuários cadastrados.

8.3 – Dados do usuário

Ao clicar em um usuário na lista de usuários, uma janela se abrirá com os dados do usuário. Os dados já estarão preenchidos e alguns deles não poderão ser alterados.

Contudo, quando o cadastro de um novo usuário estiver sendo feito, esses dados aparecerão em branco, aguardando preenchimento, como ilustrado pela figura abaixo:

Em DADOS DO USUÁRIO serão acrescentados nome, e-mail, login, senha, telefones, entre outros dados. Os campos marcados pelo asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Atenção: O login não poderá ser alterado após sua criação. Antes de criar o login o usuário deverá verificar a sua disponibilidade no banco da Verde Ghaia.

8.4 – Perfis de usuário

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção PERFIS. Esse item indica a permissão do usuário, onde também é possível dar permissão de acesso para outras unidades.

No PERFIL do usuário são listadas todas as unidades em que o usuário tem acesso. Para visualizar qual a permissão este usuário tem em cada unidade, basta clicar na descrição da mesma.

Para associar um grupo ao usuário, deve-se clicar em VINCULAR e, na tela que surgir, selecionar o CLIENTE. Caso tenha mais de uma unidade, selecionar a UNIDADE desejada.

Lista de usuários

Em seguida, selecione o perfil de permissão e depois clique em ADICIONAR.

Para USUÁRIOS CORPORATIVOS, o usuário poderá ter grupo de acessos iguais ou diferentes, podendo ter permissões distintas para cada unidade.

Atenção: O vínculo dos GRUPOS DO USUÁRIO poderá ser realizado em todas as unidades ligadas ao grupo da Empresa. Porém, as permissões corporativas deverão ser concedidas pelo Administrador da unidade a qual se deseja permitir o acesso.

8.5 –Histórico de acesso do Usuário

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção HISTÓRICO DE ACESSOS. Nesta aba é possível visualizar os dados referentes ao CLIENTE (empresa/unidade) que o usuário acessou, acompanhados das informações de data, horários de entrada e saída do sistema, Endereço de IP e tempo de acesso logado no sistema.

É possível também aplicar filtros para selecionar o período, horário, IP ou cliente desejado.

8.6 – Usuários corporativos

Para listar os usuários corporativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS, como ilustra a imagem.

A LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS funciona como filtro para identificar quais os usuários possuem acesso às outras unidades, podendo gerenciar diversas unidades. O usuário corporativo tem uma única senha e acessa todas as unidades em que tem permissão. Ele pode visualizar as informações da unidade selecionada e, também, gerenciar pendências em qualquer unidade.

8.7 – Usuários inativos

Para listar os usuários inativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS INATIVOS, como ilustra a imagem a seguir:

A LISTA DE USUÁRIO INATIVO refere-se aos usuários que não pertencem mais à empresa. Não é possível excluí-los, para que não se percam todos os históricos de acesso e alterações realizados pelo usuário antigo.

Funcionalidades do módulo administrativo

Postado em 23 de janeiro de 201813 de novembro de 2019 por Comunicação

FUNCIONALIDADES DO MÓDULO ADMINISTRATIVO

Para acessar o MÓDULO ADMINISTRATIVO basta clicar em Início, no canto superior esquerdo da tela e clicar no ícone referente ao módulo, como ilustra a figura abaixo:

O usuário que estiver dentro desse módulo visualizará o menu ao lado, que traz as opções para acesso e cadastro dos usuários da empresa, bem como, permissões de grupos de usuários e questionário de adesão.

O que é Módulo Administrativo do SOGI?

Para uma empresa, uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de estão. Por isso, perguntas como essas são muito frequentes:

Como fazer com que apenas colaboradores autorizados tenham acesso a determinadas informações?
Como eu posso assegurar que os dados não foram modificados por pessoas não autorizadas?
É possível definir níveis específicos de permissão para acesso aos dados?
Como eu posso garantir que os dados e todas as informações do meu sistema de gestão não vão se perder nem serem corrompidas?
Como eu posso ter certeza de que não perderei tudo caso dê algum problema no local em que todas as informações estão armazenadas?

Estes são problemas para tirar o sono de qualquer diretor ou gestor, não é mesmo? Ainda mais se você possui unidades corporativas. E, se não forem achadas respostas a estas perguntas, podem ocorrer inúmeras complicações para manter a empresa em funcionamento, além de dificultar a sua gestão e até crescimento.

Os dados e as informações são o que você tem de mais importante em sua empresa e são eles que vão definir qualquer tomada de decisão que você possa ter, em qualquer área ou setor. Sem informação é como se você fosse “um cego em tiroteio”, sem saber para onde ir ou para qual direção atirar.
Entretanto, existem informações e dados que somente algumas pessoas da sua empresa podem ter acesso. Seja por serem confidenciais ou como forma de garantia de que não serão alterados sem o conhecimento de quem é responsável pelo setor.

Isso se faz necessário porque imagina se qualquer um pudesse ter acesso a seu sistema de gestão!

Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.

SOGI e Verde Ghaia, Sempre por você!

Primeiros Passos do SOGI

Postado em 8 de janeiro de 201824 de janeiro de 2020 por Comunicação

Assim, o SOGI consegue integrar para essas empresas os Sistemas de Gestão de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

O que é SOGI?

SOGI é considerado uma ferramenta mais eficaz para a Gestão Integrada. Com isso, várias foram as versões de aprimoramento do SOGI, sem falar das customizações realizadas que visam oferecer ainda mais flexibilidade e agilidade para seus usuários. O sistema foi desenvolvido em três línguas – português, inglês e espanhol para que as empresas estrangeiras possam utilizar a ferramenta sem qualquer problema.

Você vai aprender todas as funcionalidades propostas por cada um dos Módulos SOGI, acessando os materiais do nosso Blog e e-books. Além disso, nossos novos clientes podem realizar os cursos ministrados por profissionais da Verde Gaia, especialistas no Sistema Operacional de Gestão Integrada – SOGI, via EAD.

Tela inicial do SOGI

A tela inicial do SOGI traz para o usuário as seguintes funcionalidades:

Painel de Bordo: estatísticas de atendimento da planilha LIRA (Lista de Requisitos Aplicáveis);

NOTA: A definição de cada gráfico está disponível no manual do modulo LIRA.

Agenda: calendário que apresenta informação sobre pendências de todos os módulos do sistema;
Informativos: comunicados da Verde Ghaia;
Módulos: acesso aos módulos contratados pela empresa – ADMINISTARTIVO, LIRA, GAIA, PRSST, TNC, AUDITORIA, CORPORTATIVO e RISCO LEGAL;
Dados do usuário e da empresa: opção para a edição do usuário logado e acesso a outras unidades para empresas corporativas.

O que posso esperar do SOGI?

Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.

SOGI e Verde Ghaia, Sempre por você!

Botões e figuras de alerta do SOGI

Postado em 2 de janeiro de 201824 de janeiro de 2020 por Comunicação

O SOGI apresenta visual com telas agradáveis, autoexplicativas e com padrão de visualização e usabilidade. Está em dúvida sobre o que significam alguns do símbolos utilizados no SOGI? Confira abaixo a lista de botões e figuras de alerta que você encontrará no módulo ADMINISTRATIVO:

IMAGEM	DESCRIÇÃO
	NOVO: Habilita uma tela para cadastro de um novo registro.
	PAGINAÇÃO: Indica em qual página o usuário está e informa o total de páginas em que os registros foram agrupados, permitindo a navegação entre elas.
	LOCAIS: indica o local no sistema em que o usuário está.
	ITENS POR PÁGINA: Estipula o número de visualizações de itens por página.
	FILTRAR: ícone para filtrar itens selecionados e buscá-los.
	REMOVER FILTROS: ícone para remover os filtros selecionados.
	CAMPO OBRIGATÓRIO: Notifica a obrigatoriedade de preenchimento dos campos. Assim, o cadastro só é salvo após o preenchimento deles.
	CANCELAR: Cancela a alteração sem salvar e fecha a tela.
	SALVAR: Salva as informações preenchidas e fecha a tela.
	TOTAL DE CADASTROS: Mostra o total das informações da página e o total geral de itens.
	LIXEIRA: Realiza a exclusão de um registro.
	ESCOLHER ARQUIVO: Ícone para a escolha de uma foto do computador a ser anexada.
	VINCULAR: Vincular perfil de acesso ao usuário.
	ATUALIZAR: Atualizar a página.
	PRÓXIMO TEMA: Ir ao questionário de próximo tema
	FECHAR: Fecha o questionário e volta à tela anterior.
	ENVIAR QUESTIONÁRIO: Envia as respostas do questionário por e-mail para o Setor Jurídico.
	EDIÇÃO: Edição do campo, onde é possível alterar e inserir dados.
	BLOQUEIO DE USUÁRIO: Bloqueio ou disponibilidade de acesso de usuário.
	ENVIO DE SENHA: ícone para encaminhar e reenviar senha.
	ÍCONE DE BLOQUEIO: ícone de bloqueio e de exclusão do campo.
	USUÁRIO EXPIRADO: ícone de usuário expirado. Após seis meses sem acesso o usuário será expirado e bloqueado.
	ÍCONE DO USUÁRIO: ícone que informa o usuário que realizou a alteração.
	STATUS DO QUESTIONÁRIO: ícone de status que informa se o questionário está pendente ou encerrado.

Porque o SOGI é uma excelente ferramenta de Gestão?

Módulo SOGI - Software para gestão de requisitos legais e monitoramento de leis e normas aplicáveis ao negócio. — **Conheça o SOGI – Software Online de Gestão Integrada**

Responda sem pestanejar: sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para as boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa demonstrar indicadores a partir dos resultados dessa gestão de forma estratégica para o negócio? Deseja fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomadas de decisão?

Se a resposta foi “sim” para qualquer uma das perguntas acima, então sua empresa deve buscar ferramentas que possibilitem alcançar tais resultados com metodologias confiáveis e com todo o suporte necessário. Obviamente, tudo deve ser realizado sem complicação e com o devido auxílio de especialistas. Um sistema de gestão integrada pode ter várias vertentes — e cada uma delas vai auxiliar na gestão de um segmento específico da empresa.

Gestão Integrada

Realiza o controle do Sistema de Gestão através de módulos específicos para o tratamento de não conformidades, controle de licenças, auditoria de conformidade legal, gerenciamento de aspectos e impactos e perigos e riscos.

Gestão Legal

Concentra-se no gerenciamento completo dos requisitos legais — normas e legislações municipais, estaduais e federais aplicáveis ao negócio.

Gestão Estratégica

Concentra-se na governança, riscos e compliance riscos e oportunidades, emissão de relatórios e gráficos gerenciais para tomada de decisão.

Muitas organizações não se preocupam em implementar um Sistema de Gestão Integrado. Existe o mito de que gerir e integrar sistemas não é apenas trabalhoso, mas também caríssimo, no entanto, as vantagens que um sistema do tipo pode representar são incontáveis. Através de softwares e outsourcing, é possível alcançar resultados sólidos e confiáveis nas áreas ambiental, de qualidade, segurança ocupacional, responsabilidade social, segurança de alimentos e gestão de energia. Não é um gasto. É um investimento.

Uma plataforma de gestão integrada com foco na prevenção de riscos pode contar com diversos módulos, cada um deles voltados para um departamento diferente da empresa, concentrando-se em questões específicas de gestão.

Conheça o SOGI! Agende uma apresentação ou leia mais sobre essa ferramenta de Gestão Online.

Como recuperar senha no SOGI?

Postado em 2 de janeiro de 201824 de janeiro de 2020 por Comunicação

Esqueceu a senha?

Esqueceu a senha? O SOGI possui à disposição dos usuários a ferramenta “RECUPERAR SENHA ”

Basta preencher o formulário com o login (conforme figura) e clicar em “ALTERAR SENHA”. A senha será enviada de forma automática para o e-mail do usuário.

O que é SOGI?

O SOGI foi desenvolvido em três línguas – português, inglês e espanhol para que as empresas estrangeiras possam utilizar a ferramenta sem qualquer problema. Assim, o SOGI consegue integrar para essas empresas os Sistemas de Gestão de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

Tire suas dúvidas através do Suporte ao Cliente FAC ou pelo site.

SOGI e Verde Ghaia, Sempre por você!

O que é um Grupo de Evidências no SOGI?

Postado em 6 de outubro de 201713 de novembro de 2019 por Comunicação

Agora evidenciar suas obrigações ficou mais fácil. Através dos Grupos de Evidências, que estará disponível a partir do dia 05/10/2017, você reduz seu trabalho de preenchimento das evidências, podendo replicá-las para as obrigações similares, o que possibilita uma economia muito grande de tempo e dinheiro.

Redução de trabalho e otimização de tempo

O que é um Grupo de Evidências no SOGI? — **Metodologia Outsourcing da Verde Ghaia**

O nosso ordenamento jurídico brasileiro tem normas federais, estaduais, municipais e também publicações de órgãos específicos que tratam sobre uma mesma obrigação.

O grupo de evidências foi criado para otimizar o tempo dedicado no LIRA, pois uma evidência pode ser replicada para o grupo e assim realizar o preenchimento de todas as obrigações similares.

Além disso, o grupo de evidências traz maior segurança para você, pois permite uma uniformidade na redação das evidências e também economia de tempo e agilidade no preenchimento das informações.

No futuro, também será possível trabalhar com o grupo de evidência por temas, o que facilitará as auditorias de conformidade legal trazendo agilidade e organização de evidências e do processo como um todo. Aguardem!

Você conhece a metodologia Outsourcing?

Mas não se engane: o outsourcing é muito mais do que a mera terceirização de serviços. Ele é um excelente recurso, por exemplo, para auxiliar a equipe de gestão de Meio ambiente e Saúde e segurança ocupacional, prestando consultoria jurídica de ponta e conferindo mais qualidade aos processos. Além disso, o outsourcing permite um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

O outsourcing pode complementar uma gestão empresarial de diversas formas, seja através da identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Ele ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

O melhor momento para a contratação do outsourcing vai depender de cada organização. A contratação pode ocorrer no início do monitoramento da legislação aplicável ou quando o trabalho de monitoramento já estiver em andamento. Se a escolha se der no momento inicial, é importante planejar todo o período de trabalho, o que pode ser feito através de um cronograma firmado entre as partes.

Ainda tem dúvidas? Conheça a Metodologia com mais detalhes – leia o e-book Outsourcing!

Conheça mas sobre a Metodologia Outsourcing da Verde Ghaia

OUTSOURCING: melhore o Gerencimento do Sistema de Gestão da Empresa

Como aplicar a Metodologia Outsourcing na gestão de sua empresa?