novembro 2020 – SOGI
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Como o compliance em sustentabilidade ajuda nos indicadores do ESG

Quando falamos de empresas, muitos acham que a sustentabilidade e lucro não caminham juntos.

O ESG chegou para desmistificar essa ideia, trazendo em seus critérios oportunidades de se determinar melhor, o desempenho financeiro das organizações sem perder de vista a sustentabilidade.

Missão e Valores da VG: Sustentabilide e Econômia

Bem, hoje o lucro das empresas é influenciado diretamente pela imagem que elas apresentam ao mercado, bem como pela capacidade de oferecer retorno à sociedade, o qual pode vir de diversas formas, principalmente no que diz respeito a aspectos sociais e ambientais. É por isso que os indicadores ESG (Ambiental, Social e de Governança) estão se tornando extremamente importantes.

E onde a VG entra nisso tudo? Somos uma empresa que desenvolve softwares com foco na gestão de compliance em sustentabilidade. A nossa missão é exatamente oferecer os melhores indicadores e metodologias para sua empresa— tudo por meio de processos cada vez mais rápidos, mais eficientes e mais baratos.

Temos a honra de atender as maiores empresas do país, aquelas que investem no compliance da sustentabilidade e que adotam padrões éticos capazes de superar as expectativas do mercado, de acionistas e da sociedade em geral.

E devido à nossa experiência de longa data em gestão aliada a sustentabilidade, já constatamos que as empresas que monitoram sua gestão de requisitos legais e que realizam uma boa gestão de risco em sustentabilidade são aquelas que apresentam os resultados mais desejáveis em seus indicadores ESG.

Alcance você também os melhores resultados em ESG com o SOGI

É perfeitamente possível alcançar os melhores índices com os indicadores ESG através de controles realizados no SOGI, o software de gestão criado pelos especialistas da Verde Ghaia.

Primeiro, vamos entender o SOGI. Ele é um software substituto das planilhas e tem como objetivo automatizar o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis a uma organização, gerenciando os planos de ação para melhorar o atendimento de cada um deles.

Além disso, o SOGI possui vários módulos de gestão. Cada um deles moldado para atender as questões específicas de cada negócio. Inclusive, há módulos que vão abordar especificamente os tópicos relevantes nos índices ESG. Confira alguns dos nossos Módulos com Indicadores para o seu ESG.

SOGI: Indicadores para Gestão com foco em resultado

Módulo GAIA, tem como objetivo fazer o levantamento dos seus requisitos relacionados a gestão de Gestão de Aspectos e Impactos Ambientais. É um excelente Software para identificação dos riscos e oportunidades, severidade, frequência, probabilidade, incidência, nível de controle, risco residual de todos os aspectos e impactos ambientais existentes para seu negócio.

Módulo PRSSO (Perigos e Riscos de Saúde e Segurança Ocupacional), ideal para auxiliar na identificação, avaliação da significância e monitoramento dos perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais.

Módulo GRC se concentra em Governança, Riscos e Compliance. Este Módulo tem como base a ISO 31000 e as novas versões das ISOs 9001, 14001 e 45001, determinando a organização a identificação e implementação de ações para monitorar os riscos e as oportunidades das atividades.

o SOGI possui diversos outros Módulos importantes. Hoje, são mais de 2.000 empresas utilizando essa ferramenta e obtendo resultados impressionantes. Conheça um pouco da gestão de quem usa o SOGI. Esse artigo conta um pouquinho sobre as empresas vencedoras.

Qual a funcionalidade de um software para sua Gestão?

Os módulos do SOGI têm diversas funcionalidades e são fáceis de serem utilizadas. Sua interface é amigável e com uma gama de recursos em comum. 

Funciona do seguinte modo: com a ajuda da equipe da Verde Ghaia, sua empresa vai cadastrar no SOGI todos os requisitos pertinentes ao seu negócio. Principalmente aqueles que dizem respeito à legislação e ao compliance.

Lembrando que o SOGI é amparado pelas normas internacionais de gestão, portanto, sua metodologia permite a identificação de requisitos em âmbito federal, estadual e municipal, e o sistema é atualizado constantemente para que nunca ocorra defasagem ou desinformação a respeito das leis, que porventura, tenham sido revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas. A interface do SOGI possui painéis de bordo que apresentam todos os requisitos de maneira intuitiva, e isto inclui ações, prazos e alertas.

Na prática, e explicando de maneira bem simples, sua empresa nunca vai perder o prazo de renovação de uma licença ambiental, por exemplo, pois o SOGI vai avisar com antecedência, quando esta deverá ser renovada. Haverá também alertas sobre atrasos em relação ao cumprimento de algum requisito, se este se encontra em período de recorrência ou de monitoramento. Além disso, o sistema também informará pendências e sinalizará o status do atendimento de cada item.

Também é possível cadastrar requisitos associados a clientes, fornecedores, normas técnicas, obrigações derivadas de comunidades de partes interessadas, licenças e condicionantes e mais.

Histórico de todas as atividades

O SOGI também conta com o controle de históricos de registro do sistema de gestão, e contém espaço ilimitado para anexar documentos, evidências, fotos e quaisquer outros registros de prova da condução e do monitoramento de seu sistema de gestão.

Todas as informações ficam muito organizadas e podem ser verificadas facilmente através de relatórios com gráficos e estatísticas, permitindo a comparação de dados e indicadores, inclusive entre diferentes unidades físicas de uma mesma empresa.

É uma ferramenta que permite a apresentação de dados muito sólidos, de modo que é possível acompanhar perfeitamente a evolução da organização — fator fundamental para se mensurar os índices ESG.

Além disso, também é possível contar com o suporte técnico e jurídico de uma equipe especializada a fim de garantir a eficácia e eficiência do sistema de gestão.

Gestão automatizada e organizada com SOGI

Quando você organiza seu sistema de gestão desta forma, centralizando dados e garantindo o cumprimento dos requisitos, sua empresa certamente tem melhor desempenho em produção, de pessoas, relacionamento com clientes, prevenção de acidentes e desastres ambientais e muito mais.

O resultado aparece na prática! E, é isso, o que se espera nos índices ESG: algo palpável, que vá muito além do mero “papo ecologicamente correto”, que traga resultados genuínos e de longo prazo.

Conheça mais sobre o SOGI! Agende uma apresentação da ferramenta conosco. E quem sabe, você não possa ser uma das empresas homenageadas no Prêmio Compliance?!

Estamos te esperando!

Como aplicar práticas remotas ao meu negócio?

Mesmo após o fim do isolamento social devido ao Covid-19, é possível que muitas empresas não retornem ao modelo de trabalho que adotavam anteriormente.

Jack Dorsey, o CEO do Twitter, já declarou  que mesmo após o fim da pandemia, a possibilidade de trabalhar em casa será em definitivo para aqueles que preferirem o modelo (e que obviamente estiverem em cargos que permitam o trabalho remoto).

A Petrobras já divulgou que manterá metade do pessoal administrativo em home office permanente. A justificativa é que a experiência acabou se provando bem-sucedida em termos de produtividade e que revelou oportunidades para economia de custos em relação a espaço de escritório

Diante desse novo panorama, é possível que todas as empresas precisem criar algum tipo de adaptação para um novo modelo de negócios. Mesmo que não haja a possibilidade de modificar toda a cadeia produtiva, parte dela pode ser revista, principalmente nos setores administrativos.

Dicas de como aplicar práticas remotas a sua Gestão

Gestão horizontal

Por muito tempo, as empresas sempre adotaram um modelo de gestão vertical, ou seja, aquele baseado em hierarquia, com as decisões vindo de cima para baixo e um sistema implícito de “o chefe manda, o funcionário obedece”.

Na estrutura horizontal, os funcionários têm autonomia para tomar decisões. Aliás, eles não são mais “funcionários”, e sim colaboradores, que colaboram entre si e fomentam não só a evolução da empresa como o crescimento pessoal.

É um esforço conjunto. O trabalho remoto é muito mais voltado à gestão horizontal. Embora exista a figura do gestor para centralizar e unificar objetivos, ele não está ali para intimidar. Caso sua empresa ainda se baseie no sistema de gestão vertical, este é um bom momento para rever o modelo (que provavelmente morrerá dentro de alguns anos).

Invista em tecnologia

Nenhum modelo de trabalho remoto funciona sem uma boa estrutura tecnológica, a qual inclui não apenas equipamentos, softwares e aplicativos, mas também armazenamento em nuvem, servidores e muito mais.

Caso sua empresa não possua experiência com tecnologia, vale buscar consultoria externa — inclusive no que diz respeito à expansão digital dos negócios. Toda essa reestruturação também irá refletir no consumidor, que cada vez mais buscará empresas acessíveis no que diz respeito à comunicação e onipresentes em sua capacidade de atendimento.

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico continua sendo essencial em qualquer empresa, por isso os objetivos da gestão devem ser mantidos em dia. Inclusive, quando há a implementação de trabalho remoto, o foco nos objetivos (e não na execução) é maior do que nunca.

Centralize a comunicação

Um erro que muitos gestores cometem no trabalho remoto é abrir canais de comunicação em excesso para dialogar com a equipe — afinal as opção são muitas, não é mesmo?

Para evitar o desvio de informações importantes, determine um limite de canais (Exemplo: e-mail, telefone, WhatsApp e Zoom). E exija que documentações importantes (como contratos, relatórios, documentos) sejam sempre enviadas pelo e-mail corporativo.

Software de gestão integrada

Este tópico poderia ter sido inserido em qualquer um dos anteriores, mas ele é tão específico que merece atenção especial. Para uma gestão adequada, é recomendável usar algum tipo de software para unificar tarefas e permitir maior controle por parte de todos. O Sogi da Verde Ghaia é uma boa pedida, pois vai ajudar a organizar/centralizar as informações com segurança, permitindo acesso online em período integral.

Não se esqueça do lado humano

Estimule a colaboração entre toda a equipe e não se esqueça de que as pessoas precisam de lazer também. Muitos trabalhadores têm gostado de trabalhar remotamente, mas ao mesmo tempo se queixam de que tem sido cada vez mais difícil separar a vida pessoal da profissional. Não permita que isso aconteça na sua equipe.

Não abra mão de alguns encontros presenciais

Quando esta pandemia acabar, realize reuniões presenciais periódicas. Caso sua empresa elimine a sede física de vez, você pode organizar os encontros num espaço de coworking.

Esse tipo de atitude ajuda a alinhar a equipe, principalmente em caso de dúvidas mais facilmente solucionadas “ao vivo”. Além disso, é um meio de fortalecer os laços entre gestor e equipe, e de garantir a interação e calor humano.

Caso sua empresa ainda não seja adepta da gestão à distância, é bom se preparar para aprendê-la, pois se porventura enfrentarmos uma nova crise — seja devido a uma pandemia ou qualquer outro motivo —, você estará totalmente adaptado. Além disso, tudo indica que este será o modelo predominante no mercado a partir de agora, e a empresa que não mudar, correrá o sério risco de não sobreviver.

Acompanhe no Blog, temas relacionados a gestão remota!

Até a próxima.
Daniela Pedroza – Diretora Executiva da VG

ESG: sigla que está mudando o comportamento das organizações

Os critérios ESG (Environmental/Social/Governance) são o mais novo indicador para auxiliar os investidores a analisar as empresas de acordo com seu comprometimento com o meio ambiente, as questões sociais e a governança.

É possível que você também se depare com a sigla ASG (Ambiental, Social e Governança), que nada mais é do que a tradução dos respectivos termos.

Como o ESG está mudando a forma de pensar das empresas?

Enviromental (ambiental), envolve o uso de recursos naturais, emissões de gases de efeito estufa (CO2, gás metano), eficiência energética, poluição, gestão de resíduos e efluentes etc.

Social, diz respeito apolíticas e relações de trabalho, inclusão e diversidade, engajamento dos funcionários, treinamento da força de trabalho, direitos humanos, relações com comunidades, privacidade e proteção de dados.

Governance (governança), abordaa independência do conselho deliberativo, políticas de remuneração da alta administração, diversidade na composição do conselho administrativo, a estrutura dos comitês de auditoria e fiscal, bem como questões de ética e transparência.

Os indicadores ESG são uma tendência porque hoje os investidores estão cada vez mais interessados em apoiar as empresas que estejam buscando contribuir genuinamente para a melhoria das condições do planeta. É o chamado investimento com propósito.

ESG e a Bolsa de Valores

A bolsa de valores brasileira, a chamada B3, disponibiliza ETFs* atrelados a cada um dos índices ESG supracitados. (ETF* é a sigla para Exchange Traded Funds, ou seja, os fundos negociados na bolsa. Esses instrumentos financeiros seguem a variação de um índice de referência — no caso do Brasil, o Ibovespa).

Em resumo, isso significa que melhores índices ESG valorizam os fundos negociados, o que por sua vez torna a empresa mais rentável.

Os principais índices ESG da B3

  • ISE (Índice de Sustentabilidade Empresarial) – foca nos processos internos de transparência e combate à corrupção, além de ações ambientais e sociais.
  • ICO2 (Índice de Carbono Eficiente) – foca nas políticas transparentes para diminuir as emissões de carbono, realizar o descarte adequado de resíduos e utilizar os recursos naturais de forma responsável.
  • IGCT (índice de governança corporativa) – foca nas práticas de boa gestão empresarial, as quais incluem transparência, ética, independência e diversidade.

Além da relevância analítica fornecida por esses indicadores, o investidor ainda tem a opção de investir diretamente na rentabilidade de cada um desses índices.

Aqui no Brasil já temos a primeira seleção de ações brasileiras com foco em ESG, a qual é composta por dez ativos: Ambev, B3, Banco do Brasil, Cemig, Energias do Brasil, Marfrig, Natura, Localiza, Santander Brasil e Ultrapar. Como podemos constatar, a iniciativa pode e deve ser adotada em qualquer setor.

Por que grandes investidores procuram empresas com alto índices em ESG

De acordo com dados do Principles for Responsible Investing (PRI) — órgão criado pela ONU (Organização das Nações Unidas) — o total de aplicações em ativos sustentáveis atingiu US$ 86 trilhões em 2019, o dobro em relação a cinco anos atrás.

Como podemos ver, é um ambiente economicamente muito favorável. Além disso, empresas atentas aos seus indicadores ESG também reduzem riscos ambientais e regulatórios, e com isto previnem crises (como acidentes e desastres ambientais), aliviando assim a instabilidade de seus papéis.

De certo modo, os critérios ESG são mais um indicativo de que uma empresa possui mais estabilidade.

O que as empresas estão fazendo para alcançar os índices ESG?

Em setembro de 2020, os três maiores bancos privados do país — Itaú Unibanco, Bradesco e Santander — anunciaram um plano conjunto para contribuir com o desenvolvimento sustentável da Amazônia.

A intenção é construir um modelo que permita o rastreamento das cadeias produtivas do país, sobretudo aquelas inseridas no agronegócio, para assim impedir o financiamento de empresas ou produtores que promovam o desmatamento. Na prática, os bancos vão cortar o financiamento das empresas ligadas ao desmatamento ilegal.

A Natura Cosméticos é outra empresa que tem investido na parte ambiental e social. A empresa declara que mais de 80% das fórmulas de seus produtos é de origem vegetal, (ou seja, fontes renováveis), não realiza testes em animais e é a primeira empresa de grande porte do Brasil a aderir ao movimento mundial Segunda-feira Sem Carne, que aqui no país é promovido pela Sociedade Vegetariana Brasileira (SVB).

Além disso, a Natura também tem investido pesadamente em questões sociais, principalmente no que diz respeito a minorias e a diversidade.

A Petrobras também tem atuado nas questões de governança, majoritariamente em questões de transparência e combate à corrupção. De acordo com o próprio site da organização, foi implementado “um novo modelo de gestão e governança, e temos trabalhado para garantir a conformidade dos processos e aprimorar os mecanismos de prevenção, detecção e correção, que impeçam a ocorrência de desvios éticos”. Tudo tem sido exposto de forma mais transparente ao público geral.Estes são apenas alguns exemplos.

Relatório Benchmarking – Investimento Social Corporativo

De acordo com o relatório o relatório BISC 2019 –Benchmarking do Investimento Social Corporativo, que apresenta o perfil dos investimentos sociais das empresas brasileiras, estima-se que 89% das empresas já identificam a conexão dos seus projetos sociais com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, e 44% definem metas com base neles.

Uma coisa é certa: hoje já não há mais espaço para o greenwashing, termo para classificar as empresas que promovem discursos, propagandas e/ou campanhas para se apresentarem ao público como sustentáveis, mas cujos discursos não se alinham ao que é feito na prática. Trocando em miúdos: não adianta fingir ser sustentável.

A Verde Ghaia está aqui para ajudar. Com o SOGI, software de gestão empresarial desenvolvido por especialistas, é possível cumprir todas as questões de compliance ambiental, social e de governança.

O SOGI possui vários módulos para atender aos requisitos pertinentes nas respectivas exigências do ESG.

Como melhorar o índice ESG da minha empresa com o SOGI?

O Módulo GAIA, por exemplo, é voltado para a gestão de Gestão de Aspectos e Impactos Ambientais.

Ele contribui com dados e informações para a criação de Planos de Ação, registro, avaliação e análise de matriz, identificação de aspectos significativos e avaliação de controles operacionais com redução de ocorrências. Além disso, auxilia na identificação de riscos e oportunidades, severidade, frequência, probabilidade, incidência, nível de controle, risco residual, dentre outros.

O Módulo GRC foca em Governança, Riscos e Compliance, gerenciando todos os riscos da organização na área da sustentabilidade sob metodologia própria baseada na ISO 31000 e outras normas de sistema de gestão. Através do GRC, é possível fazer a classificação e priorização dos riscos e identificar as oportunidades do negócio, além do acompanhamento das ações e avaliação da eficácia para a gestão de resultados estratégicos.

Já o módulo PRSSO (Perigos e Riscos de Saúde e Segurança Ocupacional) vai focar em gestão de pessoal, apresentando soluções para a gestão dos perigos e riscos ocupacionais. Esta ferramenta é compatível com o Programa de Gerenciamento de Riscos da NR01, e permite o link dos perigos com a legislação aplicável e a gestão dos controles operacionais existentes ou melhorias dos mesmos.

Conheça mais sobre o SOGI clicando aqui.

Aproveite e agende uma demonstração do Software para controle dos seus Indicadores.

Assuntos mais lidos em Outubro

Separamos para você alguns dos assuntos mais procurados no mês de Outubro.

Acompanhe nosso Blog e fique por dentro de assuntos referentes a Gestão Ambiental, Legislação, Saúde e Segurança, Qualidade, Monitoramento de Requisitos Legais, Tecnologia, Inovação e muito mais.

Toda semana tem assunto relevante e importante para você aprimorar sua gestão. Boa Leitura!


SSO - ISO 45001

A Revolução Industrial: Saúde e Segurança do Trabalhador

A Revolução Industrial trouxe uma série de condições inóspitas aos trabalhadores. Saiba mais!


meio ambiente

O que saber sobre Renovação de LO (Licença de Operação)?

Informação importante sobre a Renovação de Licença de Operação Ambiental.


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Você sabe a quais Riscos a sua organização está exposta?

O que é gestão de riscos e como você pode planejar uma gestão estratégica para a sua empresa.


Cuidados que os restaurantes devem ter ao estocarem os alimentos

Conheça a norma sobre estocamento de alimentos e como ela é fundamental para diminuir os riscos de contaminação.


SSO - ISO 45001 - DDS

Conceito e aplicação da Segurança no trabalho

ISO 45001: o que é Segurança do Trabalho e como as diretrizes definem as ações de prevenção a acidentes.


gestão de riscos

Controle operacional para mitigar riscos de acidentes e incidentes

A gestão de riscos em SSO precisa de elaboração e implementação de medidas e procedimentos.


Como participar do Prêmio Compliance Brasil 2020?

O Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade realizado pela Verde Ghaia cobre todo território nacional e tem como objetivo valorizar as empresas que visam a sustentabilidade e a integridade através do compliance.

Seu objetivo é reconhecer as empresas que de fato têm se esforçado para alcançar a excelência em sua gestão legal, e também como um incentivo direto ao acolhimento de práticas sustentáveis.

Em 2020, o Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade celebrará sua quinta edição com uma grande festa em São Paulo (SP) e contará com a parceria do Grupo Voto.

Faça sua inscrição para participar online!

Como as empresas são analisadas?

O Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade é baseado em pesquisas com amostras de aproximadamente duas mil organizações, de grande e médio porte, que se enquadrem nos critérios de busca da excelência em gestão por meio da obtenção de certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao negócio e da implantação de ações capazes de promover a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

Todo o processo de análise é conduzido por um corpo técnico formado por auditores líderes em Meio Ambiente, Saúde e Segurança no Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade e Segurança de Alimentos, Engenheiros Ambientais, Engenheiros de Segurança, Engenheiros de Alimentos, Consultores Jurídicos, Gestores de Tecnologia da Informação e de Projetos.

Quais requisitos a empresa deve cumprir?

Estão qualificadas para participar todas as organizações que realizam seu monitoramento de Desempenho Legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança, Qualidade, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

Lembrando que o V Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade| ESG é realizado apenas no Brasil, sendo proibida a participação de empresas fora do território nacional.

O SOGI como um aliado

Todas as empresas que já fazem uso de algum módulo do SOGI — o software de gestão desenvolvido pela Verde Ghaia — participam automaticamente do Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade, pois o SOGI não apenas garante o cumprimento de todos os requisitos legais, como também é utilizado como base para a metodologia de avaliação, pois é capaz de fornecer dados de gestão muito claros e precisos.

Foi o caso da Telefônica Brasil, empresa contemplada no III Prêmio Compliance Brasil, que reconheceu a importância do SOGI em sua gestão. “A gente desenvolveu uma metodologia junto à Verde Ghaia utilizando o SOGI, e conseguimos assim monitorar o atendimento dos fornecedores críticos do SGA através das Liras”, declarou Marcela Rosa, responsável pela Gestão Estratégica de Sustentabilidade da Telefônica.

Participe do Prêmio e conheça empresas sérias que estão preocupadas em monitorar seus requisitos legais e entregar melhores produtos e serviços a você, consumidor.