Módulo Licenças e Condicionantes do Software SOGI
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Licenças e Condicionantes: Como o SOGI ajuda no controle?

O Módulo Licenças e Condicionantes é o que tem de mais moderno e inovador no mercado, que veio para facilitar seu trabalho e garantir que sua empresa atinja resultados incríveis, de forma transparente, eficiente e eficaz de controle das validades, renovações e atendimento às condicionantes.

Verde Ghaia traz essa solução para atender às necessidades das organizações, como também a de empreendimentos com menor estrutura, para que os mesmos mantenham o controle de suas licenças e documentos críticos melhor fiscalizados e sempre em dia. Conheça o Módulo Licenças e obtenha mais controle em sua matriz.

Abaixo, respondemos algumas perguntas mais frequentes para explicar melhor o funcionamento do sistema. Boa leitura!

Quais as funcionalidades do SOGI Licenças?

O Módulo Licenças e Condicionantes tem como objetivo principal fazer a gestão de prazos e documentos da atividade da sua empresa, permitindo um controle detalhado das obrigações detalhadas das leis. Ele apresenta muitas funções, como por exemplo:

  • Acessar um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.
  • Inserir as licenças e condicionantes pertinentes à gestão da sua empresa. Isso inclui o registro das licenças com os períodos de validade e renovação, seus responsáveis, marcar usuários que receberão as demandas e os observadores do processo, áreas às quais se aplicam, suas condicionantes e o atendimento de cada uma.
  • Acessar todo o histórico de licenças e condicionantes quando quiser.
  • Controlar os prazos de renovação de suas licenças.
  • Montar planos de ação, gerenciá-los e monitorá-los regularmente.
  • Definir ações preventivas, corretivas e emergenciais, nomeando os responsáveis e determinando os prazos para cada ação.
  • Monitorar e gerenciar os processos que exigem monitoramento e controle de prazos e documentos e/ou que dependam de algum tipo de autorização ou credenciamento junto aos órgãos
  • Criar uma listagem de documentos inter-relacionados.
  • Receber notificações sobre os prazos e as ações por e-mail e pelo painel de pendências presente no sistema. Dentro desta funcionalidade, pode definir a periodicidade dos alertas importantes, sendo avisado sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou as condicionais específicas com prazo.
  • Acompanhar cada um dos processos através de relatórios e gráficos gerenciais. Estes relatórios e gráficos apresentam por exemplo estatística por tipo de licença, origem, status, por temas, áreas, órgãos, entre outros.
  • Verificar informações complementares solicitadas pelos órgãos competentes.

Posso gerenciar licença ambiental e outros documentos através do Sistema Licenças?

No Módulo Licenças e Condicionantes podem ser gerenciados todos os processos que exigem monitoramento e controle de prazos e documentos e/ou que dependam de algum tipo de autorização ou credenciamento junto aos órgãos, como por exemplo licenças, alvarás, polícias civis, federal e exército, cadastros nos conselhos de classe (CREA, CRQ, etc), AVCB, outorgas, manejo florestal, termos de ajustamento de conduta, entre outros.

Como Módulo Licenças auxilia na sua gestão?

No Módulo o usuário acessa uma plataforma integrada e nela pode administrar uma série de informações importantes referentes às licenças e condicionantes de seu negócio.

O Módulo Licenças garante que todos os seus documentos relacionados à gestão ambiental, tais como licenças, protocolos e relatórios, fiquem armazenados em um só lugar, estando digitalmente acessível para todos os autorizados a consultá-los e podendo ser pesquisados por todos os gestores interessados. Desse modo, é possível garantir a criação de um processo de comunicação mais transparente com as partes interessadas ou as partes que se afetam nesses controles.

O Módulo permite também, a visualização dos pontos mais críticos e a formação de um banco de dados sobre todas as etapas e fases dos licenciamentos e do atendimento das condicionantes. Essa visualização pode ser online através de georreferenciamento.

Quais as vantagens em utilizar o Módulo Licenças na minha gestão?

A utilização do Módulo Licenças e Condicionantes traz como vantagens para sua empresa:

  • Garantia de transparência na gestão das licenças ambientais e eficácia e eficiência para controlar validades, renovações e atendimento às condicionantes.
  • Prevenção das ocorrências de perda de prazo, multas, interdições, que podem gerar paralisações temporárias ou definitivas das atividades.
  • Permitir, de modo fácil e simples, que você organize com antecedência a documentação e as condicionantes de uma licença ambiental.
  • Controlar as informações complementares, como os possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa protocola o cumprimento das condicionantes.
  • Verificar índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação aos seus concorrentes.
  • Reduzir em até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.
  • Detalhar os planos de ação e os custos derivados das obrigações, de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa.
  • O sistema faz uma gestão específica para os prazos, notificando quanto tempo falta para vencer determinado prazo.
  • Permite fazer o mapeamento geográfico tanto das licenças quanto das condicionantes da sua empresa. E isso é importante porque em um mapa é possível ver onde estão o atendimento e como estão as licenças;
  • Você tem um software desenvolvido especialmente para cuidar da gestão das suas licenças e condicionantes, permitindo a criação de gráficos e relatórios especificamente sobre elas.

Posso utilizar o Módulo Licenças e em toda a minha empresa?

Sim! O Módulo de Licenças e Condicionantes é um programa descentralizado e pode ser usado por todos os setores da empresa. Inclusive, recomendamos o uso do SOGI Corporativo para que a matriz mantenha a padronização de seus processos. Saiba mais com nossos especialistas.

É fácil utilizar o Módulo Licenças e Condicionantes?

É muito fácil! Basicamente, os passos a serem seguidos são:

  1. O usuário acessa o Módulo para inserir as licenças e condicionantes da sua gestão.
  2. Controla os prazos de renovação das licenças.
  3. Faz planos de ação para monitorar e define periodicidade dos alertas.
  4. Gerencia seus planos de ação e da equipe.
  5. Configura os tipos de licença e cria listagem de documentos do mesmo ramo.
  6. Acompanha tudo através de relatórios e gráficos gerenciais de todas as suas licenças e condicionantes.

Em caso de dúvidas, temos uma equipe especializada no uso do Módulo Licenças que irá ajudá-lo. O atendimento poderá ser telefônico ou por e-mail.

Qual o diferencial desse módulo com outros softwares no mercado?

Além de tudo o que já foi falado aqui, o Módulo Licenças e Condicionantes apresenta mais alguns diferenciais:

  • Sua utilização é muito fácil;
  • As informações são visualizadas de forma muito clara e objetiva;
  • Cada usuário pode ser cadastrado com diferentes hierarquias de perfis de acesso, definindo assim quem acessa o que, deixando registrado data, horário de acesso, tipos de modificações e alterações que foram feitas. Os perfis são totalmente configuráveis.
  • O número de usuários que podem ser cadastrados é ilimitado.
  • O usuário também pode ter acesso corporativo, podendo acompanhar todas as suas unidades. Isso permite um controle maior e mais eficaz da gestão de todas as suas unidades corporativas.
  • É um software totalmente online, não sendo necessário instalar nenhum programa. Dessa forma, você tem acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de onde você estiver.
  • Gera em tempo real e com apenas um clique os relatórios e gráficos de gerenciamento; e
  • Pode ser customizável para se adaptar às necessidades de cada cliente.
  • O armazenamento dos dados é feito na nuvem. Por isso, o Módulo Licenças e Condicionantes garante 100% de confidencialidade e segurança da informação.
  • Não há limites de uploads de documentos.

Quer saber mais detalhes sobre a ferramenta de controle de Licenças e Condicionantes? Agende uma apresentação e conheça na prática os recursos que vão te ajudar a gerenciar melhor toda a sua gestão!

Programa de Gestão de Licenças e Condicionantes

Um programa de Gestão de Licenças e Condicionantes é indicado para pequenas, médias e grandes empresas. É ideal para organizações detentoras de várias unidades, para o ramo construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos ambientais.

Programa de Gestão de Licenças e Condicionantes

Benefícios do SOGI – Licenças e Condicionantes

Um bom exemplo são as mineradores, as empresas de concessão de óleo e gás, as siderúrgicas etc. Nesse tipo de programa, o usuário acessa uma plataforma integrada, e nela pode administrar uma série de informações importantes. O software permite ao gestor:

– Acessar um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.

– Inserir as licenças e condicionantes pertinentes à sua gestão (bem como acessar todo o histórico a qualquer tempo);  

– Controlar os prazos de renovação de suas licenças;

– Montar planos de ação e monitorá-los regularmente;

– Monitorar licenças, alvarás, autos de vistoria do Corpo de Bombeiros, outorgas, manejo florestal e termos de ajustamento de conduta;

– Criar uma listagem de documentos inter-relacionados;

– Definir ações preventivas, corretivas e emergenciais, nomeando os responsáveis e determinando os prazos para cada ação;

– Marcar os departamentos e usuários responsáveis por receber as demandas e observadores do processo;

– Receber notificações sobre os prazos e as ações por e-mail e pelo painel de pendências presente no sistema. Dentro desta funcionalidade, pode definir a periodicidade dos alertas importantes, sendo avisado sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou as condicionais específicas com prazo.

– Acompanhar cada um dos processos através de relatórios e gráficos gerenciais.

Depois que todas as informações necessárias estiverem inseridas, o software vai ser capaz de oferecer respostas precisas e fundamentais para que as licenças e condicionantes sejam geridas da forma mais produtiva possível.

Vantagens de uma Gestão Organizada

Eis algumas vantagens provenientes dessa gestão organizada:

– Prevenção das ocorrências de perda de prazo, multas e interdições (que podem gerar paralisações temporárias ou definitivas das atividades);

– Permissão de organização antecipada da documentação referente a quaisquer condicionantes de uma licença ambiental;

– Controle das informações complementares, como possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa protocola o cumprimento das condicionantes;

– Verificação de índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação aos seus concorrentes.

– Redução de até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.

Diante de tantas exigências, é  praticamente impossível fazer esse tipo de controle — e colher seus respectivos benefícios — sem um software eficiente de Gestão de Licenças e Condicionantes. E num panorama em que a proteção ambiental vem ganhando cada vez mais espaço, não é um supérfluo. É essencial!

Entre em contato conosco e saiba mais sobre o SOGI – Licenças e Condicionantes e mantenha a sua gestão organizada!

Como controlar as suas Licenças e Condicionantes?

É um fato: empresas com que adotam um sistema de Gestão Ambiental são mais bem vistas pelo mercado, pela sociedade e até mesmo por seus concorrentes.

A Gestão Ambiental adequada envolve principalmente o cumprimento de todas as leis e condicionantes ambientais, além disso enfatiza a sustentabilidade, visando o uso de práticas e métodos administrativos para reduzir ao máximo o impacto das atividades econômicas sobre os recursos da natureza.

Para isto, recomenda-se a adoção de um Sistema de Licenças e Condicionantes, que vai integrar todas as questões da Gestão Ambiental da empresa, facilitando o cumprimento das leis e reforçando o comportamento sustentável entre as equipes.

Quando implantado corretamente, esse tipo de sistema gera uma redução drástica de custos, tanto direta quanto indiretamente. A redução de custos diretos pode ser confirmada através da diminuição no desperdício de matérias-primas e de recursos, tais como água e energia.

Já a redução de custos indiretos pode ser constatada através da economia em sanções e indenizações relacionadas a danos ao Meio ambiente e/ou à população localizada próxima às instalações da empresa. Devemos lembrar que uma empresa não necessariamente precisa passar por situação gravíssima (como um acidente ambiental) para ser penalizada. Um mero descumprimento de uma condicionante pode gerar diversos prejuízos, os quais incluem até mesmo a paralisação das atividades.

Veja dicas para implementar um sistema de gestão ambiental mais eficiente!

Organize os documentos de licenciamento ambiental

Parece óbvio, mas por incrível que pareça muitas empresas não organizam sua documentação de forma eficiente, perdendo prazos e assim pagando multas desnecessariamente.

A organização e sistematização de documentos é um dos passos mais importantes em qualquer processo de gestão, portanto é essencial ter todos os documentos relacionados à gestão ambiental (tais como licenças, protocolos e relatórios) devidamente armazenados num só lugar. Todos devem estar digitalmente acessíveis, podendo ser pesquisados por todos os gestores interessados, e também devem conter um backup seguro.

Faça um check list de todas as suas licenças regularmente

O cumprimento de cada uma das condicionantes deve ser avaliado com regularidade.

Deve-se ficar atento ao seu prazo e ao seu status no momento. Deste modo, é possível ter uma visão geral do processo e compreender em quais pontos a empresa pode falhar nos requisitos ambientais.

Esse processo também permite a prevenção da perda de licenças devido ao não cumprimento de alguma condicionante.

Mantenha um histórico das condicionantes

Vamos supor que seu gestor ambiental se desliga da empresa. O novo gestor certamente precisará ficar a par de tudo o que acontecia antes, principalmente ao abordar condicionantes sem prazo (aquelas que se dão durante a vigência de uma licença) ou as condicionantes especificas com prazo (aquelas com período limitado de vigência e que requerem solicitações especiais aos órgãos ambientais).

Agora imagine que não exista um histórico das condicionantes de sua empresa. Coitado desse novo gestor, não é? Esse tipo de desorganização pode gerar redundância nos processos, causando perda de tempo, e, na pior da hipóteses, render multas e recebimento de termos de ajustamento de conduta. Por isso, gerenciar e padronizar os processos é tão importante!

Cada documento gerado, encaminhado ou recebido deve ser armazenado e estar sempre disponível (preferencialmente anexado junto ao check list das licenças).

Assegure que todos os departamentos pertinentes tenham aos dados da gestão ambiental

As questões de gestão ambiental não ficam exclusivamente a cargo do “gestor ambiental e sua equipe”. Praticamente todos os setores da empresa são envolvidos. O departamento financeiro fica responsável pelo pagamento de taxas. Todos os gestores precisam gerar relatórios. O setor de operações precisa assegurar o cumprimento de ações importantes (como a limpeza das calhas de escoamento de rejeitos). Enfim, é muita gente envolvida. E é preciso haver um sistema integrado para que tudo seja coordenado corretamente.

Com um sistema de gestão ambiental bem estruturado, sua empresa não apenas demostra preocupação com o uso consciente dos recursos ambientais, como reduz custos, evita desperdícios, reutiliza materiais e aumenta seus lucros. Além de proteger a sociedade como um todo.


Dicas de leitura:

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