Um programa de Gestão de Licenças e Condicionantes é indicado para pequenas, médias e grandes empresas. É ideal para organizações detentoras de várias unidades, para o ramo construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos ambientais.
Benefícios do SOGI – Licenças e Condicionantes
Um bom exemplo são as mineradores, as empresas de concessão de óleo e gás, as siderúrgicas etc. Nesse tipo de programa, o usuário acessa uma plataforma integrada, e nela pode administrar uma série de informações importantes. O software permite ao gestor:
– Acessar um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.
– Inserir as licenças e condicionantes pertinentes à sua gestão (bem como acessar todo o histórico a qualquer tempo);
– Controlar os prazos de renovação de suas licenças;
– Montar planos de ação e monitorá-los regularmente;
– Monitorar licenças, alvarás, autos de vistoria do Corpo de Bombeiros, outorgas, manejo florestal e termos de ajustamento de conduta;
– Criar uma listagem de documentos inter-relacionados;
– Definir ações preventivas, corretivas e emergenciais, nomeando os responsáveis e determinando os prazos para cada ação;
– Marcar os departamentos e usuários responsáveis por receber as demandas e observadores do processo;
– Receber notificações sobre os prazos e as ações por e-mail e pelo painel de pendências presente no sistema. Dentro desta funcionalidade, pode definir a periodicidade dos alertas importantes, sendo avisado sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou as condicionais específicas com prazo.
– Acompanhar cada um dos processos através de relatórios e gráficos gerenciais.
Depois que todas as informações necessárias estiverem inseridas, o software vai ser capaz de oferecer respostas precisas e fundamentais para que as licenças e condicionantes sejam geridas da forma mais produtiva possível.
Vantagens de uma Gestão Organizada
Eis algumas vantagens provenientes dessa gestão organizada:
– Prevenção das ocorrências de perda de prazo, multas e interdições (que podem gerar paralisações temporárias ou definitivas das atividades);
– Permissão de organização antecipada da documentação referente a quaisquer condicionantes de uma licença ambiental;
– Controle das informações complementares, como possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa protocola o cumprimento das condicionantes;
– Verificação de índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação aos seus concorrentes.
– Redução de até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.
Diante de tantas exigências, é praticamente impossível fazer esse tipo de controle — e colher seus respectivos benefícios — sem um software eficiente de Gestão de Licenças e Condicionantes. E num panorama em que a proteção ambiental vem ganhando cada vez mais espaço, não é um supérfluo. É essencial!
Entre em contato conosco e saiba mais sobre o SOGI – Licenças e Condicionantes e mantenha a sua gestão organizada!
