Estamos ansiosos para te apresentar a LIA. Ela ainda é uma bebezinha, está engatinhando! E mesmo assim, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar?
Então vamos lá! Vamos conhecer a Lia! A LIA é a primeira robô da Verde Ghaia, que mesmo estando em processo de aprendizagem, já consegue otimizar a interpretação de leis no sistema SOGI.
No texto de hoje, vamos falar um pouquinho das habilidades da LIA e como elas vão agilizar todo a parte operacional. A Lia tem a missão de gerar dados totalmente relevantes para tomada de decisão estratégica do seu negócio, ajudando no gerenciamento de seus riscos.
Como dissemos, a Lia é a nossa primeira robô que sendo desenvolvida com foco em Inteligência Artificial. Ela está aprendendo a pensar e, nós colaboradores da Verde Ghaia, estamos confiantes que daqui um tempo, a Lia terá sua capacidade cognitiva e preditiva bem estruturada para ajudar ainda mais na interpretação de leis, normas, decretos, focando cada vez mais em pontos estratégicos para o seu tipo de negócio.
Por isso, a LIA nasceu. Sua mãe, LIRA teve muita influência nesse processo de aprendizagem. E ela continuará lá, te ajudando a monitorar seus requisitos legais, te ajudando a evitar penalidades. Mas, será a Lia que te ajudará a identificar tendências de cenários futuros, a compreender as reais necessidades, promover a tomada de decisões baseada em dados confiáveis e melhor, refinar o desempenho do negócio.
Onde a Verde Ghaia deseja chegar?
Para nós da Verde Ghaia, o limite é o céu. Mas, por enquanto, o foco está em ajudar a Lia a entender sobre abstrações, a memorizar, ser capaz de resolver problemas, de usar linguajar adequado e até mesmo usar a criatividade na resolução de problemas.
Através desse tipo de aprendizagem, a LIA poderá te ajudar a transformar situações-problemas em soluções. E como isso funciona? Bem, a partir das informações que a Lia for recebendo de vários ramos de atividades, ela vai avaliando as informações conforme o seu planejamento e a partir daí, ela poderá te ajudar a enxergar o seu negócio como um todo.
E não pense que a LIA parou por aí, não! Ela também está aprendendo a trabalhar com a inteligência preditiva, isto é, ela consegue adequar a abordagem do seu negócio de acordo com as ações dos seus colaboradores, clientes e até mesmo concorrentes. Isso não é incrível? Ela consegue usar modelos matemáticos que ajuda a prever probabilidades de riscos, por exemplo. E a partir dessa análise, a LIA interpreta os dados minuciosamente e te apresenta uma base de previsões, para que você possa avaliar seus riscos com segurança e decidir por qual caminho ir. E ao decidir, a LIA continuará te acompanhando, oferecendo dados relevantes e super confiáveis para que o seu negócio não passe por caminhos ruins.
Por que a LIA fará diferença na Gestão das empresas?
Primeiramente, a LIA veio para dar segurança na hora de tomar decisão, pois seu sistema operacional será capaz de oferecer vários dados sobre os seus riscos, multas, sanções, áreas de maiores riscos, por exemplo. Portanto, quando você precisar tomar uma decisão assertiva e sem margem de erro, você terá um dashboard recheado de informações precisas e importantes.
Queremos levar a inteligência preditiva da LIA a um nível astronômico, para que ela possa analisar quantidades “absurdas” de dados a partir de uma variedade de fontes, oferecendo insights na melhoria dos processos, que por sua vez contribui no crescimento do negócio.
Considerações Finais
Mesmo a Lia sendo ainda uma bebezinha, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados, otimizando seus processos em até 80%. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar? Nós estamos nos empenhando ao máximo para chegar nesse momento, focando nossos esforços no processo de aprendizagem da Lia.
Bem, todos sabem que estamos num mundo em que as informações chegam em alta velocidade e organizar, analisar e extrair dados desse amontado de informações não é tarefa fácil, mas também não é impossível. Nosso limite vai além do céu!
Então?? Está ansioso para ver como tudo isso vai te ajudar?
Nós também!!!
Acompanhe as novidades da Lia através das nossas Redes Sociais. Nesse mês de Outubro, teremos muitas novidades!
É um fato que a Verde Ghaia sempre foi pioneira em todas as suas iniciativas. E isto sempre refletiu no desenvolvimento dos softwares e na criação de produtos e serviços inovadores.
Como exemplo disso, podemos citar o VG Resíduos, plataforma de mercado de resíduos sólidos e o SOGi, plataforma de monitoramento de requisitos legais, que lá pelos idos de 2001 já funcionava totalmente online, numa época em que muitas empresas ainda trabalhavam somente com redes internas.
E mesmo com o passar dos anos, a Verde Ghaia continuou em sintonia com a inovação e com o avanço das tecnologias, mantendo-se fiel ao lema: “nunca paramos de evoluir”. E para confirmar essa sintonia, cada vez mais forte, a Verde Ghaia em seu vigésimo aniversário, não poderia ter outro tom!
Posicionamento da Verde Ghaia
Com um perfil sempre a frente do mercado, acreditando que as diferenças podem e devem ser somadas, a Verde Ghaia se posiciona claramente quanto a sua visão, missão e valores, comportando-se de forma transparente, ética e idônea.
E com o intuito de divulgar seu posicionamento, os colaboradores criaram vários materiais, divulgando suas iniciativas empreendedoras e os resultados gerados nestes 20 anos de mercado. Vale a pena conferir alguns dos nossos materiais no Blog da Verde Ghaia. Mas não para por aí!
Em 2006 foi criado o Aluno Web, mais uma das iniciativas da Verde Ghaia em querer compartilhar o conhecimento adquirido pelos Colaboradores através da teoria e da prática. E para ir além dos Cursos EAD, foi criada a “Semana Webinar Verde Ghaia”.
Essa semana é marcada por conteúdos interessantes sobre os mais diversos assuntos. Nesse ano de 2019, a Semana foi marcada por assuntos ligados a tecnologia, gestão e sustentabilidade. Conferia nos links abaixo a programação do Webinar dos 20 anos. Está imperdível!
E atenta às atualidades como ela só, a Verde Ghaia também criou seu canal no Spotify! Isso mesmo! Um canal para você reunir os melhores áudios de seus cursos de capacitação e ouvir em qualquer lugar e quando quiser.
Aos clientes e Colaboradores
Chegar aos 20 anos no mercado brasileiro não é tarefa fácil, mesmo investindo em tecnologia e buscando pela inovação, de nada adiantaria se não fosse o nosso cliente e os nossos colaboradores.
Por isso, estendemos aqui, as homenagens aos clientes que fazem parte do nosso crescimento. São eles que nos incentivam a crescer e buscar pelo que há de melhor. Agradecemos assim, a todos os nossos clientes, que fazem parte desse momento tão especial. E também aos nossos colaboradores, somos agradecidos por vestirem a camisa e se dedicarem com afinco e com amor à profissão que vocês escolheram.
Aconteceu a IV edição do Prêmio Compliance Brasil. Deivison Pedroza chancelou o Pacto pela Integridade e Compliance Sustentável, uma iniciativa voluntária que procura fornecer diretrizes para a promoção da ética e do crescimento sustentável através de lideranças corporativas comprometidas e inovadoras.
A formalização do Pacto aconteceu através das assinaturas de um compromisso durante o Prêmio Compliance Brasil, com apoio das principais organizações instaladas no Brasil. E em parceria com a Revista Voto, já tem sido apresentado em vários eventos como o Brasil de Ideias, juntamente com entidades influentes em nosso país.
E já estamos nos preparando para o próximo! O objetivo é o de reconhecer as organizações com sede no Brasil, que se preocupam em manter seus sistemas de gestão sempre atualizados. Fiquem atentos e fale conosco para participar em 2020!
Como já foi dito, são 20 anos de empreendedorismo e como marco o Prêmio Compliance Brasil que tem crescido e ganhando espaço nas governanças que zelam por relações mais transparentes e éticas!
Mas, com tantas leis, normas e requisitos existentes, como é possível saber que nada vai ficar de fora do monitoramento da minha empresa?
A Verde Ghaia tem total conhecimento
de todas as leis existentes no Brasil, sendo que todas elas são constantemente
atualizadas no SOGI. Por exemplo, em 1999, ano de sua fundação, haviam 7.315
leis em seu banco de dados, e 134 revogações. Em 2019, já são 113.476 leis e
512 revogações – um aumento de 106.161 leis em vinte anos. Nenhuma é
negligenciada, e seus clientes sabem da importância disso para manterem seus
certificados de norma ISO ou terem a certeza de que estão de acordo com todas
as leis aplicadas às suas atividades, cada vez mais complexas e com
fiscalizações mais rígidas.
Saiba que nenhum detalhe escapa para a Verde Ghaia!
Então,
sabendo que em uma empresa uma das maiores preocupações é garantir a segurança,
confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de gestão, o
SOGI é totalmente online e todas as informações e dados são armazenados em
nuvem, permitindo também backup de tudo. Isso significa que você não vai
precisar fazer nenhuma instalação e vai poder acessar o software a qualquer
hora do dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo, tendo a certeza que
todas as informações importantes estarão completamente seguras em nossos
provedores, pois somos proprietários
de nossas metodologias e softwares. Isso nos garante mais segurança, velocidade
no desenvolvimento e, principalmente, segurança de informação. Não
terceirizamos aquilo que é essencial para nosso negócio, porque acreditamos na
importância do tema Compliance para sua gestão.
EAD do SOGI e Suporte para não ter dúvidas!
E se você tem receio de não saber utilizar o SOGI
ou não sabe o que fazer se surgir alguma dúvida, não precisa se preocupar,
porque a Verde Ghaia também pensou nisso. Para atendimento de dúvidas de clientes,
há uma equipe multidisciplinar e altamente qualificada, composta por advogados
especialistas em compliance e risco, desenvolvedores de software,
engenheiros ambientais, de saúde e segurança e de alimentos e ainda desenvolveu
um curso específico para o SOGI.
Aqui na Verde Ghaia, você pode contar com uma
equipe de especialistas, com mais de 15 anos de experiência em monitoramento de
requisitos legais, auditorias de conformidade legal e auditorias em sistemas de
gestão. Prezamos pela diversidade na equipe como forma de alcançar os mais
diversos ramos de atividade. Além disso, o SOGI contempla validação de
evidências de atendimento aos requisitos legais, consultoria jurídica ilimitada
com prazo de retorno de 24 horas através de uma Plataforma de Consultoria Online
exclusiva que permite visualização de todo o histórico de consulta.
O SOGI também não limita quantidade de usuários e/ou
de perfis para acessos. Você pode cadastrar quantos quiser, de acordo com sua
necessidade. Além disso, todos os acessos são personalizáveis, gerando
segurança aos administradores da conta, de modo que não haja alterações, mudanças
ou mesmo arquivos apagados. O upload de documentos também é ilimitado e
ele possui um histórico de modificações, permitindo um maior controle sobre
quem fez o que e quando.
Por fim, o SOGI ainda oferece recursos para gerar relatórios
e indicadores diferenciados, permitindo assim uma gestão compartilhada e
tomadas de decisão assertivas. Disponibiliza igualmente a elaboração de planos de
ação de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam
alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua
empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a
qualidade do que você oferece. E ainda
tem mais!
Diferenciais da Verde Ghaia que vale a pena conferir:
Única empresa de serviços que possui plataformas integradas de consultoria em sistemas de gestão e requisitos legais;
Número de consultores próprios adequados para atender todas as demandas de nossos clientes;
Consultores em nível sênior e com formação adequada aos serviços prestados, incluindo formação de auditores líderes nas normas trabalhadas;
Alto nível de conhecimento em mais de 350 ramos de atividade econômica;
O SOGI é o único programa que permite a correlação automática com aspectos e impactos e legislação, reduzindo assim custos de consultoria;
Única empresa com plataforma de gerenciamento de resíduos e consultoria online para reduzir custos e tempo nas consultorias;
Única empresa de serviços de consultoria certificada em meio ambiente, qualidade e saúde e segurança.
Única empresa do ramo com escritório local em São Paulo e que possui regionais em outros estados, possibilitando assim reduzir os custos de consultoria e logística.
Única empresa com programa de gestão de riscos, Compliance, gestão de licenças e módulo corporativo.
Única empresa com metodologia proprietária para PRSSO e GAIA incorporada ao sistema.
Única empresa com programa de controle de tratamento das não-conformidades (TNC) já incorporado ao contrato de requisitos legais.
Única empresa com módulo de auditoria de conformidade legal já incluída no sistema.
Reputação da Verde Ghaia
Além dos diferenciais apontados acima, a Verde
Ghaia possui reputação no mercado e sua imagem é conhecida pela excelência em
serviços de gestão e pelo seu papel social com a comunidade em seu entorno.
Em 2018 a empresa ganhou pelo segundo ano consecutivo um dos mais tradicionais e prestigiosos prêmios de sustentabilidade empresarial do Brasil: o Guia Exame de Sustentabilidade, que seleciona e premia as chamadas “empresas-modelo”.
A Verde Ghaia destacou-se entre gigantes, e levou o prêmio de empresa mais sustentável do Brasil, no setor de consultoria, gestão e TI.
A Verde Ghaia esteve durante 4 anos consecutivos no ranking das PME’s que mais crescem no Brasil conforme Ranking da Revista Exame e Delloite;
Esses
números refletem uma maior conscientização e aumento do interesse
dos empresários pela padronização e certificação nas áreas de qualidade e meio
ambiente.
A Verde Ghaia está presente em eventos de tecnologia, sustentabilidade e inovação em diversas partes do mundo.
A Verde Ghaia também é a responsável pelo Prêmio Compliance Brasil, sendo elas reconhecidas as boas práticas e o controle legal adotados pelas organizações em todo o país, sendo um incentivo para que as empresas brasileiras acolham práticas sustentáveis em seus processos.
O CEO e fundador do Grupo Verde Ghaia, Deivison Pedroza, é considerado atualmente um dos 150 melhores CEOs do Brasil. O mesmo é referência no Brasil em Técnicas de Gestão e Empreendedorismo.
Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo, possui mais de 150 mil seguidores em seu canal do Youtube. Seus vídeos já ultrapassaram a marca de 90 milhões de acessos, é autor de seis livros e já ministrou cursos, treinamentos e palestras em todo o Brasil para mais de 20 mil pessoas sobre vendas, gestão de saúde e segurança ocupacional, normas ISO, gestão do meio ambiente e gestão empresarial.
Por todos esses motivos e mais tantos outros, a Verde Ghaia está consolidada no mercado há 20 anos, sendo referência nacional em sistemas de gestão online. E tudo isso não é à toa.
A preocupação com cada detalhe, o desejo de ser cada vez melhor e tendo o objetivo de oferecer serviços e produtos com qualidade, fazem com que cada um dos nossos colaboradores se dediquem de forma especial e exclusiva para ajudar você a facilitar seu trabalho, otimizar recursos, reduzir custos e permitir que sua empresa cresça de forma sustentável.
Assim, você pode usar o seu tempo para aquilo que realmente importa para você.
A Verde Ghaianão é uma simples prestadora de serviço. A Verde Ghaia tem profundo conhecimento técnico e faz questão de ser parceira de empresas que buscam integridade, transparência e ética em sua governança.
E então,
vamos hoje mesmo começar a realizar o seu sonho?
Estes dados me foram passados pelo CEO Deivison Pedroza, para criação do material sobre os 20 anos da Verde Ghaia.
Keziah Pollyanna / Comunicação e Marketing do Grupo Verde Ghaia
Saber o que
fazer depois de implementar um sistema
de gestão pode ser um desafio ainda maior que iniciar esse processo. A
manutenção e a contínua de melhorias dos diversos aspectos de um empreendimento
após a implementação de um sistema de gestão é essencial.
Ao implementar um sistema de gestão, toda a energia e dedicação de todos da empresa estão direcionadas em fazer dar certo todo o processo. Há uma motivação contagiante, e determinação a bater as metas. E quando isso acontece, ocorre aquele momento de relaxamento: primeiro passo alcançado!
E é nesse
descanso momentâneo que pode estar o início da dificuldade de manter a manutenção
do processo. O que acontece é que ao sentir que uma tarefa ou meta foi
cumprida, saímos do estado de êxtase, e entramos no modo estável. Mas o que
fazer para evitar esse esfriamento da motivação?
Implementar
um sistema de gestão e fazer a manutenção
É natural que aconteça uma queda no rendimento depois de implementar um sistema de gestão. Entretanto, cabe ao gestor do sistema se manter centrado no que deve ou não ser feito. E procurar maneirar de conservar um controle de qualidade, aplicando ações preventivas e corretivas.
Após esta
implantação,é importante manter o
mesmo como algo que faz parte de maneira definitiva da empresa, passando aos
colaboradores uma sensação de que é algo solido e que deve ser seguido, sempre.
É importante
que a manutenção seja colocada como prioridade. Dessa forma será possível
conseguir a implementação do sistema de gestão de forma efetiva. Pode ser
trabalhoso no início, e até mesmo estressante, mas, pense nisso como um
investimento a longo prazo para a sua empresa.
Dicas para implementação e manutenção
O sucesso do
sistema de gestão depende de diversos fatores, é preciso que esse processo seja
feito da maneira certa, e de forma gradativa. Separamos algumas dicas que podem
te auxiliar a não errar na hora de pôr a prova seu sistema de gestão, são elas:
* Envolva seus funcionários: as pessoas que compõem a sua empresa são essências para o sucesso do sistema de gestão. É importante que todos estejam envolvidos e motivados a trabalhar para o melhoramento da empresa.
O
colaborador precisa entender a importância do sistema para a empresa e para ele
também. Sabendo o porquê e para que aquele sistema serve.
Promova treinamentos: é essencial que todos os funcionários da sua empresa passe por um treinamento adequado. Desta forma, será possível mostrar aos colaboradores o que irá mudar e como deverão reagir às mudanças. Escolha as pessoas certas que iram promover esse treinamento, passe as orientações de forma clara e precisa.
Divida setores: é muito comum encontrarmos resistências as mudanças, sejam elas quais forem. Caso encontre muita resistência durante o processo de implementação do sistema, procure começar esse programa de melhorias por setores que estejam receptivos a essas mudanças. Depois você poderá usar esse setor como exemplo, e mostrar como as mudanças deram certo.
Controle de qualidade: não perca o foco, as pessoas tendem a desanimar ou a voltarem a hábitos antigos mesmo sem perceber. Pra ter esse controle, você pode fazer uma rotina de acompanhamento. Não precisa ser um fiscal severo, isso não ajudará muito. Aproveite esse momento para entender a dificuldade das pessoas com as mudanças, e procurar soluções para que esses problemas sejam resolvidos.
Observe o andamento do processo: após um certo período de implementação do sistema de gestão, observe como os processos estão acontecendo, e como a novidade tem sido recebida. Caso seja necessário reestruture seu processo. Procure entender se as melhorias, nos diversos setores foram realmente incorporadas a rotina da empresa.
É importante
entender que cada detalhe conta para que a implementação do sistema de gestão
seja bem sucedida. O início pode demorar um pouco para que tudo corra como o
esperado, mas depois dessa parte de adaptação, sua empresa terá o suporte que
ela precisa para expandir.
A auditoria
interna irá servir para que você possa ter um melhor controle de qualidade dos
processos que estão sendo realizados na sua empresa. Através dela, é possível
identificar falhas, indicando onde é preciso melhorar e o que está dando certo
no seu novo sistema de gestão.
Através de
acompanhamento mais próximo da rotina da sua empresa, é possível trazer
soluções de melhorias, além de deixar mais claro para o gestor quais são as
decisões a serem tomadas para que os processos se tornem mais eficientes e
qualificados.
Essas
auditorias internas e externas podem ser realizadas periodicamente, a cada seis
meses no início da implementação. É uma maneira mais clara e direta de avaliar
o andamento do novo sistema de gestão, e manter uma manutenção mais rígida,
para que erros sejam corrigidos logo no início.
Utilize de ferramentas de controle de qualidade
Após a
realização de auditorias e levantamento de dados com informações gerais do
andamento da empresa, será necessário a realização de ações corretivas e
preventivas. Uma das formas de fazer isso é utilizando de ferramentas de
manutenção do sistema de gestão.
Através dessas
fermentas, será possível obter um melhor controle dos processos e aplicar
melhorias onde for necessário. Algumas das fermentas que poderão ser
utilizadas, são:
PDCA: essa ferramenta é voltada para um processo de melhoria contínua, são quatro etapas que serão aplicadas a seus processos, que são; planejamento, execução, verificação, ação.
Análise de SWOT: a análise de SWOT é direcionada para explorar e definir aspectos da empresa ou projetos. Neste processo são identificados os seguintes pontos; forças, fraquezas, oportunidades, ameaças.
Diagrama de Ishikawa: essa é uma ferramenta extremamente eficiente para controle de gestão, de forma clara e simples será possível identificar o problema e todas as suas ramificações, de forma que seja muito mais simples propor uma solução.
Folha de verificação: é uma maneira bem simples de verificar o andamento de determinado processo, através das informações coletadas é possível ter uma visão mais ampla da rotina de sua empresa.
Implementar um sistema de gestão não é um processo fácil e rápido, é preciso ter paciência e não perder o foco das metas e objetivos. Apesar de ser uma tarefa árdua, os benefícios que sua empresa terá com o sucesso desse sistema de gestão valera todo esse trabalho.
Você conhece
as consequências que a falta de monitoramento e acompanhamento dos requisitos
legais aplicáveis ao seu negócio podem causar a toda a organização? Você já
parou para pensar nos riscos que está correndo por não escolher mudar a sua
forma de gerenciar?
Bem,
tudo depende de qual atividade sua empresa tem, mas de modo geral, uma empresa
que não cumpre com a legislação não só pode ter suas atividades interrompidas
devido ao não cumprimento delas, como também estará demonstrando que sua
preocupação com a segurança e saúde do trabalhador e com o meio ambiente é
praticamente ausente.
Sua
empresa pode sofrer sanções legais, como multas pecuniárias, cujo valor pode
variar de quantias irrisórias até montantes milionários; interdição; cassação
de alvarás; embargo das atividades; dissolução compulsória da organização e até
responsabilização criminal.
Pode
ocorrer também perda de reputação, como o valor da sua marca. E então ,perde-se
valor de mercado, de imagem, de confiança e crédito, de rating, de fuga de clientes, de fornecedores e recursos humanos.
E provavelmente não realizar auditorias vai ocasionar muitas perdas financeiras e de mercado, devido ao pagamento de multas, problemas com fornecedores, prejuízos decorrentes da interrupção das atividades, honorários advocatícios, custas e outras despesas processuais. Além disso, pode desviar o foco da Alta Administração, ocorrer perda e suspensão de contratos e de potenciais clientes, queda de valor de mercado, perda de acesso a créditos e financiamentos, reparação dos danos causados pela desconformidade e até recuperação judicial ou falência.
Quem gostaria de trabalhar, investir ou comprar de uma empresa com um histórico nocivo?
Agora,
uma empresa em conformidade com a legislação aplicável não apenas evita
penalidades civis, administrativas e penais, como também reduz riscos de
acidentes de trabalho, crimes ambientais e trabalhistas, e dessa forma também
constrói uma imagem sólida e confiável perante o mercado, resultando em uma
vantagem competitiva ante os concorrentes. Permite também obter outros
benefícios, como a aquisição de seguros mais atrativos e acessíveis, facilitar
o acesso a linhas de crédito, poder participar de licitações, ganhar mais
facilidade na negociação de empréstimos bancários e ter um melhor retorno dos
investimentos aplicados.
E ao
adotar um sistema especializado para monitoramento de todas as leis aplicáveis
ao negócio são gerados uma série a mais de vantagens, como diminuição dos
riscos com fiscalizações inesperadas, redução nas denúncias de partes
interessadas (vizinhanças, colaboradores) e evita a aplicação de multas
— que podem se originar até mesmo por puro desconhecimento legal. Além
disso, a empresa pode se planejar melhor, visando não apenas estar em conformidade,
mas também ter o pleno conhecimento de seus riscos, criando assim planos de
ação que estimulem seu desenvolvimento.
Estar
em conformidade também favorece a obtenção dos selos ISO. A ISO 14001, por
exemplo, exige que a empresa esteja de acordo com diversas leis ambientais para
ser concedida.
Para que você tenha todos esses benefícios e cresça
de forma sustentável, a Verde Ghaia oferece o SOGI. Através desse software de
gestão você pode se juntar a nossos mais de 3.200 clientes e mais de 36.000
usuários, espalhados por todo o Brasil e mais seis países da América Latina.
E não importa a atividade desempenhada pela sua empresa ou se ela é pequena, média, grande ou até uma multinacional, porque nós atendemos os mais diversos setores, ramos e tamanhos. Dentre as nossas atividades, a Verde Ghaia se destaca em alguns serviços, tais como:
Auditorias em Conformidade Legal
Auditorias de Sistema de Gestão
Consultorias
Certificações ISO
Monitoramento de Requisitos Legais
Serviços de Outsourcing
Due Diligence
Gestão de Risco
Consultoria Jurídica
Análises de Risco Jurídico
Relatórios de Obrigações
E a cada ano, investimos pesado em melhorias tecnológicas, para que os nossos clientes possam agilizar seus processos mantendo a qualidade. Assim, conseguimos oferecer qualidade e segurança necessária para que o nosso cliente tenha acesso à identificação dos requisitos legais aplicáveis a seu negócio, apresentando a ele quais são os requisitos mais complexos e ainda, oferecer soluções para fatores limitantes que possam ocasionar futuros problemas.
Com o intuito de explanar, podemos citar o ramo alimentício. Atendemos a mais de 300 clientes de vários tamanhos. Em dezembro de 2018, esse ramo precisava atender a basicamente 9 mil requisitos, sendo a maioria desses requisitos complexos e que precisam ser monitorados e gerenciados com mais cautela e cuidado, de acordo com Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo.
Desse modo, oferecemos um software robusto, bem desenvolvido e com metodologias adequadas cujo monitoramento seria impossível se não houvesse o SOGI.
Quer saber como alavancar a sua Gestão? Fale conosco! Temos sempre as melhores soluções e ainda oferecemos segurança e qualidade em todos os nossos serviços!
Se
você tem o sonho de ter em sua empresa um sistema de gestão inovador, moderno e
eficaz que garanta que a sua organização esteja de acordo com toda a legislação
vigente para a sua atividade, e que te ofereça a segurança de seguir as
melhores práticas administrativas, como o de tomar decisões assertivas, ter o
planejamento estratégico certo e um plano de ação bem definido, saiba que hoje
mesmo, esse seu sonho pode se tornar realidade.
A Verde Ghaia, ciente das dificuldades que os empresários e gestores passam todos os dias para estarem em conformidade e assim não sofrerem com multas, sanções, penalidades e perdas de reputação, decidiu inovar e trouxe para o mercado o primeiro sistema de gestão online que revolucionou a maneira de gerenciar e monitorar os requisitos legais no Brasil – SOGI. Mas isso, foi em 1999.
Hoje, 20 anos depois, a Verde Ghaia continua sendo referência nacional em Sistemas de Gestão online e é Especialista na Assessoria e no Monitoramento de Conformidade Legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas.
SOGI:
Pensando em várias formas de se fazer Gestão
Tendo como missão estar sempre 04
anos à frente dos concorrentes, a Verde Ghaia utiliza metodologias próprias
para o desenvolvimento de seus softwares, como o SOGI, o Sistema Online de
Gestão Integrada, visando processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento
de requisitos legais.
A Verde Ghaia se preocupa com cada detalhe na sua empresa e quer que todos os setores alcancem o melhor resultado possível. Desse modo, o SOGI foi várias vezes reformulado, repensado conforme as mudanças de mercado, sendo que a cada mudança, sempre pensamos em desenvolve-lo, usando tecnologia de ponta para que ajudar nossos clientes.
A primeira mudança importante, relacionado a gestão foi a divisão do SOFTWARE em módulos, para facilitar mais ainda o trabalho das organizações e seus gestores, garantindo assim, mais eficácia do sistema de gestão e resultados que pudesse ser mais detalhados na hora de emitir relatórios.
Esse
módulo foi desenvolvido para ajudar você na realização do levantamento
ambiental de seus empreendimentos. GAIA significa “Gerenciamento de Aspectos e
Impactos Ambientais”. Seu objetivo é facilitar o gerenciamento de todos os
aspectos e impactos ambientais da sua organização. Além disso, ele auxilia na
avaliação de impactos relacionados ao seu negócio e na criação de planos de
ação voltados à melhoria e adaptação às exigências legais.
Módulo Administrativo
Criado para gerenciamento do acesso e das operações realizadas pelos seus colaboradores. O módulo administrativo permite economia de tempo, praticidade, agilidade e segurança para seu sistema de gestão, assim você não perde seus dados e não compromete seus resultados.
Módulo Auditoria
Se a
sua empresa precisa de uma estrutura completa e organizada para realização das
auditorias de conformidade legal, o SOGI oferece solução certa para você,
permitindo que você tenha uma estrutura necessária para a realização das
auditorias internas dos requisitos aplicáveis ao seu negócio. Essa é uma
solução que visa a otimização da atualização da conformidade e relatórios
automáticos.
Módulo GRC (Governança, Riscos e Compliance)
Visando oferecer metodologia para identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, a Verde Ghaia desenvolveu um sistema com foco em Compliance.
O módulo GRC auxilia você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.
Módulo LIRA
É o módulo queridinho de nossos clientes, pois com o Módulo LIRA você terá uma visão clara de todo o sistema de gestão de sua empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial. O nome LIRA significa “Lista Interna de Requisitos Aplicáveis”.
O Módulo LIRA utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Seu objetivo é facilitar e agilizar o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis a uma organização e gerenciar os planos de ação para melhorar o atendimento de tais requisitos.
Módulo Corporativo
Essa é uma ótima solução para você que quer estar em compliance e precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e gerenciar os riscos das suas várias unidades corporativas.
Além disso, o Módulo Corporativo também facilita e garante a eficácia da sua Gestão corporativa mantendo e monitorando os mesmos padrões de qualidade e atendimento.
Módulo Licenças e Condicionantes
Sabendo das dificuldades que as organizações possuem para conseguir controle detalhado dos documentos necessários para o funcionamento regular das suas atividades, bem como seguir toda a legislação pertinente, foi criado o Módulo de Licenças e Condicionantes.
O módulo Licenças e Condicionantes é indicado para pequenas, médias e grandes empresas, para organizações que possuem várias unidades, para o ramo da construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos e são passíveis de licenciamento ambiental, como por exemplo as mineradoras, as empresas de concessões de óleo e gás, as siderúrgicas, entre outras.
Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional)
Esse módulo tem como foco registrar, avaliar e gerenciar os perigos e riscos da saúde e segurança ocupacional.
O Módulo PRSSO tem por função realizar o cadastro de todos os perigos e danos suscetíveis de ocorrer em uma empresa para que você faça uma gestão eficaz em relação à saúde e segurança ocupacional.
Módulo TNC (Tratamento de Não Conformidades)
Por fim, conhecendo as muitas incoerências de abrangência das não conformidades e o tempo desperdiçado em tantas análises, a Verde Ghaia desenvolveu o Módulo TNC do SOGI, a fim de auxiliar no tratamento delas, tornando simples e fácil todo esse processo.
O Módulo TNC foi desenvolvido especialmente para empresas que precisam gerenciar todas as não conformidades relacionadas ao seu negócio, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas. Através deste módulo as organizações identificam desvios e não conformidades e tomam ações pertinentes para corrigir e evitar sua recorrência.
Como o SOGI pode ser contratado?
A
contratação do Software SOGI, dependerá da necessidade da sua gestão e dos
resultados que deseja atingir, portanto, você poderá contratar um ou mais
módulo. Quem define isso é você!
Entretanto, se você quiser continuar como está hoje, optando por não ter um sistema de gestão online e moderno para sua empresa há como contratar os serviços de Outsourcing que a Verde Ghaia oferece aos seus clientes. Bem, vamos entender como funciona!
Outsourcing LIRA
O serviço de Outsourcing LIRA tem como objetivo sanar o problema de diversos clientes que, por diferentes motivos, não conseguem deixar seu módulo do SOGI atualizado. Basicamente, funciona assim:
1.o cliente envia seus documentos, evidencias e os nomes dos responsáveis pelos planos de ações via plataforma Consultoria Online.
2. Em seguida, a Verde Ghaia realiza a revisão da aplicabilidade dos requisitos legais assim como as obrigações, removendo aqueles que não são pertinentes ao seu negócio.
3. Logo após a Verde Ghaia preenche a sua planilha do Módulo LIRA, inserindo as descrições de evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.
4. Para ter uma planilha Lira adequada a sua Gestão, a Verde Ghaia cria planos de ação corretivos com os responsáveis da sua empresa, definindo os prazos para as obrigações e fazendo a identificação das não conformidades, quando for o caso.
5. Por fim, a Verde Ghaia enviará mensalmente o relatório de estatística de atendimento do Monitoramento Legal.
Contratação de Serviço Jurídico
Desse
modo, você pode contratar serviço jurídico para realização de todo o
monitoramento dos seus requisitos legais, como:
# Evidenciação de obrigações,
# Validação de requisitos,
# Avaliação da aplicabilidade das obrigações,
# Incorporação de áreas de abrangência e
# Criação plano de ações.
Fale com um dos nossos consultores para saber qual o melhor plano para o seu negócio e obtenha os melhores softwares em tecnologia para agilizar a sua gestão e alcançar os objetivos propostos.
O
governo federal lançou em 30 de julho de 2019, alterações nas regras que
regulam o universo trabalhista brasileiro. O
que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12 traz como objetivos o
estímulo à economia e a garantia de mais empregos ao trabalhador, com regras
mais claras e racionais.
Foram
consolidados decretos trabalhistas nas áreas de saúde e segurança do trabalho,
com a finalidade de garantir mais segurança ao trabalhador. Essa modernização
das 36 normas regulamentadoras ocorre com a revisão de todas as regras.
As
alterações ocorrem na NR1, que fala sobre saúde e segurança e também na NR12,
que trata da segurança no trabalho com máquinas e equipamentos. Vamos verificar
neste artigo quais são os impactos dessas mudanças.
O que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e
NR12 – Entenda
A preocupação desde
sempre foi preservar a segurança e a saúde do trabalhador, mas ao mesmo tempo
retirar os entulhos burocráticos que atrapalham quem empreende nesse país. O
governo disse que foi uma negociação entre eles, os empresários e os
trabalhadores, mas, sinceramente, ainda há dúvidas quanto a isso.
Os programas de prevenção são fundamentais para qualquer cidadão, afinal nunca sabemos quando algum acidente pode acontecer. A maior preocupação do governo e dos empresários, na verdade, são de fundo financeiro. A preocupação em reduzir os gastos com os programas de prevenção, com certeza, são os principais motivos desta mudança.
Acredita-se
em uma economia de bilhões, tanto para os setores de comércio e serviços,
quanto para as indústrias. O que precisamos refletir é se esta economia não
trará impactos na segurança do trabalhador.
A racionalização da NR1
As
mudanças na NR1 têm o objetivo de desburocratizar, reduzir custos e beneficiar
também os micros e pequenos empresários que desenvolvem atividades consideradas
de baixo risco.
Ela
desobriga os empreendimentos de menor porte a participar de programas de
prevenção de riscos ambientais e de controle médico de saúde ocupacional.
Entre o que mudou nas normas regulamentadoras NR1
e NR12, também temos na redação o fato de que o trabalhador pode utilizar o
mesmo treinamento quando trocar de emprego, sem ter necessidade de realizar uma
nova capacitação, gerando uma economia nos gastos do empresário.
O que mudou na NR 1?
Fornecer um novo treinamento quando o trabalhador mudar de função: tal treinamento deve ocorrer quando houver mudança função que houver mudança de risco.
Certificados podem ser guardados no formato digital: claro que para isso deve ser assinado eletronicamente.
Duração do treinamento: curiosamente e felizmente, a carga horária dos treinamentos foi mantida na norma de origem, ou seja, o treinamento de NR 35 continua com 8 horas de duração.
Aproveitamento de treinamentos: o item 1.6.6 permite que seja aproveitado treinamento ministrado na mesma organização, desde que se cumpram alguns requisitos mostrados no item.
Direito de recusa: ficaram centrados na NR 1, cancelando vários outros das NRs 9 (9.6.3 e Anexo II – 3.1.), NR 13 (13.3.6.3 e 13.3.6.3.1), NR 20 (20.20.2).
Responsabilidade solidária: ficaram centrados na NR 1, cancelando vários outros das NRs 10 (10.13.1), NR 32 (32.11.4).
Medidas corretivas: NR 10 (10.13.3).
Disposições gerais: ficaram centrados na NR 1, cancelando itens das NR 34 (34.1.3), NR 32 (32.11.1).
A flexibilização da NR12
Esta norma trata da segurança dos trabalhadores com relação ao uso de máquinas e equipamentos, a fim de prevenir acidentes. Ela existe por causa das reivindicações dos sindicatos e dos trabalhadores de indústrias que afirmavam sofrer com alto índice de acidentes com operação de máquinas.
A nova
mudança traz uma flexibilização para que a proteção seja de acordo com o risco
que cada equipamento pode apresentar ao trabalhador. Esta
medida permitirá que os trabalhadores que atuam com equipamentos de risco não
deixem de se proteger, mas também economizará verbas das empresas com proteções
consideradas desnecessárias.
Substituição: Chave de
Segurança passou a ser denominada “Dispositivo de Intertravamento”;
Substituição: Chave de
Segurança Eletromecânica passou a ser denominada “Dispositivo Mecânico de Intertravamento”;
Alteração: “Dispositivo de retenção
mecânica” passou a ser denominado “Dispositivo de restrição mecânica”;
Inclusão: da definição de
“dispositivo de obstrução”;
Inclusão: da definição de
“dispositivo mecânico”;
Inclusão: da definição de “dispositivo
de validação”;
Inclusão: da definição de “equipamentos estáticos”;
Substituição: ESPS passou a ser denominado ESPE para se adequar à
norma internacional;
Inclusão: da definição de “Ferramenta portátil”;
Inclusão: da definição de “Ferramenta transportável (semiestacionária)”;
Inclusão: da definição de “manutenção corretiva”;
Inclusão: da definição de “manutenção preventiva”;
Inclusão: da definição de “manutenção preditiva”;
Inclusão: da definição de “normas europeias harmonizadas”;
Inclusão: da definição de “normas do tipo A”;
Inclusão: da definição de “normas do tipo B”;
Inclusão: da definição de “normas do tipo C”;
Inclusão: da definição de “normas técnicas oficiais”;
Inclusão: da definição de “normas técnicas internacionais”;
Inclusão: da definição de “sensores de segurança”.
A revogação da NR 2
Em
meio a todas as mudanças nas normas regulamentadoras, também houve a revogação
da NR2, que regulamentava a fiscalização dos estabelecimentos por um fiscal do
trabalho antes de sua abertura para funcionamento.
O
motivo da revogação, na verdade se deu porque, apesar da norma existir, não
existia fiscalização e nem acompanhamento para que ela se cumprisse. Neste
caso, na opinião do governo, foi mais fácil acabar com a norma do que regulamentá-la
com fiscalização.
Economia financeira ou de segurança?
Os impactos das mudanças nas regulamentações trabalhistas trazem dúvidas no que diz respeito aos seus reais objetivos e finalidades. Ao analisar o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12, será que realmente a segurança e bem-estar dos trabalhadores foram preservados ou o único interesse foi economizar?
O
governo, como forma de apresentar algo que satisfaça às necessidades dos
trabalhadores, apresentou também um plano de Acordos de Cooperação, que terão
como foco principal a redução de acidentes de trabalho e problemas de saúde
ocupacionais.
Ao analisarmos o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12, é possível acreditar que seja uma forma de contribuir para o desenvolvimento da economia do país.
As constantes transformações na economia mundial e do país, tornam o mercado empresarial cada vez mais competitivo. A auditoria interna é uma ferramenta de suma importância no auxílio da administração no controle das atividades de uma empresa, independente do seu ramo de atuação.
O objetivo do controle interno é proteger os bens de prejuízos decorrentes de fraudes ou erros involuntários, além de avaliar o desempenho do sistema de gestão implementado pela organização. Tudo isso considerando as obrigações normativas que devem ser atendidas e que podem ser de avaliação da conformidade (in loco) ou de adequação (à distância).
A auditoria interna
monitorada e aplicada de forma contínua dentro de uma organização tem o efeito
preventivo sobre os procedimentos por ela adotados. Ela possui diversos
benefícios notórios, os principais são:
1. Utilização de controles operacionais
A auditoria
interna é um processo de verificação dos instrumentos usados para o
controle de processos da empresa e de sua efetividade, portanto é importante
que se garanta, não apenas a implementação, mas também a utilização desta
ferramenta para atingir os resultados esperados.
2. Confere a aplicação das políticas internas
Através da ferramenta de auditoria, é
possível conferir se as políticas internas da empresa estão sendo respeitadas e
seguidas, sendo capaz também de acompanhar o funcionamento destas políticas na
organização.
3. Verifica a efetividade das normas
A auditoria verifica se as normas estão sendo atendidas. Seu objetivo é garantia sua conformidade, evitando qualquer tipo de fraude, falta de ética ou de corrupção dentro da empresa.
4. Antecipa-se a possíveis problemas
Durante a verificação das políticas e
normas, alguns problemas reais e potenciais são detectados, e partindo deles é
possível elaborar estratégias e planos de ação para evitar que eles surjam e
minimizar os efeitos dos que já existem.
5. Identifica possibilidades de melhoria nos processos
A auditoria interna não identifica apenas problemas, mas também serve para identificar pontos de melhorias, capazes de aumentar o rendimento da empresa. Por isso, muitas vezes ela é realizada antes de grandes mudanças na organização.
6. Amplia a confiabilidade da empresa
Através da auditoria
interna as empresas conseguem ganhar mais confiança de seus clientes,
colaboradores e fornecedores, pois é uma maneira de buscar mais eficiência e
transparência de seus processos como um todo.
7. Contribui para a tomada de decisões
A auditoria, além de apontar oportunidades dentro da
organização, também permite que exista uma visão externa do negócio, uma vez
que os gestores não participam de sua aplicação. O que é muito positivo, porque
amplia os olhares para diferentes cenários e possibilidades ainda não vistos.
Etapas
da auditoria interna
Para garantir o sucesso do trabalho de auditoria, o auditor
precisa seguir alguns passos primordiais em sua execução. Em primeiro lugar, é
necessário que se faça o planejamento geral, cujas principais razões são:
Mudar uma realidade;
Cumprir uma finalidade;
Organizar uma atividade.
O Planejamento do cronograma de auditoria é essencial para que ela não seja feita de surpresa. Os funcionários precisam estar cientes da realização do processo, do contrário podem achar que existe desconfiança entre empresa e empregados.
O Planejamento de auditoria do processo é a etapa em que e
realizada uma reunião entre a equipe de auditoria e os gestores, afim de
definirem exatamente qual é o melhor momento de realização da auditoria. Este é o momento em que o auditor pode verificar auditorias
anteriores e ver se é necessário qualquer acompanhamento sobre comentários ou
preocupações previamente encontradas.
A Condução da auditoria inicia-se com uma reunião entre o
auditor e os gestores para assegurarem que o plano de auditoria esteja completo
e pronto para ser aplicado. Existem várias maneiras de se conduzir a auditoria, como por
exemplo, conversar com os empregados, verificar registros, observar processos
em execução, análise de processos já executados.
O Reporte de auditoria é uma reunião de encerramento para
assegurar que o fluxo de informação não seja repassado com atraso. Esta reunião é seguida com um registro por escrito, em que
sejam colocadas as oportunidades verificadas, além das áreas positivas e também
em potenciais de melhorias e possíveis prevenções de problemas.
O Acompanhamento dos assuntos verificados é uma parte importante e indispensável de qualquer processo de auditoria. Uma vez que, os problemas são detectados, através dos planos de ações, a empresa precisa colocar em prática tudo que foi detectado e discutido nas reuniões.
Por que realizar a auditoria interna nos processos?
As técnicas procuram atestar a veracidade dos fatos, provando que todas informações geradas são reais e transparentes, para que o gestor consiga realizar os ajustes necessários. Os métodos utilizados nas auditorias devem seguir os procedimentos de: confirmação externa;
Inspeção física;
Contagem dos itens físicos;
Obtenção de comprovantes autênticos;
Revisão profunda dos critérios de avaliação;
Exame de registros auxiliares e fiscais e sua repercussão nos registros
principais;
Obtenção de informações fidedignas de várias fontes e o cruzamento
destas informações;
Estudo dos métodos operacionais e avaliação dos controles internos.
Os procedimentos citados acima contribuem muito para a
conferência e comparação dos documentos e informações obtidas, gerando
relatórios que servirão de base para a opinião do auditor.
Como
conseguir a certificação ISO
A certificação ISO comprova que os processos da sua empresa atendem
às todas expectativas e que seus processos estão padronizados, comprovando que
a organização está em busca de melhoria destes processos.
A auditoria interna em Sistema de Gestão é um dos serviços disponibilizado pela Verde Ghaia que possibilita à organização averiguar se as suas atividades estão em consonância com as normas ISO.
Para conseguir a certificação internacional ISO, é necessário que se verifique a existência de algo a ser melhorado ou modificado nos processos da organização.
A Verde Ghaia acredita que a frequência de uma auditoria interna pode garantir um melhor desempenho no sistema de gestão, além de poder melhorar a aplicação dos processos e recursos, trazendo para sua empresa uma visão imparcial do sistema de gestão.
Quer mais informação sobre Auditoria? Fale conosco! Ter um sistema de gestão eficiente, pode garantir a sua empresa a chance de ser um vencedor noPrêmio Compliance 2020!
Uma das maiores preocupações dos pequenos e grandes empresários, provém de cumprimentos de normas e leis que precisam ser implementadas e acompanhadas diariamente. A auditoria de conformidade legal é extremamente importante nesse processo, pois através dos resultados gerados pela auditoria, você será capaz de entender a situação financeira da empresa, o que precisa ser melhorado em seus processos, o que está gerando prejuízo e gastos desnecessários e o que precisa ser mudado, além disso, serve como um ponto de apoio para as tomadas de decisões.
Através do processo de auditoria, a empresa consegue identificar as não-conformidades existentes e atuar prontamente, a fim de conseguir saná-las. Os temas a serem tratados e as áreas visitadas são previamente acordados entre empresa e auditor, para que, durante a auditoria, nada deixe de ser verificado.
Como realizar uma auditoria de conformidade legal?
Garantir que a imagem da sua empresa seja impecável, com certeza é sua prioridade. Quando você esquece de realizar seus deveres financeiros e legais, com certeza, além de afetar diretamente a saúde financeira da sua empresa, você estará dando margem à concorrência para uma exposição negativa.
Quando você decide trabalhar de acordo com as obrigações legais, precisa de apoio e suporte jurídico para garantir que tudo funcione e esteja de acordo com o que é exigido pela legislação. É neste momento que uma equipe de auditoria precisa ser acionada. A auditoria de conformidade legalexiste para garantir que todas obrigações legais de sua empresa estejam em ordem, te proporcionando mais segurança e tranquilidade para trabalhar.
Sabemos que as leis municipais, estaduais e federais mudam constantemente, e por isso, você não pode ficar muito tempo sem realizar auditorias em sua empresa. Portanto, realizar auditoria com certa frequência é importante para o seu negócio, visto que seu principal objetivo é o de verificar os requisitos legais, garantindo que tudo esteja em ordem.
A auditoria avalia as divergências em documentos, atividades desenvolvidas e todas obrigações que são exigidas pela legislação vigente, buscando identificar qualquer tipo de inadequação, antes que esse se transforme em um problema cujo prejuízo pode ser incalculável.
Obrigações em Auditoria de Conformidade Legal
Definir qual o processo de auditoria a ser realizado, vai depender do ramo de atividade da organização. Além disso, deve-se levar em consideração qual sistema de gestão é adotado ou se a empresa adota a gestão integrada, SGI. sendo assim, o auditor responsável deverá considerar tanto o segmento da organização quanto o seu sistema de gestão, uma vez que é se faz necessário apresentar aos auditados um pacote específico de normas com amostragem.
Em outras palavras, o pacote de normas relacionadas ao ramo de atividade e ao sistema de gestão adotados, serão definidas com base nas exigências da organização, visando auditar apenas as normas, diretrizes, leis, requisitos que estejam vinculados às obrigações legais.
Existem diretrizes a serem seguidas por auditores, a fim de garantir legitimidade a auditoria de conformidade legal, isto é, que a auditoria atenda as exigências propostas pelas normas da ABNT, atendendo às exigências legais e existentes na gestão.
Na nova versão da norma ISO 19011, cuja publicação ocorreu ano passado, 2018, tem como objetivo apresentar as diretrizes a serem seguidas no processo de auditoria dos sistemas de gestão. A norma apresenta aos auditores procedimentos de como realizar uma auditoria, além de orientar sobre a capacitação dos auditores que trabalham, especificamente, com sistema de gestão.
Em relação a capacitação do auditores, há a ISO 17021 que contempla princípios e requisitos referentes às competências, a coerência e postura do auditor, de modo que este demonstre imparcialidade na execução da auditoria.
As etapas para realizar uma auditoria de conformidade legal
A auditoria de conformidade legal tem a finalidade de identificar as conformidades e não-conformidades legais, existentes dentro de uma empresa, podendo sinalizar a situação da sua gestão e ajudá-lo a agir com eficiência no tratamento das não conformidades.
Abaixo você poderá verificar quais passos deve seguir para aprender como realizar uma auditoria de conformidade legal de forma estruturada e sistematizada. É importante que a organização busque por um profissional capacitado, de modo que este possa oferecer suporte, além disso, um auditor de fora é capaz de avaliar sua gestão com mais prontidão, uma vez que não inferências e o “olhar” passa a ser mais clínico.
Elaboração/planejamento
Primeiramente, o gestor deverá se planejar e elaborar quais serão as tarefas a serem observadas, bem como pontuar quais as áreas a serem visitadas. Através da elaboração e do planejamento, você conseguirá ter um resultado mais pontual e assertivo em sua auditoria.
Plano de execução
Nesta etapa, deverá ser realizada reuniões com as equipes envolvidas no processo de auditoria, abordando aspectos como, metodologia, agenda a ser seguida, documentos que deverão ser apresentados, postura adequada perante o auditor.
Na auditoria, vários documentos serão revisados pelos auditores, principalmente aqueles que relacionados aos requisitos legais, como por exemplo, licenças, autorizações, através de análises em loco. Além disso, são realizadas as análises desses documentos, das entrevistas e visitas de campo, visto que estes auxiliarão o auditor e o dará embasamento suficiente, para averiguar as conformidades ou não-conformidades dos documentos, visto que esses documentos precisam estar nos formatos determinados pela legislação.
Reunião de feedback
Após finalizar a auditoria, é importante que tanto o auditor quanto os auditados se reúnem para discutir os pontos relevantes que foram anotados.
O resultado da auditoria será apresentado em forma de relatório, contemplando assim, todas as informações relevantes, bem como as não-conformidades que precisam ser organizadas pela organização antes mesmo do processo de certificação, caso ela esteja almejando se certificar em algum sistema de gestão.
Tendo as não-conformidades pontuadas, a empresa poderá atuar, diretamente e rapidamente, para sanar os problemas, evitando custos extras ou possíveis sanções.
Optar pela realização de uma auditoria requer da organização alguns cuidados, como a contratação de um auditor externo, uma vez que ele deve entender não apenas do seu ramo de atividade, mas também entender como deve se portar perante momentos mais críticos. Para isso, existem cursos de capacitação para preparar auditores e ensinar como realizar uma auditoria, independentemente, se você tiver um sistema de Gestão Ambiental (SGA), Sistema de Gestão em Saúde e Segurança ocupacional (SSO), sistema de gestão da qualidade (SGQ).
O objetivo destes cursos é capacitar o auditor para realizar a avaliação dos sistemas de gestão, obedecendo aos procedimentos da norma ABNT ISO 19011. Os conteúdos estudados durante o curso, devem contemplar algumas partes importantes, tais como:
Auditoria de conformidade legal
Conceitos
Características
Princípios de uma auditoria
Diretrizes de qualificação de auditor interno de conformidade legal
A auditoria de conformidade legal pode diagnosticar as condições da organização em relação ao atendimento das legislações, cumprimento de requisitos normativos, das normas de certificação, evitando assim, potenciais prejuízos financeiros e à imagem da empresa, além de oferecer maior segurança jurídica.
Por isso, ao realizar uma auditoria de conformidade legal, busque por uma empresa confiável, que entenda de sistema de gestão e que seja atuante no mercado! Quanto mais afinidade com os requisitos legais a empresa tiver, melhores serão os resultados para o seu negócio.
E, apenas para conhecimento, não se assuste com os relatórios de não conformidade, eles são importantes para identificação dos problemas e o tratamento destes terá respaldo no crescimento do negócio.
Quer saber mais sobre Auditoria ou Tratamento de não conformidade? Fale conosco ou conheça os módulos do SOGI sobre o assunto Auditoria e TNC.
As metodologias para gestão estratégica são aspectos realmente cruciais para que as empresas sejam capazes de definir melhor suas ações e também iniciativas, de forma que o seu negócio possa prosperar!
O fato de se adotar medidas que ajudem a modelar os processos de uma empresa é um passo crucial para que se consiga ir de encontro aos objetivos organizacionais. Para que isso seja algo possível, pode-se contar com uma série de ferramentas de caráter estratégico e que podem ser adotadas por diversos perfis de empresas.
Integração dos Setores faz parte da gestão estratégica
A integração de todos os setores é importante para todos os tipos de empresas. Além disso, isso acaba sendo uma atitude essencial que repercute nos objetivos estratégicos, levando aos resultados propostos pela sua gestão!
É através de uma Gestão Estratégica, que os responsáveis serão capazes de levantar informações importantes, tal como a competitividade da empresa, os recursos disponíveis, oportunidades e ameaças consideradas relevantes, além de outros aspectos importantes que contribuem para o crescimento da organização. Com isso, a empresa será capaz de pensar com mais assertividade as ações, tendo sempre como base o seu plano estratégico!
Metodologias: gestão com resultados assertivos
A importância das metodologias para gestão estratégica acaba sendo associada à forma que a empresa passará a gerir todos os seus processos internos e externos, sempre focado em seu planejamento, visto que este se relaciona a toda a estrutura organizacional!
Tudo isso permite envolver basicamente a definição acerca dos objetivos, bem como, uma melhor analise do ambiente competitivo e ainda da organização. Isso também, permite consolidar uma melhor avaliação de estratégias, implantação e ainda acompanhamento.
Em meio a um processo de Gestão Estratégica pode ser feita a identificação de como a empresa acaba se posicionando diante de seus concorrentes. Isso acaba contribuindo potencialmente a um melhor reconhecimento de todas as oportunidades e também possíveis ameaças, sejam elas internas ou até mesmo, externas!
Conceitos das metodologias e gestão
Estabelecer
metodologias para gestão estratégica permite
garantir uma melhor governança de todos os planos de ação e ainda manter um bom
engajamento e também comprometimento da equipe – esses são apenas alguns dos
benefícios possíveis!
Sem a
adoção de tais metodologias o futuro da sua empresa acaba se tornando mais
imprevisível. Além disso, as ações podem acabar saindo do controle desejado, o
que poderá resultar, no final das contas, na falta de unidade e também de foco,
podendo até mesmo causar um desperdício de recursos.
A
estratégia acaba correspondendo ao que de fato a empresa deseja de maneira
geral, bem como em conhecer melhor seus efetivos objetivos de curto, médio e
ainda longo prazo.
As metodologias para gestão estratégica podem
ser implementadas com o uso de ferramentas, indicadores, políticas e ainda
processos, que quando usados de forma conjunta ajudam a formar uma eficiente
governança corporativa para a empresa.
O que você deve saber sobre Gestão pelas Diretrizes (GPD)
Um dos
maiores fundamentos da gestão de qualidade total, o GPD, que também é conhecido
como desdobramento de diretrizes passou a ser largamente disseminado no Brasil
por nomes consagrados na área de gestão, mais precisamente por Vicente Falconi!
Um dos
principais objetivos desse aspecto é tratar de uma das metodologias que ajudem
a desenvolver um bom planejamento, de maneira não somente prática como também
por meio de um passo a passo intuitivo e até mesmo sensível à possíveis
mudanças que possam ocorrer durante o processo.
Até mesmo por esse motivo, ele engloba técnicas do método PDCA (Plan-Do-Check-Act). Dessa maneira, o GPD também agrega uma relação bastante intensa com o controle e ainda com a melhoria contínua acerca da qualidade. Confira a seguir outros fundamentos da gestão de qualidade!
Conheça outras metodologias para melhorar sua Gestão
Balanced Scorecard (BSC): É uma das metodologias para gestão estratégica mais famosas, porém, é ainda pouco aplicada em sua integridade. Ela tem como objetivo central enxergar de forma equilibrada todas as métricas de negócio dentro de uma empresa sendo elas agrupadas em objetivos estratégicos e que ainda tenham uma relação de causa e também efeito entre elas!
Objective and Key Results (OKRs):Consiste
em um sistema de definição de metas muito usado pelo Google e demais empresas.
Consiste em uma abordagem bastante simples de forma a se criar um forte e mais
eficiente alinhamento e ainda engajamento em metas que sejam realmente
mensuráveis!
PDCA:Essa
metodologia foi citada no tópico anterior desse conteúdo, e é basicamente usada
para se manter um melhor controle nos processos que tem como foco central
justamente a solução de problemas recorrendo ao uso de 4 fases: Planejar,
fazer, verificar e agir.
Design Sprint:Essa
metodologia busca, de forma mais resumida buscar meios de se resolver problemas
e problemas, considerando um prazo de 5 dias. Para tanto, é preciso se dedicar
ao seu processo de forma a trabalhar com o problema com várias equipes e ainda
tendo o cuidado de se fazer uma divisão de etapas!
Em
casa um dos dias propostos nessa metodologia, é preciso focar todas as energias
em um tipo de atividade!
Metodologia SCRUM:Considerada uma metodologia bastante ágil que permite a consolidação de uma gestão e planejamento de projetos de software. No SCRUM todos os projetos devem ser divididos em ciclos, sendo esses chamados de Sprints – e é nele que deverá ser representado um Time Box onde ainda será considerado um conjunto de atividades. Em suma, o trabalho é dividido em iterações, chamadas de Sprints e que permitem uma maior agilidade de todo o processo proposto!
Consideração final
Buscou-se, neste artigo, evidenciar as metodologias como grandes aliadas para melhoria e aperfeiçoamento do planejamento estratégico da sua empresa, de modo que você como gestor, possa lidar com os mais diversos desafios que surgirem em sua jornada!
Portanto, aposte em metodologias que ajudem a alcançar o seu propósito principal e faça como muitas outras organizações, inove e recrie seus processos.
