8.1 – Usuários ativos
Para visualizar os usuários ativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida a lista de todos os usuários cadastrados que estão ativos com contrato.
Nesta tabela também é possível visualizar o status do usuário, seu número de acesso, e-mail, código, entre outros. A seguir estão descritas algumas das opções de visualização dos usuários:
- LOGIN: Login de acesso do usuário ao sistema.
- Nº DE ACESSOS: número de vezes em que o usuário acessou o sistema.
- BLOQUEIO: Opção de bloqueio e desbloqueio de usuário. Esse bloqueio é devido a quantidade de tentativas erradas de senha.
- EXPIRADO: ultrapassada a data limite de acesso conforme o preenchimento do campo “data de validade”.
- REENVIO DE SENHA: reenviar a senha de acesso ao usuário.
8.2 – Cadastrar usuários
Para cadastrar um usuário, basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida uma tabela listando todos os usuários cadastrados que estão ativos.
Clique na opção +NOVO para cadastrar um novo usuário. Abrirá uma nova janela para a edição dos dados do novo usuário.
A empresa pode cadastrar usuários conforme sua necessidade, não havendo limite no número de usuários cadastrados.
8.3 – Dados do usuário
Ao clicar em um usuário na lista de usuários, uma janela se abrirá com os dados do usuário. Os dados já estarão preenchidos e alguns deles não poderão ser alterados.
Contudo, quando o cadastro de um novo usuário estiver sendo feito, esses dados aparecerão em branco, aguardando preenchimento, como ilustrado pela figura abaixo:
Em DADOS DO USUÁRIO serão acrescentados nome, e-mail, login, senha, telefones, entre outros dados. Os campos marcados pelo asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.
Atenção: O login não poderá ser alterado após sua criação. Antes de criar o login o usuário deverá verificar a sua disponibilidade no banco da Verde Ghaia.
8.4 – Perfis de usuário
Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção PERFIS. Esse item indica a permissão do usuário, onde também é possível dar permissão de acesso para outras unidades.
No PERFIL do usuário são listadas todas as unidades em que o usuário tem acesso. Para visualizar qual a permissão este usuário tem em cada unidade, basta clicar na descrição da mesma.
Para associar um grupo ao usuário, deve-se clicar em VINCULAR e, na tela que surgir, selecionar o CLIENTE. Caso tenha mais de uma unidade, selecionar a UNIDADE desejada.
Em seguida, selecione o perfil de permissão e depois clique em ADICIONAR.
Para USUÁRIOS CORPORATIVOS, o usuário poderá ter grupo de acessos iguais ou diferentes, podendo ter permissões distintas para cada unidade.
Atenção: O vínculo dos GRUPOS DO USUÁRIO poderá ser realizado em todas as unidades ligadas ao grupo da Empresa. Porém, as permissões corporativas deverão ser concedidas pelo Administrador da unidade a qual se deseja permitir o acesso.
8.5 –Histórico de acesso do Usuário
Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção HISTÓRICO DE ACESSOS. Nesta aba é possível visualizar os dados referentes ao CLIENTE (empresa/unidade) que o usuário acessou, acompanhados das informações de data, horários de entrada e saída do sistema, Endereço de IP e tempo de acesso logado no sistema.
É possível também aplicar filtros para selecionar o período, horário, IP ou cliente desejado.
8.6 – Usuários corporativos
Para listar os usuários corporativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS, como ilustra a imagem.
A LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS funciona como filtro para identificar quais os usuários possuem acesso às outras unidades, podendo gerenciar diversas unidades. O usuário corporativo tem uma única senha e acessa todas as unidades em que tem permissão. Ele pode visualizar as informações da unidade selecionada e, também, gerenciar pendências em qualquer unidade.
8.7 – Usuários inativos
Para listar os usuários inativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS INATIVOS, como ilustra a imagem a seguir:
A LISTA DE USUÁRIO INATIVO refere-se aos usuários que não pertencem mais à empresa. Não é possível excluí-los, para que não se percam todos os históricos de acesso e alterações realizados pelo usuário antigo.
