Sistema de gestão – SOGI
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Sua cultura organizacional é forte?

Você conhece a cultura organizacional da sua empresa?

A cultura organizacional — que também pode ser chamada cultura empresarial e cultura corporativa — é o conjunto de práticas, valores e diretrizes que ajudam a guiar os comportamentos, crenças e hábitos de todos os colaboradores de uma empresa.

E por que ela é tão importante?

Vamos dar um exemplo simples. Suponhamos que você é um profissional expansivo, extremamente voltado para o modelo de gestão horizontal, que tem ideias arrojadas e gosta de participar ativamente de todos os processos de sua empresa.

Em um belo dia, você recebe uma proposta de trabalho, a qual é imediatamente aceita. Após algum tempo no novo cargo, você descobre que a empresa onde está é totalmente voltada à gestão vertical, adepta a hierarquias rígidas e pouco voltada a inovações e à participação ativa de seus colaboradores.

Sugestão de leitura: “Como incrementar novas Tecnologias na Gestão Empresarial?”

É bem provável que depois de um tempo, você comece a se sentir desmotivado, desanimado… Sua empolgação vai sendo minada gradualmente, até que o relacionamento com a empresa se torna tão desgastado, que a única solução é pedir demissão (ou se resignar com uma dispensa).

Perceba que no caso narrado acima, nenhum dos dois está errado em suas convicções — nem você e nem a empresa. A questão é que vocês vêm de universos diferentes — a empresa é adepta de um modelo de cultura organizacional X e você prefere trabalhar sob o modelo Y.

cultura organizacional

Percebe como a identificação da cultura é organizacional é importante para definir o sucesso de um negócio?

É por isso que, se sua empresa não possui uma cultura organizacional bem definida, é preciso parar e pensar um pouco mais no assunto.

Como identificar e definir a cultura organizacional?

Normalmente, a cultura organizacional de uma empresa nasce de forma espontânea, a partir dos hábitos e rotinas diários que vão se assentando desde o dia de sua fundação.

É algo quase imperceptível, assim como os hábitos pessoais de um indivíduo, que tem seus horários para almoçar, suas manias de limpeza, seu jeito de ser e de se relacionar… Porém, note que isso nem sempre é uma coisa boa.

Se o primeiro gerente da história da empresa for uma pessoa que tem o hábito de gritar com seus colaboradores em meio a rompantes de raiva, é provável que tal comportamento se perpetue e vá se estabelecendo ao longo dos anos, de modo que fique naturalizado.

No longo prazo, isso cria um ambiente pouco saudável, no qual as pessoas estarão sempre se agredindo e a produtividade estará em segundo plano. Se o seu intuito é construir uma cultura organizacional estratégica e positiva, é importante avaliar os hábitos já existentes.

Sendo assim, aprenda a identificar a cultura empresarial do seu negócio

Você deve se fazer as seguintes perguntas:

  • Qual é o objetivo da minha empresa?
  • Como desejo que minha empresa seja vista pelos colaboradores?
  • Como desejo que minha seja vista pelos clientes/mercado?
  • Qual é a missão da minha empresa no mundo?

Se você conseguir responder a todas as perguntas acima de forma objetiva, significa que está no caminho certo. Mas lembre-se:

A cultura organizacional não sobrevive sob diretrizes vagas!

Daniela pedroza

Existe diferença entre “nossa empresa respeita o meio ambiente” e “nossa empresa possui programas claros e bem delineados no que diz respeito à preservação ambiental”.

É muito importante que a cultura organizacional não fique só registrada no papel.

E como reconhecer a diferença entre ação e conceito?

Uma coisa que pode ajudar nessa diferenciação é reconhecer os três níveis da cultura organizacional. São eles:

Artefatos: são aqueles mais concretos, identificáveis à primeira vista. A própria decoração dos escritórios ou o vestuário dos funcionários são exemplos disso.

Valores compartilhados: como o próprio nome diz, são os valores importantes para os indivíduos que fazem parte da organização, e que se tornam relevantes a ponto de definir por que todo mundo ali na empresa faz o que faz.

Em empresas com valores compartilhados fracos, as pessoas tendem a trabalhar apenas para receber o salário no final do mês e não nutrem qualquer apreço por sua função.

Valores pressupostos: são as pressuposições, sentimentos e crenças inconscientes nos quais os colaboradores acreditam. Exemplo: um colaborador que recusa um presente de uma empresa terceirizada não apenas por ser honesto, mas por estar muito ciente da forte cultura antissuborno presente em sua empresa.

Quais os benefícios de se adotar uma cultura bem definida?

Uma cultura forte é uma grande vantagem competitiva, pois influencia na empresa tanto interna quanto externamente.

Sensação de pertencimento: lembra do exemplo que demos acima, do emprego que você aceitou, mas não houve adaptação porque a empresa tinha uma cultura diferente da sua?

É isso. Estar em uma empresa é diferente de se sentir confortável dentro dela. Envolve valor, aceitação, integração. É o famoso “fazer parte”.

Engajamento: se você se sente parte da empresa, você se envolve com mais afinco nos desafios do dia a dia. Entregando assim um trabalho cada vez melhor.

Produtividade: é uma consequência do engajamento. O colaborador feliz, que gosta do ambiente onde está, é um colaborador produtivo.

Recrutamento adequado: voltemos ao exemplo lá de cima. É muito provável que empresa que contratou você sem reconhecer a diferença de perfil organizacional, não esteja muito ciente de sua cultura interna. Caso contrário, jamais teria fechado o acordo. Quanto mais forte e definida a cultura organizacional de uma empresa, maiores as chances de ela evitar a altar rotatividade de funcionários.

Conclusão

A cultura de uma empresa é sua identidade, e por isso representa a forma de pensar, agir e perceber o mundo ao redor, bem como sua imagem diante de colaboradores e clientes. Além disso, também cria um ambiente no qual colaboradores trabalham mais felizes e, com isso, gera melhores produtos e serviços.

Outro ponto importante — e que continuaremos a abordar em novos textos: toda organização que deseja atingir os melhores índices de compliance ou mesmo conquistar os selos ISO, precisa ter sua cultura organizacional muito forte e estruturada.


Daniela Pedroza – CEO VG

Referência:

https://web.archive.org/web/20171122135221/http://vemprabolsa.com.br/2017/11/08/compliance-como-medida-de-sustentabilidade-para-empresas/

https://www.verdeghaia.com.br/por-que-instaurar-uma-politica-antissuborno/

Vem aí! Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade 2020

Excelência na gestão corporativa. É exatamente o que queremos para os nossos clientes e demais empresas brasileiras.

O Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade é uma premiação de abrangência nacional realizada pelo Grupo Verde Ghaia em parceria com a Revista Voto.

Convite para participar do Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade. Grupo Verde Ghaia e Revista Voto.
Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade

Prêmio Compliance: excelência na Gestão Corporativa

O Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade é uma iniciativa que certifica a excelência da gestão corporativa. Associar sua marca a ele é uma grande oportunidade de chancelar seus compromissos com as diretrizes da integridade.

É justamente esse o foco da premiação, uma vez que a gestão corporativa é avaliada. Além disso, a excelência de uma gestão corporativa está relacionada às soluções intuitivas, ágeis e eficazes. Contudo, exige-se dessa solução a simplicidade e facilidade de seu manuseio.

Outro destaque relevante na gestão corporativa é que ela visa esclarecer sobre o funcionamento das organizações, focando em atuações mais integradas, ou seja, não dando mais espaço as ações isoladas entre os setores e pessoas.

Desse modo, o objetivo de uma Gestão Corporativa eficiente é fazer com que as organizações atuem de maneira uniforme e coerente com seus valores, missão, propósito, legado. E é exatamente assim, que as metodologias aplicadas nas análises dos dados do concorrentes visa: comportamento coerente entre discurso e ação.

Sugestão de leitura: O que você pode aprender com os vencedores do Prêmio Compliance e melhorar sua gestão?

Qual o objetivo do Prêmio Compliance?

O objetivo desse Prêmio é incentivar as empresas brasileiras a implementarem o compliance e as práticas sustentáveis em todos os seus processos. É uma forma de celebrar o controle legal e as boas práticas sustentáveis das empresas brasileiras, incentivando assim, uma gestão ambiental transparente.

Em 2020, o Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade celebrará sua quinta edição com uma grande festa de premiação em São Paulo (SP) no dia 18 de junho, e contará com um apoio valioso, pois será realizado em parceria com o Grupo Voto.

Nesta edição, 2020, nove categorias serão contempladas. Dentre elas, duas novas categorias que merecem sua atenção! Essas categorias visam homenagear empresas que não são clientes da Verde Ghaia, mas que possuem nas suas inter-relações a integridade, ética e transparência.

As categorias são:

– Gestão Integrada

– Meio Ambiente

– Saúde e Segurança

– Segurança de Alimentos

– Qualidade

– Responsabilidade Social

– Resíduos

Personalidade do ano

– PICS – Pacto de Integridade e Compliance pela Sustentabilidade.

Sugestão de leitura: Prêmio Compliance Brasil: empresas que buscam o Compliance Sustentável

Convite para participar do Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade. Grupo Verde Ghaia e Revista Voto.

Excelência na Gestão Corporativa?

O Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade é baseado em pesquisas com amostras de aproximadamente duas mil organizações de grande e médio que estejam dentro nos critérios de busca da excelência em gestão por meio da obtenção de certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao negócio e da implantação de ações capazes de promover a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

A Metodologia do V Prêmio Compliance Brasil de Sustentabilidade é baseada em um sistema de pontuação, a partir de critérios estabelecidos para cada categoria: Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, Qualidade, Responsabilidade Social, Gestão Integrada.

As análises são divididas em duas esferas: quantitativa e qualitativa. Considera-se nessas análises os dados de janeiro de 2019 a dezembro de 2019 e o nível de atendimento da empresa quanto aos requisitos legais aplicáveis ao seu ramo de atividade.

Quem pode participar?

Todas as organizações que realizam o monitoramento de seu Desempenho Legal através da metodologia descrita no edital (regulamento da premiação). Além disso, é importante que o cliente faça uso do SOGI – Software Online de Gestão Integrada e que tenha realizado sua auditoria em 2019.

Portanto, para concorrer ao Prêmio, a uma das categorias de Sistema de Gestão, esteja em dia com a sua Auditoria e tenha seus dados atualizados em seu Sistema SOGI. Lembrando que todos os clientes do SOGI já estão automaticamente inscritos.

Sugestão de Leitura: Venha viver a experiência do Prêmio Compliance Brasil!

Não é cliente Verde Ghaia, e quer participar?

Quem ainda não é cliente Verde Ghaia, mas deseja apresentar suas boas práticas, poderá se inscrever em uma das categorias: PICS e Personalidade do Ano. Ambas as categorias, possuem suas especificações técnicas que podem ser lidas no regulamento – site do Prêmio Compliance Brasil.

A Categoria PICS tem como objetivo homenagear empresas brasileiras que não utilizam o SOGI como ferramenta de sua gestão legal. Mas, são empresas atentas ao mercado digital, utilizando outras formas inteligentes e ágeis em sua forma de fazer gestão de seus processos internos, contribuindo assim, para a melhoria contínua.

A categoria Personalidade do Ano é o grande destaque. Ela foi pensada com o objetivo de reconhecer pessoas que tenham tido uma trajetória marcante tanto no desenvolvimento da organização, da comunidade quanto do país, essas trajetórias serão avaliadas quanto a interferência direta, na qualidade de vida da população brasileira.

As personalidades serão avaliadas pelas Equipes do Grupo Verde Ghaia e da Revista Voto, visando premiar a personalidade, que tenha, através de suas ações e atitudes colaborado para um mundo melhor.

Os cases poderão ser enviados para a Equipe da Verde Ghaia, através do e-mail: comunicacao@verdeghaia.com.br.


Participe do Prêmio Compliance 2020!

Legislação: como saber que nada vai ficar de fora?

Mas, com tantas leis, normas e requisitos existentes, como é possível saber que nada vai ficar de fora do monitoramento da minha empresa?

A Verde Ghaia tem total conhecimento de todas as leis existentes no Brasil, sendo que todas elas são constantemente atualizadas no SOGI. Por exemplo, em 1999, ano de sua fundação, haviam 7.315 leis em seu banco de dados, e 134 revogações. Em 2019, já são 113.476 leis e 512 revogações – um aumento de 106.161 leis em vinte anos. Nenhuma é negligenciada, e seus clientes sabem da importância disso para manterem seus certificados de norma ISO ou terem a certeza de que estão de acordo com todas as leis aplicadas às suas atividades, cada vez mais complexas e com fiscalizações mais rígidas.

Saiba que nenhum detalhe escapa para a Verde Ghaia!

Então, sabendo que em uma empresa uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de gestão, o SOGI é totalmente online e todas as informações e dados são armazenados em nuvem, permitindo também backup de tudo. Isso significa que você não vai precisar fazer nenhuma instalação e vai poder acessar o software a qualquer hora do dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo, tendo a certeza que todas as informações importantes estarão completamente seguras em nossos provedores, pois somos proprietários de nossas metodologias e softwares. Isso nos garante mais segurança, velocidade no desenvolvimento e, principalmente, segurança de informação. Não terceirizamos aquilo que é essencial para nosso negócio, porque acreditamos na importância do tema Compliance para sua gestão.

EAD do SOGI e Suporte para não ter dúvidas!

E se você tem receio de não saber utilizar o SOGI ou não sabe o que fazer se surgir alguma dúvida, não precisa se preocupar, porque a Verde Ghaia também pensou nisso. Para atendimento de dúvidas de clientes, há uma equipe multidisciplinar e altamente qualificada, composta por advogados especialistas em compliance e risco, desenvolvedores de software, engenheiros ambientais, de saúde e segurança e de alimentos e ainda desenvolveu um curso específico para o SOGI.

Aqui na Verde Ghaia, você pode contar com uma equipe de especialistas, com mais de 15 anos de experiência em monitoramento de requisitos legais, auditorias de conformidade legal e auditorias em sistemas de gestão. Prezamos pela diversidade na equipe como forma de alcançar os mais diversos ramos de atividade. Além disso, o SOGI contempla validação de evidências de atendimento aos requisitos legais, consultoria jurídica ilimitada com prazo de retorno de 24 horas através de uma Plataforma de Consultoria Online exclusiva que permite visualização de todo o histórico de consulta.

O SOGI também não limita quantidade de usuários e/ou de perfis para acessos. Você pode cadastrar quantos quiser, de acordo com sua necessidade. Além disso, todos os acessos são personalizáveis, gerando segurança aos administradores da conta, de modo que não haja alterações, mudanças ou mesmo arquivos apagados. O upload de documentos também é ilimitado e ele possui um histórico de modificações, permitindo um maior controle sobre quem fez o que e quando.

Por fim, o SOGI ainda oferece recursos para gerar relatórios e indicadores diferenciados, permitindo assim uma gestão compartilhada e tomadas de decisão assertivas. Disponibiliza igualmente a elaboração de planos de ação de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece. E ainda tem mais!

Diferenciais da Verde Ghaia que vale a pena conferir:

  1. Única empresa de serviços que possui plataformas integradas de consultoria em sistemas de gestão e requisitos legais;
  2. Número de consultores próprios adequados para atender todas as demandas de nossos clientes;
  3. Consultores em nível sênior e com formação adequada aos serviços prestados, incluindo formação de auditores líderes nas normas trabalhadas;
  4. Alto nível de conhecimento em mais de 350 ramos de atividade econômica;
  5. O SOGI é o único programa que permite a correlação automática com aspectos e impactos e legislação, reduzindo assim custos de consultoria;
  6. Única empresa com plataforma de gerenciamento de resíduos e consultoria online para reduzir custos e tempo nas consultorias;
  7. Única empresa de serviços de consultoria certificada em meio ambiente, qualidade e saúde e segurança. 
  8. Única empresa do ramo com escritório local em São Paulo e que possui regionais em outros estados, possibilitando assim reduzir os custos de consultoria e logística. 
  9. Única empresa com programa de gestão de riscos, Compliance, gestão de licenças e módulo corporativo. 
  10. Única empresa com metodologia proprietária para PRSSO e GAIA incorporada ao sistema. 
  11. Única empresa com programa de controle de tratamento das não-conformidades (TNC) já incorporado ao contrato de requisitos legais. 
  12. Única empresa com módulo de auditoria de conformidade legal já incluída no sistema. 

Reputação da Verde Ghaia

Além dos diferenciais apontados acima, a Verde Ghaia possui reputação no mercado e sua imagem é conhecida pela excelência em serviços de gestão e pelo seu papel social com a comunidade em seu entorno.

  • Em 2018 a empresa ganhou pelo segundo ano consecutivo um dos mais tradicionais e prestigiosos prêmios de sustentabilidade empresarial do Brasil: o Guia Exame de Sustentabilidade, que seleciona e premia as chamadas “empresas-modelo”. 
  • A Verde Ghaia destacou-se entre gigantes, e levou o prêmio de empresa mais sustentável do Brasil, no setor de consultoria, gestão e TI.
  • A Verde Ghaia esteve durante 4 anos consecutivos no ranking das PME’s que mais crescem no Brasil conforme Ranking da Revista Exame e Delloite;

Esses números refletem uma maior conscientização e aumento do interesse dos empresários pela padronização e certificação nas áreas de qualidade e meio ambiente.

  • A Verde Ghaia está presente em eventos de tecnologia, sustentabilidade e inovação em diversas partes do mundo.
  • A Verde Ghaia também é a responsável pelo Prêmio Compliance Brasil, sendo elas reconhecidas as boas práticas e o controle legal adotados pelas organizações em todo o país, sendo um incentivo para que as empresas brasileiras acolham práticas sustentáveis em seus processos.
  • O CEO e fundador do Grupo Verde Ghaia, Deivison Pedroza, é considerado atualmente um dos 150 melhores CEOs do Brasil.  O mesmo é referência no Brasil em Técnicas de Gestão e Empreendedorismo.
  • Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo, possui mais de 150 mil seguidores em seu canal do Youtube. Seus vídeos já ultrapassaram a marca de 90 milhões de acessos, é autor de seis livros e já ministrou cursos, treinamentos e palestras em todo o Brasil para mais de 20 mil pessoas sobre vendas, gestão de saúde e segurança ocupacional, normas ISO, gestão do meio ambiente e gestão empresarial.

Por todos esses motivos e mais tantos outros, a Verde Ghaia está consolidada no mercado há 20 anos, sendo referência nacional em sistemas de gestão online. E tudo isso não é à toa.

A preocupação com cada detalhe, o desejo de ser cada vez melhor e tendo o objetivo de oferecer serviços e produtos com qualidade, fazem com que cada um dos nossos colaboradores se dediquem de forma especial e exclusiva para ajudar você a facilitar seu trabalho, otimizar recursos, reduzir custos e permitir que sua empresa cresça de forma sustentável.

Assim, você pode usar o seu tempo para aquilo que realmente importa para você.

A Verde Ghaia não é uma simples prestadora de serviço. A Verde Ghaia tem profundo conhecimento técnico e faz questão de ser parceira de empresas que buscam integridade, transparência e ética em sua governança.

E então, vamos hoje mesmo começar a realizar o seu sonho?


Estes dados me foram passados pelo CEO Deivison Pedroza, para criação do material sobre os 20 anos da Verde Ghaia.


Keziah Pollyanna / Comunicação e Marketing do Grupo Verde Ghaia

O que fazer após implantar um sistema de gestão?

Saber o que fazer depois de implementar um sistema de gestão pode ser um desafio ainda maior que iniciar esse processo. A manutenção e a contínua de melhorias dos diversos aspectos de um empreendimento após a implementação de um sistema de gestão é essencial.

Ao implementar um sistema de gestão, toda a energia e dedicação de todos da empresa estão direcionadas em fazer dar certo todo o processo. Há uma motivação contagiante, e determinação a bater as metas. E quando isso acontece, ocorre aquele momento de relaxamento: primeiro passo alcançado!

E é nesse descanso momentâneo que pode estar o início da dificuldade de manter a manutenção do processo. O que acontece é que ao sentir que uma tarefa ou meta foi cumprida, saímos do estado de êxtase, e entramos no modo estável. Mas o que fazer para evitar esse esfriamento da motivação?

Implementar um sistema de gestão e fazer a manutenção

É natural que aconteça uma queda no rendimento depois de implementar um sistema de gestão. Entretanto, cabe ao gestor do sistema se manter centrado no que deve ou não ser feito. E procurar maneirar de conservar um controle de qualidade, aplicando ações preventivas e corretivas.

Após esta implantação,é importante manter o mesmo como algo que faz parte de maneira definitiva da empresa, passando aos colaboradores uma sensação de que é algo solido e que deve ser seguido, sempre.

É importante que a manutenção seja colocada como prioridade. Dessa forma será possível conseguir a implementação do sistema de gestão de forma efetiva. Pode ser trabalhoso no início, e até mesmo estressante, mas, pense nisso como um investimento a longo prazo para a sua empresa.

Dicas para implementação e manutenção

O sucesso do sistema de gestão depende de diversos fatores, é preciso que esse processo seja feito da maneira certa, e de forma gradativa. Separamos algumas dicas que podem te auxiliar a não errar na hora de pôr a prova seu sistema de gestão, são elas:

* Envolva seus funcionários: as pessoas que compõem a sua empresa são essências para o sucesso do sistema de gestão. É importante que todos estejam envolvidos e motivados a trabalhar para o melhoramento da empresa.

O colaborador precisa entender a importância do sistema para a empresa e para ele também. Sabendo o porquê e para que aquele sistema serve.

  • Promova treinamentos: é essencial que todos os funcionários da sua empresa passe por um treinamento adequado. Desta forma, será possível mostrar aos colaboradores o que irá mudar e como deverão reagir às mudanças. Escolha as pessoas certas que iram promover esse treinamento, passe as orientações de forma clara e precisa.
  • Divida setores: é muito comum encontrarmos resistências as mudanças, sejam elas quais forem. Caso encontre muita resistência durante o processo de implementação do sistema, procure começar esse programa de melhorias por setores que estejam receptivos a essas mudanças. Depois você poderá usar esse setor como exemplo, e mostrar como as mudanças deram certo.
  • Controle de qualidade: não perca o foco, as pessoas tendem a desanimar ou a voltarem a hábitos antigos mesmo sem perceber. Pra ter esse controle, você pode fazer uma rotina de acompanhamento. Não precisa ser um fiscal severo, isso não ajudará muito. Aproveite esse momento para entender a dificuldade das pessoas com as mudanças, e procurar soluções para que esses problemas sejam resolvidos.
  • Observe o andamento do processo: após um certo período de implementação do sistema de gestão, observe como os processos estão acontecendo, e como a novidade tem sido recebida. Caso seja necessário reestruture seu processo. Procure entender se as melhorias, nos diversos setores foram realmente incorporadas a rotina da empresa.

É importante entender que cada detalhe conta para que a implementação do sistema de gestão seja bem sucedida. O início pode demorar um pouco para que tudo corra como o esperado, mas depois dessa parte de adaptação, sua empresa terá o suporte que ela precisa para expandir.

Promova auditorias internas para controle

A auditoria interna irá servir para que você possa ter um melhor controle de qualidade dos processos que estão sendo realizados na sua empresa. Através dela, é possível identificar falhas, indicando onde é preciso melhorar e o que está dando certo no seu novo sistema de gestão.

Através de acompanhamento mais próximo da rotina da sua empresa, é possível trazer soluções de melhorias, além de deixar mais claro para o gestor quais são as decisões a serem tomadas para que os processos se tornem mais eficientes e qualificados.

Essas auditorias internas e externas podem ser realizadas periodicamente, a cada seis meses no início da implementação. É uma maneira mais clara e direta de avaliar o andamento do novo sistema de gestão, e manter uma manutenção mais rígida, para que erros sejam corrigidos logo no início.

Utilize de ferramentas de controle de qualidade

Após a realização de auditorias e levantamento de dados com informações gerais do andamento da empresa, será necessário a realização de ações corretivas e preventivas. Uma das formas de fazer isso é utilizando de ferramentas de manutenção do sistema de gestão.

Através dessas fermentas, será possível obter um melhor controle dos processos e aplicar melhorias onde for necessário. Algumas das fermentas que poderão ser utilizadas, são:

  • PDCA: essa ferramenta é voltada para um processo de melhoria contínua, são quatro etapas que serão aplicadas a seus processos, que são; planejamento, execução, verificação, ação.
  • Análise de SWOT: a análise de SWOT é direcionada para explorar e definir aspectos da empresa ou projetos. Neste processo são identificados os seguintes pontos; forças, fraquezas, oportunidades, ameaças.
  • Diagrama de Ishikawa: essa é uma ferramenta extremamente eficiente para controle de gestão, de forma clara e simples será possível identificar o problema e todas as suas ramificações, de forma que seja muito mais simples propor uma solução.
  • Folha de verificação: é uma maneira bem simples de verificar o andamento de determinado processo, através das informações coletadas é possível ter uma visão mais ampla da rotina de sua empresa.

Implementar um sistema de gestão não é um processo fácil e rápido, é preciso ter paciência e não perder o foco das metas e objetivos. Apesar de ser uma tarefa árdua, os benefícios que sua empresa terá com o sucesso desse sistema de gestão valera todo esse trabalho.

Dúvidas, fale conosco!

Quer um Sistema de Gestão inovador, moderno e eficaz?

Se você tem o sonho de ter em sua empresa um sistema de gestão inovador, moderno e eficaz que garanta que a sua organização esteja de acordo com toda a legislação vigente para a sua atividade, e que te ofereça a segurança de seguir as melhores práticas administrativas, como o de tomar decisões assertivas, ter o planejamento estratégico certo e um plano de ação bem definido, saiba que hoje mesmo, esse seu sonho pode se tornar realidade.

A Verde Ghaia, ciente das dificuldades que os empresários e gestores passam todos os dias para estarem em conformidade e assim não sofrerem com multas, sanções, penalidades e perdas de reputação, decidiu inovar e trouxe para o mercado o primeiro sistema de gestão online que revolucionou a maneira de gerenciar e monitorar os requisitos legais no Brasil – SOGI. Mas isso, foi em 1999.

Hoje, 20 anos depois, a Verde Ghaia continua sendo referência nacional em Sistemas de Gestão online e é Especialista na Assessoria e no Monitoramento de Conformidade Legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas.

SOGI: Pensando em várias formas de se fazer Gestão

Tendo como missão estar sempre 04 anos à frente dos concorrentes, a Verde Ghaia utiliza metodologias próprias para o desenvolvimento de seus softwares, como o SOGI, o Sistema Online de Gestão Integrada, visando processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos legais.

A Verde Ghaia se preocupa com cada detalhe na sua empresa e quer que todos os setores alcancem o melhor resultado possível. Desse modo, o SOGI foi várias vezes reformulado, repensado conforme as mudanças de mercado, sendo que a cada mudança, sempre pensamos em desenvolve-lo, usando tecnologia de ponta para que ajudar nossos clientes.

A primeira mudança importante, relacionado a gestão foi a divisão do SOFTWARE em módulos, para facilitar mais ainda o trabalho das organizações e seus gestores, garantindo assim, mais eficácia do sistema de gestão e resultados que pudesse ser mais detalhados na hora de emitir relatórios.

Conheça os Módulos do SOGI!

Módulo GAIA

Esse módulo foi desenvolvido para ajudar você na realização do levantamento ambiental de seus empreendimentos. GAIA significa “Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais”. Seu objetivo é facilitar o gerenciamento de todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Além disso, ele auxilia na avaliação de impactos relacionados ao seu negócio e na criação de planos de ação voltados à melhoria e adaptação às exigências legais.

Módulo Administrativo

Criado para gerenciamento do acesso e das operações realizadas pelos seus colaboradores. O módulo administrativo permite economia de tempo, praticidade, agilidade e segurança para seu sistema de gestão, assim você não perde seus dados e não compromete seus resultados.

Módulo Auditoria

Se a sua empresa precisa de uma estrutura completa e organizada para realização das auditorias de conformidade legal, o SOGI oferece solução certa para você, permitindo que você tenha uma estrutura necessária para a realização das auditorias internas dos requisitos aplicáveis ao seu negócio. Essa é uma solução que visa a otimização da atualização da conformidade e relatórios automáticos.

Módulo GRC (Governança, Riscos e Compliance)

Visando oferecer metodologia para identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, a Verde Ghaia desenvolveu um sistema com foco em Compliance.

O módulo GRC auxilia você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

Módulo LIRA

É o módulo queridinho de nossos clientes, pois com o Módulo LIRA você terá uma visão clara de todo o sistema de gestão de sua empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial. O nome LIRA significa “Lista Interna de Requisitos Aplicáveis”.

O Módulo LIRA utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Seu objetivo é facilitar e agilizar o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis a uma organização e gerenciar os planos de ação para melhorar o atendimento de tais requisitos.

Módulo Corporativo

Essa é uma ótima solução para você que quer estar em compliance e precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e gerenciar os riscos das suas várias unidades corporativas.

Além disso, o Módulo Corporativo também facilita e garante a eficácia da sua Gestão corporativa mantendo e monitorando os mesmos padrões de qualidade e atendimento.

Módulo Licenças e Condicionantes

Sabendo das dificuldades que as organizações possuem para conseguir controle detalhado dos documentos necessários para o funcionamento regular das suas atividades, bem como seguir toda a legislação pertinente, foi criado o Módulo de Licenças e Condicionantes.

O módulo Licenças e Condicionantes é indicado para pequenas, médias e grandes empresas, para organizações que possuem várias unidades, para o ramo da construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos e são passíveis de licenciamento ambiental, como por exemplo as mineradoras, as empresas de concessões de óleo e gás, as siderúrgicas, entre outras.

Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional)

Esse módulo tem como foco registrar, avaliar e gerenciar os perigos e riscos da saúde e segurança ocupacional.

O Módulo PRSSO tem por função realizar o cadastro de todos os perigos e danos suscetíveis de ocorrer em uma empresa para que você faça uma gestão eficaz em relação à saúde e segurança ocupacional.

Módulo TNC (Tratamento de Não Conformidades)

Por fim, conhecendo as muitas incoerências de abrangência das não conformidades e o tempo desperdiçado em tantas análises, a Verde Ghaia desenvolveu o Módulo TNC do SOGI, a fim de auxiliar no tratamento delas, tornando simples e fácil todo esse processo.

O Módulo TNC foi desenvolvido especialmente para empresas que precisam gerenciar todas as não conformidades relacionadas ao seu negócio, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas. Através deste módulo as organizações identificam desvios e não conformidades e tomam ações pertinentes para corrigir e evitar sua recorrência.

Como o SOGI pode ser contratado?

A contratação do Software SOGI, dependerá da necessidade da sua gestão e dos resultados que deseja atingir, portanto, você poderá contratar um ou mais módulo. Quem define isso é você!

Entretanto, se você quiser continuar como está hoje, optando por não ter um sistema de gestão online e moderno para sua empresa há como contratar os serviços de Outsourcing que a Verde Ghaia oferece aos seus clientes. Bem, vamos entender como funciona!

Outsourcing LIRA

O serviço de Outsourcing LIRA tem como objetivo sanar o problema de diversos clientes que, por diferentes motivos, não conseguem deixar seu módulo do SOGI atualizado. Basicamente, funciona assim:

1.o cliente envia seus documentos, evidencias e os nomes dos responsáveis pelos planos de ações via plataforma Consultoria Online.

2. Em seguida, a Verde Ghaia realiza a revisão da aplicabilidade dos requisitos legais assim como as obrigações, removendo aqueles que não são pertinentes ao seu negócio.

3. Logo após a Verde Ghaia preenche a sua planilha do Módulo LIRA, inserindo as descrições de evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.

4. Para ter uma planilha Lira adequada a sua Gestão, a Verde Ghaia cria planos de ação corretivos com os responsáveis da sua empresa, definindo os prazos para as obrigações e fazendo a identificação das não conformidades, quando for o caso.

5. Por fim, a Verde Ghaia enviará mensalmente o relatório de estatística de atendimento do Monitoramento Legal.

Contratação de Serviço Jurídico

Desse modo, você pode contratar serviço jurídico para realização de todo o monitoramento dos seus requisitos legais, como:

# Evidenciação de obrigações,

# Validação de requisitos,

# Avaliação da aplicabilidade das obrigações,

# Incorporação de áreas de abrangência e

# Criação plano de ações.

Fale com um dos nossos consultores para saber qual o melhor plano para o seu negócio e obtenha os melhores softwares em tecnologia para agilizar a sua gestão e alcançar os objetivos propostos.

Como fazer Mapeamento Preventivo no seu Sistema de Gestão?

Quando uma organização está em não conformidade, significa que algum de seus processos está gerando resultados insatisfatórios.
Necessariamente, não precisa ser um defeito óbvio num produto. Pode ser o não atendimento a um requisito legal, uma produção abaixo do esperado, um feedback insuficiente ao cliente, produtos e serviços que não estão à altura dos padrões de qualidade almejados, etc.

Uma organização que não se preocupa com o tratamento das não conformidades pode se deparar com dificuldades para negociar ou prestar serviços a outras empresas, podendo também vir a sofrer multas, sanções, proibições de atuação e até interdição de suas atividades. 

Além disso, hoje, mais do que nunca, o quesito qualidade desponta como uma das particularidades mais relevantes para uma organização se destacar no mercado.

Mapeamento de desvios e Tratamento eficaz das Não Conformidades

Visando melhorias para o sistema de gestão das organizações, a Verde Ghaia desenvolveu o Módulo SOGI TNC, ferramenta útil e muito utilizada por organizações que desejam fazer o mapeamento preventivo de possíveis desvios no processo de gestão.

Em outras palavras, quando uma organização conduz o Tratamento das Não Conformidades com eficácia, significa que ela está em constante busca pela melhoria contínua de todos os seus processos e entregando às partes interessadas o seu melhor produto e/ou serviço. Consequentemente, contribuindo para o crescimento do negócio.

Uma empresa jamais pode ter medo de revisar seus processos com regularidade, e nem tampouco temer corrigir seus erros ou realizar modificações.

Dica: Quando um erro aparece, é sinal de que alguém deseja consertá-lo. Para uma empresa, que visa alcançar a excelência nas questões de qualidade, isto significa uma oportunidade, jamais um percalço.

Como abordar as Não Conformidades?

Veja algumas medidas que podem te auxiliar, diretamente, na abordagem das não conformidades.

1 – Seleção adequada de profissionais para gerir e executar a atividade:

A escolha dos profissionais que vão gerir as não conformidades é muito importante. Eles devem ter pleno conhecimento da atividade exercida e também um bom perfil de relacionamento interpessoal, pois precisam despertar em seus colegas o desejo de melhoria de desempenho, o que nos leva ao tópico a seguir.

2 – Valorização da atividade de gestão:

Muitas vezes, o gestor responsável pela abordagem das não conformidades é visto como um “chato” na empresa, afinal ele é aquele indivíduo que está sempre apontando falhas ou solicitando a revisão dos processos. Este gestor não pode ser visto como um vilão, mas como alguém que está evitando problemas.

É importante instituir a cultura do tratamento das não conformidades, sempre lembrando aos colaboradores que, no médio e longo prazos, a padronização dos processos vai evitar o retrabalho e simplificar as atividades para todos.

3 – Acompanhamento de indicadores de performance:

Para saber qual é o padrão de qualidade que se deseja alcançar, é preciso criar indicadores de performance, que nada mais são do que parâmetros de desempenho e qualidade. No entanto, é muito importante ser criterioso na hora de determinar tais padrões, medindo apenas o que é pertinente. Não adianta listar trezentos indicadores se a empresa não conseguir acompanhar todos eles ou se a maioria se revelar incongruente com as atividades exercidas.

4 – Uso de ferramentas e softwares robustos para monitoramento em tempo real

A melhor maneira de monitorar um processo e seus resultados, é usando um bom software de monitoramento em tempo real.

O Módulo TNC (Tratamento de Não Conformidades) da Verde Ghaia foi desenvolvido exatamente para tornar o processo de gestão das não conformidades muito mais eficaz e estratégico, gerenciando todas as não conformidades relacionadas a processos, produtos e até mesmo auditorias (tanto internas quanto externas) — e possibilitando assim que a tomada de ações corretivas e preventivas seja mais fácil e certeira.

Conheça a Ferramenta que vai ajudar na gestão das suas TNC

É um sistema online, amigável para com o usuário, com visual atrativo e de fácil utilização. Conheça algumas de suas funcionalidades:

I – Criação e gerenciamento de ações imediatas, tanto corretivas quanto preventivas.

II – Definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais (personalizados), determinando os responsáveis e prazos para cada ação.

III – Envio de notificações com prazos e pendências.

IV – Geração de relatórios e gráficos gerenciais.

V – Mapeamento preventivo de possíveis desvios ao longo de todo o processo de gestão, o qual inclui a verificação de não conformidades semelhantes.

VI – Análise de desvios e de não conformidades do processo de forma estruturada, abordando todas as etapas de um plano de ação para o tratamento de não conformidades: causa raiz, avaliação de eficácia, ação imediata, análise crítica etc.

VII – Serviço de assessoria de especialistas no ato de inserção no sistema das evidências de atendimento ou não atendimento aos requisitos legais;

VIII – Espaço para anexar documentos (evidências);

Relação da ISO 9001 com o tratamento das Não Conformidades

A ISO 9001 é uma norma que visa exatamente o aperfeiçoamento dos processos uma organização, pois ela promove a padronização do sistema de gestão. Quando a empresa conquista o selo ISO 9001, seus processos se alinham aos requisitos da norma, o que por sua vez impede que seus produtos ou serviços sejam desenvolvidos fora do padrão de qualidade e aquém das expectativas dos clientes.

Além disso, a conquista do selo de qualidade ISO 9001 coloca seu negócio à frente no mercado, conferindo-lhe a tão cobiçada fama pela excelência de seus processos.

Por que tratar uma Não Conformidade?

O desprezo de uma não conformidade pode render consequências graves, que podem vir na forma de penalidades pesadas, tais como multas vultosas. Além disso, uma não conformidade não tratada pode estar em desacordo com as leis ambientais ou até mesmo resultar em acidentes no trabalho. Por isso, as organizações devem se ater ao levantamento de seus riscos.

A empresa que busca a excelência em qualidade é mais lucrativa, polui menos o ambiente, evita acidentes, consegue benefícios no mercado (como seguros mais baratos, já que pode provar às seguradoras que possui planos sólidos de gestão) e se torna exemplo e referência.

Como adequar sua empresa ao Compliance sem se perder nos processos?

Ao longo dos anos, a compliance passou a ser uma das protagonistas nas organizações devido à sua importância para a conformidade legal. Atualmente, qualquer empresa — independentemente do seu tamanho — que deseje se desenvolver da melhor maneira precisa buscar um sistema de gestão mais genuíno e totalmente dedicado à compliance.

Como adequar sua empresa ao Compliance sem se perder nos processos?

À primeira vista pode parecer complicado gerir um modelo de excelência capaz de atender a todos os requisitos legais sem tropeçar pelo caminho, principalmente quando seu negócio está se expandindo e a quantidade de colaboradores envolvidos é cada vez maior. Porém, com um pouco de organização, é possível obter sucesso.

Veja como implementar a compliance em sua organização

Elaboração de um código de ética e conduta: quando um manual é disseminado entre colaboradores, fica mais fácil estabelecer um padrão de comportamento e conduta. Um documento desse tipo é uma diretriz para inserir a cultura de compliance na organização.

Centralização de contratos e processos internos: Contratos, transações comerciais, concorrência e grandes negociações devem passar pelos critérios de compliance. Se houver um sistema online integrado para centralizar todos os processos, fica muito mais fácil. Esta ação será especialmente necessária se sua empresa contar com mais de uma unidade física.

Se preciso, recorra a consultoria externa: é possível também complementar a adoção de um sistema integrado com a contratação de uma consultoria especializada em compliance, deixando sua equipe apenas a cargo do monitoramento.

Melhorias na comunicação: um sistema integrado também melhora muito os aspectos de comunicação interna da organização, evitando alegações como falta de conhecimento por parte dos colaboradores para justificar a não execução de uma ação importante, a qual pode resultar em transgressões passíveis de prejuízo.

Tratamento das não conformidades: para identificar não conformidades, deve-se revisar os processos internos constantemente, e em seguida elaborar um plano de ação para tratá-las, evitando que voltem a ocorrer ou que fiquem camufladas. Tudo deve ser devidamente documentado.

Promoção do diálogo e da melhoria contínua: prevenir e identificar não conformidades é um tanto desafiador, e dúvidas e sugestões serão comuns durante o processo. Crie um canal de diálogo para sanar dúvidas e registrar melhorias nos processos. Lembrando que cada mudança devem ser comunicada e explicada a toda à organização.

Toda empresa, independentemente de seu tamanho e segmento, precisa lidar com os seus requisitos legais. Sendo assim, ações de compliance devem estar presentes em seus negócios, garantindo transparência e segurança em todas as suas transações.

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Por que fazer Integração dos sistemas de Gestão (SGI)?

A gestão integrada tem trazido muitos benefícios para as empresas, entre eles uma maior facilidade em alguns aspectos práticos das suas rotinas, como uma melhor administração da economia, especialmente na diminuição dos custos.

Além disso, ela também reduz os processos burocráticos e proporciona um aumento da eficácia e eficiência nas rotinas, assim como uma equipe mais engajada e comprometida em relação à busca dos resultados, entre outras coisas.

Mas, antes de falarmos sobre a integração dos sistemas de Gestão Integrada – SGI, precisamos entender um pouco sobre a Gestão Integrada em si e o que ela representa, de um modo geral.

Sistema de Gestão Integrada (SGI) – o que é?

O Sistema de Gestão Integrada consiste em um processo administrativo que torna possível a visão completa da organização pelo gestor.

É por meio dela que os processos são integrados, ou seja, passam a ser trabalhados em conjunto, obtendo resultados cada vez mais satisfatórios pela instituição que optou por utilizá-lo. No SGI os processos de gestão ambiental, segurança, qualidade, responsabilidade social e saúde ocupacional são trabalhados juntos, em todos os níveis da empresa.

Leia mais sobre esse processo de integração dos sistemas no post: A Matemática da Integração, escrita por Deivison Pedroza, Ceo do Grupo Verde Ghaia

Com a adoção do SGI as organizações passam a trabalhar estrategicamente algumas questões relacionadas à segurança e ao meio ambiente, por exemplo, conseguindo um significativo impacto em relação à maneira como atingem os seus objetivos.

Entendendo o contexto do mercado atual

Em um mundo globalizado, onde há livre concorrência no mercado e o público se torna cada vez mais exigente, as empresas precisam pensar estrategicamente e agir conforme esse novo cenário.

Não é possível se manter com foco apenas em vendas, mas agregar valor e manter uma excelente relação com o cliente interno e externo, transformando o ambiente organizacional e todo o contexto onde a empresa está inserida em um espaço para ações benéficas à sociedade, de um modo geral.

A economia, antes colocada no topo das prioridades, hoje divide lugar com as questões sociais e ambientais, aumentando assim a competitividade da empresa e a colocando em uma posição favorável em relação ao público.

Você compraria um produto ou serviço cuja empresa não se preocupa com o meio ambiente ou se mantém alheia às questões sociais? Se o cliente não consegue se manter alheio a questões que dizem respeito a todos, a organização também não pode ignorá-las.

Inclusive, as organizações possuem uma responsabilidade um tanto maior, já que são elas que se utilizam de matéria-prima, mão de obra, processos de fabricação, tecnologia e muitos outros para manter a sua produção.

Café Conectado Verde Ghaia – Sistema de Gestão Integrada

Entendendo melhor o SGI

O Sistema de Gestão Integrada tem um papel fundamental: unificar os processos, tornando mais eficiente a implantação das políticas, objetivos, práticas e processos de maneira que os resultados acontecem muito satisfatoriamente do que quando essas áreas tão trabalhadas individualmente.

Um modelo de gestão completo surge a partir do Sistema de Gestão Integrada, permitindo inclusive que a empresa possa obter toda a certificação dos diferentes sistemas por meio de uma púnica auditoria.

Ou seja: é possível que a organização atenda de uma só vez a todas as exigências e obtenha apenas um sistema de gestão integrada.

No que se diz respeito às auditorias tanto internas como de certificação, há uma grande vantagem. Apenas uma auditoria combinada passa a reduzir o número de auditorias individuais.

Resultado: os negócios e operações passam a não ser mais tão interrompidos pela mobilização dos auditores internos e contratados.

A economia do seu negócio fica em segundo plano?

Como falamos anteriormente, no mundo globalizado e com os clientes cada vez mais bem informados, a organização precisou parar de pensar apenas no processo de vendas e a pensar mais estrategicamente para manter a competitividade. Isso fez com que ela colocasse em primeiro plano ações estratégicas voltadas para a saúde, o meio ambiente, a as questões sociais, por exemplo. Mas, e a economia que antes era prioridade, ficou mesmo na prateleira?

Não, de forma alguma. Focar nos outros processos faz justamente com que a economia da empresa se mantenha aquecida, de maneira a reduzir os custos e obter um ótimo retorno financeiro.

Entenda a ISO 14001

Para falar sobre o Sistema de Gestão Integrada é imprescindível que a ISO 14001 também seja compreendida. Porém, antes de entendê-la é preciso falar um pouco sobre uma outra norma: a ISO 14000.

O que é a ABNT NBR ISO 14000?

Trata-se de normas específicas que descrevem os pré-requisitos de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) e, a partir desse sistema, é desenvolvido nas organizações uma estrutura para a proteção do meio ambiente.

Esse sistema visa também oferecer respostas rápidas às mudanças e problemas relacionados às condições ambientais.

ISO 14001 – compreendendo o Sistema de Gestão Ambiental

Com a ISO 14001 surge uma nova linha de pensamento (que condiz muito mais com os dias atuais).

E é a partir da compreensão de que a sustentabilidade não se faz apenas com uma estratégia de viés unicamente ecológico que o SGA passa a trabalhar uma forma estratégica, que visa o desenvolvimento sustentável das organizações.

A ISO 14001 agrega um valor muito mais significante para que as empresas ganhem a certificação devida. Ela tem foco no envolvimento social e o cumprimento da legislação ambiental vigente.

Saiba como o SOGI pode ajudar no processo de integração, evitando quaisquer contratempo!

Dificuldades da integração dos sistemas

Embora a integração de processos, especialmente com a inclusão do Sistema de Gestão Ambiental, pareça algo simples e que consiste apenas em aspectos positivos, há alguns pontos que podem trazer conflitos e precisam ser solucionados.

Se uma organização já possui certificação em um sistema de gestão da qualidade, vale observar que ela já trabalha isoladamente a qualidade de seus produtos e os diferentes impactos que eles têm sobre a sociedade e o meio ambiente.

De um modo geral, esses pontos estão sob a responsabilidade de profissionais de diferentes áreas, o que limita a visão mais ampla em relação aos processos, embora ela seja mais eficiente dentro da sua área específica.

O papel do gestor nesse momento é fundamental, afinal é ele o responsável para solucionar conflitos e lidar com as situações adversas envolvendo a equipe de trabalho.

Como promover a facilidade na integração do SGA e SGI?

O ponto de partida é observar o que ambos têm em comum. De um modo geral, os dois são similares em seus elementos estruturais, tendo a necessidade de desenvolver uma política específica para a sua implantação e efetivação.

Ambos possuem metas e objetivos a serem cumpridos, medição de resultados, planejamento, fase de implementação e operacional. Além disso, em ambos há um monitoramento das metas, além das ações preventivas e também corretivas.

Com um olhar mais aprofundado e mais sensibilidade para perceber as afinidades ao invés das diferenças, o gestor perceberá que é possível alinhar os dois sistemas a partir das suas particularidades.

Enquanto o SGA trabalha com a finalidade de melhorar o processo de eliminação de impactos, o SGQ visa a satisfação dos clientes. Ambos favorecem a agregação de valor dos produtos e da organização, de um modo geral.

Entenda a importância da implantação de um SGA

Hoje a implantação de um sistema de gestão ambiental é primordial para a sobrevivência da empresa e sua competitividade.

A maneira como as empresas lidam com isso já se tornou cotidiano, incluindo inclusive as pequenas e médias, pois é geral a consciência de que todas as ações possuem impactos globais e ambientais.

Vale ressaltar que o ISO 14001 é exigido em diferentes países, o que influencia a importação e exportação de produtos. Se uma empresa brasileira não possui esse certificado, seus produtos correm o risco de não ultrapassarem os limites das terras brasileiras.

Por fim, é importante levar em consideração um dos principais pontos ligados à sobrevivência da empresa: a aprovação social.

As pessoas apostam em produtos oriundos de empresas que visam o bem-estar social e ambiental. Elas sabem que os impactos das ações do homem e das organizações têm influência sobre o presente e o futuro da humanidade, refletindo direta e indiretamente nas próximas gerações.

Integração dos sistemas de gestão: o futuro das organizações

A partir de todos os pontos aqui abordados sobre a integração dos sistemas de gestão integrada, é importante observar que, com todos os danos causados ao meio ambiente até os dias de hoje, trabalhar a sustentabilidade, embora seja uma estratégia de competitividade, é também uma questão de consciência.

O planeta vem passando por drásticas transformações e o impacto industrial é de grandes proporções. Se a integração dos sistemas de gestão integrada é fundamental para a sobrevivência da empresa, ela é vital para o futuro da humanidade.

Integre seu Sistema de Gestão com a Verde Ghaia. Fale conosco!


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Grupo Verde Ghaia – SOGI Sistema Online de Gestão Integrada

Como o SOGI LIRA ajuda na qualidade de seus processos?

Já ouviu falar do Módulo LIRA? Ele faz parte do SOGI, software desenvolvido para proporcionar uma visão clara de todo o sistema de gestão de uma empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

Este software utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Seu objetivo é facilitar o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis a uma organização e gerenciar os planos de ação para melhorar o atendimento de tais requisitos.

O que é SOGI Módulo Lira?

É uma ferramenta amparada pelas normas internacionais de gestão, e sua metodologia permite identificar os requisitos em âmbito federal, estadual e municipal, com um sistema atualizado constantemente para que nunca ocorra defasagem ou desinformação a respeito das legislações que porventura tenham sido revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas.

Sua interface possui painéis de bordo que apresentam todos os requisitos de maneira intuitiva, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas. Ela também conta com um sistema de cores, que alerta se existe atraso em relação ao cumprimento de algum requisito, se este se encontra em período de recorrência ou de monitoramento, e também informa pendências e sinaliza o status do atendimento de cada item.

Além disso, pode-se cadastrar outros requisitos, sejam eles associados a clientes, fornecedores, normas técnicas, obrigações derivadas de comunidades de partes interessadas, licenças e condicionantes. Pode-se também fazer o controle de históricos de registro do sistema de gestão, introduzir anexos, evidências, fotos e registros que provam a forma da condução e do monitoramento de seu sistema de gestão.

Todas as informações são organizadas e facilmente verificadas através de relatórios com gráficos e estatísticas. E tudo com suporte técnico e jurídico de uma equipe especializada para garantir a eficácia e eficiência do sistema de gestão.

Quais são os ganhos ao usar módulo LIRA?

# O banco de dados é atualizado diariamente com os requisitos e obrigações pertinentes (federais, estaduais e municipais);

# O sistema permite inserir e replicar informações de uma unidade para outra da empresa, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações. Também possibilita a emissão de relatórios e gráficos corporativos, e a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

# Você pode criar quantos usuários desejar e fazer o upload ilimitado de documentos. Também é possível definir responsáveis pela gestão de cada item e ficar ciente do custo do não cumprimento de um requisito e do índice de recorrência de cada um;

# É possível gerar cartas de atualização mensais e emitir alertas de atualização de legislações e de pendências no sistema.

Além disso, sua empresa contará com suporte técnico e suporte jurídico, e também de uma assessoria para esclarecimento de dúvidas.

O LIRA torna mais fácil e seguro o monitoramento de todas as leis e requisitos legais aplicáveis à sua organização, impedindo a perda de prazos e o não cumprimento de leis importantes para sua empresa. Evite multas, reduza riscos de acidentes de trabalho, crimes ambientais ou embargos trabalhistas através de uma gestão preventiva, garantindo a Compliance de sua empresa no atendimento à legislação.

LIRA agilizando seu monitoramento

O Módulo Lira, da plataforma SOGI é capaz de listar todos os requisitos aplicáveis à sua empresa. Além disso, temos uma equipe técnica e jurídica que capta as leis, analisa e interpreta. Logo em seguida, são inseridas no Módulo LIRA.

O módulo Lira permite que você tenha acesso às obrigações que os requisitos legais geram para sua empresa. Portanto, com este módulo, sua empresa será capaz de fazer todo o gerenciamento, por meio das evidências ou do não cumprimento. Tudo de maneira assertiva!

O LIRA possui atualização mensal e oferecemos todo Suporte Técnico e Jurídico necessários para o bom andamento da sua gestão. De agora em diante, monitorar seus requisitos aplicáveis ficou mais fácil!


Fale conosco e solicite uma apresentação da Módulo LIRA – SOGI!

SOGI: Acesso fácil e dinâmico

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você!

SOGI: Sistema para gerenciar os Requisitos Legais

SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

  • Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
  • Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
  • Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
  • Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
  • Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
  • Obter certificações internacionais;
  • Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
  • Ter uma gestão integrada de sistemas como Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, Qualidade, Segurança de Alimentos, Responsabilidade Social, gestão de energia e segurança na cadeia logística.

Isso e muito mais com suporte técnico e jurídico ilimitado da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

SOGI permite um acesso fácil e rápdio

O endereço para acessar o sistema SOGI é através do CONTAS. O(s) usuário(s) cadastrado(s) no ato da contratação do serviço, receberá login e uma senha de acesso.

Como acessar o SOGI?

Insira essas informações nos campos e conecte-se. Em seguida aparecerão as plataformas da Verde Ghaia. Clique no ícone do SOGI.

Como acessar o SOGI?
Como acessar o SOGI?

Caso esteja em algum site do Grupo Verde Ghaia, outra forma de acesso ao SOGI é este ícone que se encontra no menu. Aí, basta escolher o sistema.

Como acessar o SOGI?

O que é importante saber sobre o SOGI?

O SOGI oferece muitas vantagens para a sua gestão. Dentre elas podemos citar:

  • Melhor solução para otimizar o tempo de sua equipe no monitoramento dos requisitos legais aplicáveis.
  • Agilidade no processo de registro de evidências;
  • Agilidade, economia de tempo e assertividade no lançamento das evidências
  • Consultoria com profissional capacitado com experiência e conhecimento de normas e práticas legais e de sistemas de gestão, que auxiliam a empresa na definição de ações necessárias para atende-las com menor custo;
  • Segurança e confidencialidade das informações.

Avaliando os Requisitos Aplicáveis

As legislações são de conhecimento público e podem ser obtidas de forma gratuita, inclusive em vários sítios de internet. Então é hora de arregaçar as
mangas, se debruçar na frente do computador e navegar pelas páginas do
Planalto, diversos órgãos ambientais, Ministério do Trabalho, prefeituras e
encontrar as leis que sua empresa precisa ter conhecimento.

Será essa a melhor forma?

Já pensou no tempo que isso iria demandar de algum funcionário seu? Sua empresa quer ser a melhor em seu segmento e para que consiga isso ela precisa de tempo, recurso e pessoas para atingir esse objetivo. Certamente ter um funcionário dedicado exclusivamente e por conta desta atividade não seria a melhor estratégia.


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