O que é SOGI – SOGI
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SOGI GRC: Governança, Risco e Compliance

O mapeamento de risco nada mais é do que o reconhecimento de ameaças ou perigos — ou até mesmo de oportunidades (o chamado “risco positivo”) — dentro de determinado ambiente.

Numa empresa, esses trabalhos de identificação geralmente são acompanhado por uma análise dos riscos, bem como controle e propostas de tratativas que envolvam todos os processos da organização.

Qual a necessidade de se realizar o mapeamento de risco?

Os riscos sofridos por uma empresa podem ser de diversas naturezas:

Risco Legal: quando a organização não está em acordo com a legislação e códigos de conduta que regem as operações de seu negócio;

Risco Operacional: quando a empresa utiliza de recursos (humanos e operacionais) não eficientes e que, portanto, podem trazer prejuízos;

Risco de Imagem: quando, por um descuido de conduta, a empresa arranha sua reputação perante clientes, fornecedores e a sociedade em geral.

Existem também aspectos externos que podem afetar as organizações e aumentar os riscos do negócio, como fatores de natureza política no país, instabilidade econômica, eventos sociais e tecnológicos.

A importância da governança

Quando falamos em mapeamento de riscos, é essencial que haja a visão da governança, ou seja, a capacidade de enxergar a empresa como um todo, e não sob a ótica da departamentalização, pois só assim a gestão se revela realmente eficaz.

A departamentalização costuma ficar muito evidente em casos específicos. Quando a empresa possui um Setor de Compras de Suprimentos, por exemplo, é essencial que este se comunique com todas as outras áreas. Em geral, o setor de compras não distingue as necessidades por trás da compra de uma caneta ou da compra de uma bomba hidráulica; é apenas sabido existe a necessidade de adquirir determinados suprimentos, no entanto, as prioridades de cada setor quase sempre são desconhecidas ou ignoradas.

Só que quando não existe conhecimento das necessidades de cada setor, a empresa pode se deparar com encrencas que poderiam muito bem ser evitadas. Vamos conhecer um caso clássico.

Exemplo de empresa que cometeu erro clássico

Um dia, o setor de produção da indústria XYZ teve um problema. Uma peça de um maquinário muito importante sofreu um dano, fazendo cessar completamente a produção. O problema precisava ser solucionado com urgência. Acontece que a tal peça era importada.

Quando o gestor Everaldo, responsável pela área de produção, consultou o setor de compras, descobriu que a reposição levaria um mês para chegar. Como interromper a produção por um mês inteiro? Impossível, não é? Desesperado, Everaldo pensou em uma solução rápida: ligou para o gerente Siqueira, que por acaso estava em reunião nos Estados Unidos e estaria de volta ao Brasil dali a dois dias, e solicitou que este realizasse a compra da peça em seu cartão corporativo.

Como era uma peça pequena, Siqueira poderia trazê-la no bolso. Em dois dias, a peça estava instalada e a produção estava a todo vapor. Everaldo foi um herói e salvou o dia, certo? Sob o ponto de vista da produção, sim. Sob o ponto de vista jurídico e tributário, não. Porque no dia em que a empresa XYZ passou por uma auditoria, o auditor percebeu que aquela era uma peça nova.

– Onde está a documentação da compra desta peça?

– Ah, não foi nosso setor de compras que realizou a aquisição. Foi o Siqueira, nosso gerente, que trouxe dos Estados Unidos.

Siqueira tinha feito uma importação ilegal, pois a peça não fora declarada à Receita Federal. Com a melhor das intenções ( eno desespero para botar algo pra funcionar), Siqueira e Everaldo colocaram a empresa numa encrenca tributária.

Se a governança corporativa fosse de fato valorizada na empresa XYZ, muito provavelmente tal problema não teria ocorrido. Everaldo estaria ciente da vida útil daquela peça tão importante e poderia planejar a próxima aquisição com antecedência. Ou então teria uma lista de fornecedores capazes de entregá-la em tempo hábil sem cobrar valores exorbitantes. Ou ainda: a troca da peça poderia ser prevista em manutenção preventiva de tantos em tantos anos. Enfim… A empresa poderia ter vindo com N soluções que não resultassem num grave problema.

O setor financeiro, por exemplo, costuma ter muito mais noção de conformidade do que o setor de produção, cujas preocupações estão mais voltadas para os problemas de ordem prática.

Como evitar esse tipo de problema então?

O ideal é que a empresa tenha à sua disposição um software que permeie de forma estruturada as etapas do negócio. A área de finanças, precisa se comunicar com a área tributária, com a área de produção, com o RH etc. Todos os setores precisam identificar as necessidades alheias, sem exceção.

SOGI GRC – Governança, Risco e Compliance, da Verde Ghaia, permite que a organização identifique e implemente ações eficazes para monitorar os riscos e as oportunidades de suas atividades, produtos, serviços ou tarefas, auxiliando na no desenvolvimento de critérios de avaliação e de cálculos através de metodologia própria ou se adaptando à metodologia preferencial da empresa.

O Módulo GRC não apenas aponta se os riscos e oportunidades são significativos, como permite a criação de ações preventivas, corretivas e emergenciais personalizadas, com um campo para determinar os responsáveis e prazos individualmente.

Benefícios do GRC

  • Gera relatórios e gráficos gerenciais.
  • Realiza avaliações através de métodos quantitativos personalizados (como Matriz de Risco).
  • Envia notificações sobre prazos e ações a todos os interessados.
  • Apresenta espaço para gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e danos à empresa.
  • Constrói a matriz de riscos aliada à metodologia de credibilidade e confiabilidade nas análises.
  • Pode ser integrado a outros módulos do sistema e visão corporativa.
  • Classifica a origem e severidade de cada risco.
  • Calcula a probabilidade de ocorrência de cada risco.
  • Auxilia na gestão e monitoramento da relação da empresa com terceiros.

O Módulo GRC foi desenvolvido com base na ISO 31000, motivado pelas novas versões da ISO 9001 e ISO 14001, que enfatizam o tema.

SOGI GRC – Detalhes Completos da sua Gestão

Todas as organizações, de todos os setores, estão sujeitas a algum tipo de risco. Portanto, é fundamental que os gestores compreendam a aceitem que o risco é intrínseco a qualquer atividade — e que por isso é tão importante realizar seu monitoramento.

A gestão de risco, quando bem executada, agrega valor ao negócio, facilita a tomada de decisões em todos os níveis hierárquicos, valoriza o capital humano e intelectual dos colaboradores e permite um processo de melhoria contínua em todos os processos da organização.

Fale com nossa Equipe especializada em Gestão de Riscos e Compliance e implemente o SOGI GRC na sua gestão! Se preferir, solicite a equipe uma demonstração do Software e descubra o que o GRC fará por você!

LIA: criada para otimizar a interpretação de Leis

Estamos ansiosos para te apresentar a LIA. Ela ainda é uma bebezinha, está engatinhando! E mesmo assim, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar?

Então vamos lá! Vamos conhecer a Lia! A LIA é a primeira robô da Verde Ghaia, que mesmo estando em processo de aprendizagem, já consegue otimizar a interpretação de leis no sistema SOGI.

No texto de hoje, vamos falar um pouquinho das habilidades da LIA e como elas vão agilizar todo a parte operacional. A Lia tem a missão de gerar dados totalmente relevantes para tomada de decisão estratégica do seu negócio, ajudando no gerenciamento de seus riscos.

O que é a LIA?

Lia: Projeto da Verde Ghaia que vai revolucionar a interpretação dos requisitos legais
LIA: Projeto da Verde Ghaia que vai revolucionar a interpretação dos requisitos legais

Como dissemos, a Lia é a nossa primeira robô que sendo desenvolvida com foco em Inteligência Artificial. Ela está aprendendo a pensar e, nós colaboradores da Verde Ghaia, estamos confiantes que daqui um tempo, a Lia terá sua capacidade cognitiva e preditiva bem estruturada para ajudar ainda mais na interpretação de leis, normas, decretos, focando cada vez mais em pontos estratégicos para o seu tipo de negócio.

Por isso, a LIA nasceu. Sua mãe, LIRA teve muita influência nesse processo de aprendizagem. E ela continuará lá, te ajudando a monitorar seus requisitos legais, te ajudando a evitar penalidades. Mas, será a Lia que te ajudará a identificar tendências de cenários futuros, a compreender as reais necessidades, promover a tomada de decisões baseada em dados confiáveis e melhor, refinar o desempenho do negócio.

Onde a Verde Ghaia deseja chegar?

Para nós da Verde Ghaia, o limite é o céu. Mas, por enquanto, o foco está em ajudar a Lia a entender sobre abstrações, a memorizar, ser capaz de resolver problemas, de usar linguajar adequado e até mesmo usar a criatividade na resolução de problemas.

Através desse tipo de aprendizagem, a LIA poderá te ajudar a transformar situações-problemas em soluções. E como isso funciona? Bem, a partir das informações que a Lia for recebendo de vários ramos de atividades, ela vai avaliando as informações conforme o seu planejamento e a partir daí, ela poderá te ajudar a enxergar o seu negócio como um todo.

E não pense que a LIA parou por aí, não!  Ela também está aprendendo a trabalhar com a inteligência preditiva, isto é, ela consegue adequar a abordagem do seu negócio de acordo com as ações dos seus colaboradores, clientes e até mesmo concorrentes. Isso não é incrível? Ela consegue usar modelos matemáticos que ajuda a prever probabilidades de riscos, por exemplo. E a partir dessa análise, a LIA interpreta os dados minuciosamente e te apresenta uma base de previsões, para que você possa avaliar seus riscos com segurança e decidir por qual caminho ir. E ao decidir, a LIA continuará te acompanhando, oferecendo dados relevantes e super confiáveis para que o seu negócio não passe por caminhos ruins.

Por que a LIA fará diferença na Gestão das empresas?

Primeiramente, a LIA veio para dar segurança na hora de tomar decisão, pois seu sistema operacional será capaz de oferecer vários dados sobre os seus riscos, multas, sanções, áreas de maiores riscos, por exemplo. Portanto, quando você precisar tomar uma decisão assertiva e sem margem de erro, você terá um dashboard recheado de informações precisas e importantes.

Queremos levar a inteligência preditiva da LIA a um nível astronômico, para que ela possa analisar quantidades “absurdas” de dados a partir de uma variedade de fontes, oferecendo insights na melhoria dos processos, que por sua vez contribui no crescimento do negócio.

Considerações Finais

Mesmo a Lia sendo ainda uma bebezinha, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados, otimizando seus processos em até 80%. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar? Nós estamos nos empenhando ao máximo para chegar nesse momento, focando nossos esforços no processo de aprendizagem da Lia.

Bem, todos sabem que estamos num mundo em que as informações chegam em alta velocidade e organizar, analisar e extrair dados desse amontado de informações não é tarefa fácil, mas também não é impossível. Nosso limite vai além do céu!

Então?? Está ansioso para ver como tudo isso vai te ajudar? Nós também!!!

Acompanhe as novidades da Lia através das nossas Redes Sociais. Nesse mês de Outubro, teremos muitas novidades!

Conheça as funcionalidades dos Módulo do SOGI

Conhecer um pouquinho sobre cada um dos Módulos do SOGI é uma forma de você entender qual a sua real necessidade quanto ao monitoramento de conformidade legal, de requisitos, normas.

Cada módulo foi pensando, planejado e criado pela equipe interna da verde Ghaia para atender às demandas dos nossos clientes com soluções eficientes e agéis.

Venha conhecer um pouquinho dos Módulos!

Conheça as funcionalidades de cada Módulo do SOGI
Como fazer Mapeamento Preventivo no seu Sistema de Gestão?

Módulo LIRA – Gerenciamento de Requisitos

O Módulo LIRA foi desenvolvido para você que deseja ter uma visão clara de todo o seu sistema de gestão, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

LIRA significa Lista Interna de Requisitos Aplicáveis e é um software que utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e que vem para substituir as planilhas de Excel. Seu objetivo é tornar mais fácil o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, a fim de melhorar o atendimento desses requisitos.

Ela já é amparada pelas normas internacionais de gestão, e sua metodologia permite identificar os requisitos em âmbito federal, estadual e municipal, estando sempre em constante atualização para que você nunca fique defasado ou desinformado sobre as legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas.

O Módulo LIRA possui painéis de bordo que apresenta todos os requisitos de maneira fácil, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas. Através de cores, avisa se existe atraso em relação ao cumprimento de algum requisito, se é período de recorrência ou de monitoramento, informa os alertas de pendências e sinaliza os status do atendimento aos requisitos.

Outra possibilidade é inserir a abrangência de um requisito por área, processo ou atividade. E tudo isso não mais de forma genérica, mas específica, com responsabilidades e prazos para cada requisito.

A matriz LIRA nos dá também a opção de cadastro de outros requisitos, sejam associados a clientes, fornecedores, normas técnicas, obrigações derivadas de comunidades de partes interessadas, licenças e condicionantes. Além disso, permite controlar os históricos de registro do sistema de gestão, introduzir anexos, evidências, fotos, registros que provam a forma da condução e do monitoramento do seu sistema de gestão.

Todas as informações são organizadas e facilmente verificadas por meio de relatórios com gráficos e estatísticas. E ainda conta com todo o suporte técnico e jurídico necessários para garantir a eficácia e eficiência do seu sistema de gestão.

Módulo Corporativo

O Módulo Corporativo foi desenvolvido para você que possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas elas, de maneira fácil, simples e num único local.

No Módulo Corporativo você pode definir os critérios exclusivos para a gestão corporativa do seu sistema, quem possui acesso às suas outras unidades, visualizar e comparar a performance de atendimento dos requisitos entre as unidades da sua organização, gerenciar pendências em qualquer unidade e avaliar as obrigações de todas elas de forma otimizada.

Com o Módulo Corporativo fica mais fácil também tomar as decisões estratégicas para a sua organização, pois ele fornece gráficos corporativos e dados históricos dos indicadores de atendimento das unidades.

O Módulo Corporativo é a oportunidade que você tem para otimizar o seu tempo e a sua gestão! Contrate agora mesmo!

Módulo Auditoria

Para garantir a eficácia do seu sistema de gestão, é necessário realizar auditorias internas de conformidade legal de seu negócio. É através dessas auditorias que você identifica possíveis falhas e realiza ações para a correção das mesmas, evitando multas, riscos diversos, sanções legais, paralisação de atividades, processos judiciais, danos à reputação da empresa, perdas financeiras e de mercado e até a interdição de seu negócio. Você pode também avaliar a performance dos processos, colaborando de forma direta nos resultados da sua empresa e se preparando para uma auditoria certificadora.

Com o Módulo Auditoria você pode realizar estas auditorias internas de maneira completa, organizada, fácil e segura. Ou seja, é possível iniciar um programa de auditorias internas de seu sistema de gestão introduzindo critérios claros já determinados pelo seu sistema, de acordo com a periodicidade definida pela sua organização, bem como acompanhar as ações preventivas e corretivas.

Além de auditar todo o seu sistema de gestão, com o Módulo Auditoria você também pode auditar a aplicabilidade desses requisitos dentro do seu sistema de gestão. Todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa, como as não conformidades, as evidências objetivas e a metodologia para o tratamento dessa não conformidade ficam fácil de serem visualizadas. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

E tudo fica registrado, sendo gerados automaticamente relatórios explicativos e relatórios gerenciais para as apresentações nas reuniões de análise crítica da sua organização.

Com o Módulo Auditoria você também economiza tempo, porque ele já possui integração com os Módulos LIRA e TNC. Ele também notifica automaticamente o suporte técnico e jurídico da Verde Ghaia para facilitar e otimizar ainda mais o processo de auditoria.

Então, se você quer ter a certeza que seu sistema de gestão é eficaz e que sua organização não possui não conformidades graves, e saber o que é relevante para seu negócio e onde investir seu orçamento, o Módulo Auditoria é o ideal para você!

Módulo GAIA – Levantamento de Aspectos e Impactos

O Módulo GAIA (Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais) foi desenvolvido para facilitar o gerenciamento de todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Além disso, auxilia você na avaliação desses impactos e na criação de planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências.

Com o Módulo GAIA você vai ter conhecimento de todos os aspectos e impactos ambientais significativos da sua atividade, vai ter a certeza se os seus controles estão sendo eficazes ou não, vai poder analisar quais os riscos mais relevantes para seu negócio e também avaliar se há oportunidades de redução de custo ou de novos investimentos para sua organização.

Através da metodologia desenvolvida especialmente para este módulo, vai ficar fácil identificar a significância dos aspectos e dos impactos ambientais aplicáveis à sua organização e a correlação disso com a legislação. Tudo isso porque o software dará a você o procedimento e os critérios de identificação se o seu aspecto e impacto ambiental é significativo ou não, identificando de forma clara os aspectos que precisam de controle operacional para reduzir suas ocorrências, bem como criar e gerenciar planos de ação para cada aspecto em sua atividade e processos.

E ainda tem muitos outros benefícios para melhorar muito mais o seu sistema de gestão ambiental: armazenamento de informações e históricos, melhor visualização das planilhas, geração automática de relatórios e gráficos gerenciais, envio automático por e-mails dos status dos planos de ação, maior agilidade nos controles e possibilidade de controle centralizado.

Ter a certeza de identificar os riscos e as oportunidades, a severidade, a frequência, a probabilidade, a incidência, o nível de controle, o risco residual de todos os aspectos e impactos ambientais existentes para seu negócio evitando a ocorrência e melhorando sua gestão ambiental? Isso só e possível com o Módulo GAIA!

Módulo PRSSO – Perigos e Riscos em Saúde e Segurança Ocupacional

Se a sua organização se preocupa com o registro, avaliação e gerenciamento dos perigos e riscos da segurança e saúde ocupacional, o Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional) é para você! De forma contínua e proativa, você irá mitigar e até mesmo eliminar estes riscos, deixando-os em níveis “aceitáveis” para sua organização e tendo conhecimento de onde implementar controles eficazes para evitar a ocorrência de riscos para toda a sua equipe.

O Módulo PRSSO foi desenvolvido para te auxiliar a identificar, avaliar e monitorar os perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, por atividade, processos ou áreas, sejam eles físicos, psíquicos, emocionais, presentes ou futuros, considerando o contexto da sua organização.

Através dele você também pode registrar e avaliar sua matriz de perigos e riscos, identificar seus principais riscos, avaliar a significância dos perigos e de seus controles operacionais, criar e gerenciar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências e gerar gráficos e relatórios gerenciais para cada perigo em suas atividades e processos.

Com o Módulo PRSST você vai ter a resposta para perguntas como: quais os perigos e riscos significativos em seu ambiente de trabalho? Os controles utilizados estão sendo eficazes? Onde existe oportunidades de redução de custou ou de novos investimentos? Ou seja, você garante a segurança e a saúde de toda a sua equipe e ainda gerencia de maneira eficaz seus riscos e oportunidades! Contrate agora mesmo!

Módulo TNC – Tratamento de Não Conformidades

O Módulo TNC foi desenvolvido para tornar seu processo de gestão das não conformidades muito mais eficaz e estratégico. Ele te auxilia no monitoramento e controle de todas as etapas que compõem o tratamento das não-conformidades identificadas em sua organização, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas de maneira fácil e segura.

Gerenciar as não conformidades é tão importante porque quando uma organização não se preocupa adequadamente com o tratamento delas, ela pode ter dificuldade em fazer negócios com outras empresas ou prestar serviços, pode sofrer multas, sanções, proibições de atuação e até interdição das atividades.  

Todas essas penalidades geram custos para a empresa. E você, como gestor, deve evitar esses custos e reduzir o máximo possível os riscos que possam existir. E caso haja algum desvio ou não conformidade, que sejam tomadas as ações pertinentes para corrigir os problemas e evitar que eles ocorram novamente. Somente assim se garante a melhoria contínua do seu processo, produto ou serviço e, principalmente, evita perda de mercado. 

Entre suas várias funções estratégicas, o Módulo TNC possibilita a correlação mais rápida da não conformidade com a obrigação legal e os requisitos normativos que a sua organização deverá cumprir. Ele também tem a possibilidade de cadastrar ações, responsáveis, indicar mais de um responsável para tratar determinada conformidade e fazer a garantia de permissões de determinada área, atividade ou pessoa para acessar determinada conformidade. Permite também a criação e o gerenciamento de planos de ação adaptados às necessidades da sua empresa e inclusive identificar a causa da não conformidade, através da técnica de árvore de porquês.

Além disso, com o Módulo TNC é possível fazer a inserção de anexos e documentos como evidências, monitorar os status das não conformidades e principalmente, no fechamento dessa não conformidade fazer a verificação do seu atendimento e garantir que todo o sistema de gestão esteja em conformidade.

E para que sua gestão das não conformidades seja ainda mais facilitada, a Verde Ghaia também oferece assessoria no momento de inserir suas evidências de atendimento ou não aos requisitos legais.

Quer uma gestão muito mais eficaz e eficiente agindo de forma preventiva? Contrate o Módulo TNC!

Módulo Administrativo

No Módulo Administrativo você gerencia os acessos e as operações realizadas por seus usuários de maneira fácil e clara. E esses usuários podem ter acesso, por exemplo, única e exclusivamente àqueles requisitos que se aplicam à sua atividade ou à sua tarefa.

O cadastro de usuários é ilimitado e pode ser feito por área, processo, atividade ou departamento, definindo responsabilidades diretas dentro do sistema de gestão e dando a cada um apenas as permissões necessárias que definem quais ações que eles podem realizar no sistema, tais como: acessos, visualização, alteração, exclusão ou inserção de dados ou revisão, ou inclusão e exclusão de determinados requisitos.

Além dos perfis padrões já definidos no Módulo Administrativo, como visitantes, tutor, administrador ou auditor, você também pode configurar um novo perfil de acordo com as necessidades de acesso de cada grupo.

Se você quer economia de tempo, praticidade, agilidade e segurança para seu sistema de gestão, o Módulo Administrativo é ideal para você!

Módulo Gestão de Riscos e Compliance

O novo módulo de Gestão de Riscos foi desenvolvido com base na ISO 31000 motivado pelas novas versões da ISO 9001 e ISO 14001 que enfatizam o tema. Além disso, com a mudança da OHSAS 18001 para a ISO 45001, passou a ser imprescindível a necessidade de identificar e implementar ações para monitorar os perigos e riscos associados às atividades, aos produtos, aos serviços ou às tarefas da sua organização e também as oportunidades, ou seja, os pontos fortes internos e externos e as vantagens que você tem frente a seus concorrentes.

Então, para você que deseja uma gestão preventiva, ética e eficaz dos riscos e oportunidades de seu negócio, e que esteja de acordo com todos os requisitos legais aplicáveis, princípios éticos, missões e valores da sua organização, o Módulo de Gestão de Riscos foi feito para você!

Com ele você pode identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, auxiliando você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

A metodologia utilizada permite criar os critérios de avaliação e definir o método de cálculo dos seus riscos e oportunidades utilizando métodos quantitativos que podem ser adaptados à metodologia já utilizada em seu negócio, tais como o FMEA e a Matriz de Risco. Tudo isso de forma simples e clara, apontando se eles são significativos ou não seguindo os critérios da sua atividade.

O Módulo Gestão de Riscos também permite que você crie ações preventivas, corretivas, emergenciais, ou ainda personalize ações e também defina responsáveis e prazos para cada ação. E para facilitar a visualização e a análise, gera relatórios e gráficos gerenciais, classifica a origem e a severidade do risco e da oportunidade, a probabilidade de ocorrência, tem critérios de priorização e permite a gestão e monitoramento da relação com as partes interessadas.

Portanto, se você deseja saber qual o impacto de determinado risco ou oportunidade para seu negócio, qual a prioridade do risco, como manter a sua equipe atendendo a condutas éticas, o que é relevante para seu negócio, quais ações priorizar e onde investir seu orçamento, contrate agora mesmo o Módulo Gestão de Riscos!

Módulo Controle de Licenças e Condicionantes

O Módulo Controle de Licenças e Condicionantes foi desenvolvido para você que quer otimizar e agilizar o seu sistema de gestão. Ele pode ser utilizado em pequenas, médias e grandes empresas que possui uma gestão corporativa e diferentes licenças, condicionantes e fornecedores para monitorar. Ou em atividades que possuem muitos impactos ambientais e são passíveis de licenciamento ambiental, tais como construção civil, atividades de mineração, concessões, óleo e gás, entre outras.

Com o Módulo Controle de Licenças e Condicionantes você não perderá mais prazos, pode prevenir multas, interdições, paralisações das atividades e ainda evitar a diminuição no tempo das licenças. E tem mais! Permite que você organize com antecedência a documentação e as condicionantes de sua licença ambiental, realiza o controle das informações complementares e possibilita o monitoramento de licenças, AVCB, manejo florestal, alvarás, outorgas, Termos de Ajustamento de Conduta e muitos outros.

Tudo é feito de maneira simples e fácil, e isso inclui registro das licenças com os períodos de validade e renovação, seus responsáveis, usuários que receberão as demandas e os observadores do processo, áreas às quais se aplicam, suas condicionantes e o atendimento de cada uma; controlar documentos da licença e do processo de licenciamento; criar e gerenciar planos de ação para monitoramento; receber alertas por e-mail e pelo painel de pendências do sistema; gerar relatórios gerenciais de todas as suas licenças e condicionantes.

 Portanto, se você quer ter a certeza se tem alguma licença para vencer, quais os documentos que você deve organizar, quais os status das suas condicionantes e seu histórico, contrate agora mesmo o Módulo de Controle e Licença de Condicionantes!

SOGI: Metodologia própria, pensada para o seu negócio!

Atuando há 20 anos no mercado, oferecendo soluções para alcançar a sustentabilidade empresarial em seu negócio. São mais de 2.500 clientes, entre médias e grandes organizações, espalhadas pelo Brasil, América Latina e África, que desejam soluções rápidas e práticas para o monitoramento legal e para a implementação de sistemas de gestão, especialmente de normas internacionais.

E atráves do uso da nossa plataforma SOGI, nossos clientes conseguiram conquistar seus objetivos e alcançar melhorias e resultados muito mais consistentes e eficazes. Leia o nosso Case de Sucesso da SPDM e o Case de Sucesso de uma indústria de bebidas.

SOGI: porque sua Gestão merece os melhores resultados!

Como o foco é oferecer as ferramentas mais ágeis e didáticas que garantam a eficácia dos sistemas de gestão, a Verde Ghaia desenvolveu metodologias próprias para o desenvolvimento de softwares, tais como o SOGI – o Sistema de Gestão Integrada da Verde Ghaia, visando processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos, possibilitando também tratar de maneira adequada suas não conformidades.

O SOGI é totalmente alinhado às normas internacionais de certificação ISO. Ele pode ser utilizado de maneira totalmente online, sem necessidade de instalação, permite um número ilimitado de usuários e também conta com a garantia de segurança e sigilo das informações. A utilização desta ferramenta vai permitir que você diminua os riscos e os prejuízos da sua empresa, te proporcionando uma nova experiência quando se trata de alcançar ótimos resultados em sistemas de gestão.

E se ainda resta dúvidas do por que utilizar o SOGI em seu negócio, continue a ler o artigo para conhecer ainda mais suas inúmeras vantagens e benefícios e assista ao Café Conectado sobre o tema Tecnologia na Gestão Empresarial.

Módulos SOGI e como garantir a eficiência do Sistema de Gestão

O SOGI apresenta inúmeras vantagens quando comparado a qualquer outro sistema de gestão existente no mercado. Além de ser reconhecido pelas certificadoras internacionais, ele possui sete módulos (e sempre continua em constante desenvolvimento e atualização) que você pode utilizar em conjunto, permitindo o monitoramento e o gerenciamento do seu sistema de gestão de maneira integrada e completa.

Módulo LIRA – Gerencie seus Requisitos Legais

A principal função do Módulo LIRA é fazer o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, para melhorar o atendimento desses requisitos. Os dados gerados são totalmente confiáveis considerando as necessidades e prioridades da sua empresa.

Um dos principais benefícios é permitir que você conheça todos os riscos e requisitos legais aplicáveis em seu negócio, e assim poder fazer o gerenciamento das leis e o monitoramento dos planos de ação. E por listar todos os requisitos aplicáveis, incluindo as obrigações que os requisitos geram para sua empresa, este módulo permite que você tenha uma ampla visão de todo o processo, pois todas as informações são organizadas e facilmente verificadas por meio de relatórios com gráficos e estatísticas, garantindo assim a eficácia do seu sistema de gestão.

Outra vantagem desse módulo é que ele possui atualização mensal, então você nunca ficará defasado ou desinformado sobre as legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas no último mês. E ainda conta com todo o suporte técnico e jurídico necessários para o seu sistema de gestão. E isso com total mobilidade, tanto online quanto offline, e sempre de forma segura.

Módulo Auditoria

No Módulo Auditoria você pode programar auditorias internas e externas, registrando as informações e gerando relatórios automaticamente com todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

 A auditoria interna é uma parte muito importante para garantir a eficácia do seu sistema de gestão, pois é através dela que você identifica possíveis falhas e realiza ações para a correção das mesmas, evitando inclusive problemas futuros. Você pode também avaliar a performance dos processos, colaborando de forma direta nos resultados da sua empresa.

Na auditoria externa, utilizar o Módulo Auditoria do SOGI permite acompanhar as auditorias realizadas pelos Organismos de Certificação Credenciados, conferindo maior segurança e credibilidade aos resultados apresentados.

Além disso, ao utilizar este módulo, você vai gerar mais valor para sua certificação ao medir seu desempenho em relação ao atendimento dos requisitos das normas monitoradas. Ou seja, sua certificação se torna mais valiosa aos olhos do mercado e você mais competitivo em relação a seus concorrentes.

Módulo Gaia – Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais

O Módulo Gaia permite que você gerencie todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Você pode registrar todos eles e realizar uma avaliação também desses impactos. Outra vantagem é a possibilidade de criar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências.

Módulo PRSSO – Perigos e Riscos em Saúde e Segurança Ocupacional

O Módulo PRSSO avalia e gerencia os perigos e riscos da segurança e saúde no ambiente de trabalho.

Você também pode registrar e avaliar sua matriz de perigos e riscos, criar e gerenciar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências e gerar relatórios gerenciais.

Módulo TNC – Tratamento de não conformidades

A Verde Ghaia, tendo conhecimento que existem muitas incoerências de abrangência das não conformidades, preocupada em auxiliar você no tratamento das não conformidades e querendo que você ganhe tempo na análise delas, desenvolveu o Módulo TNC.

Umas das funcionalidades mais importantes do SOGI, que traz muito benefício para quem o utiliza, é a eficácia no gerenciamento das Não Conformidades (NC). Essa eficácia é necessária porque quando uma organização não se preocupa adequadamente com o Tratamento das Não Conformidades (TNC), ela pode ter dificuldade em fazer negócios com outras empresas ou prestar serviços a elas, pode sofrer multas, sanções, proibições de atuação ou até chegar a ter a produção interditada – inclusive ela mesmo pode sofrer interdição completa.

Todas essas penalidades geram custos para a empresa. E você, como um bom gestor, deve evitar esses custos e reduzir o máximo possível os riscos que possam existir. E caso haja algum desvio ou não conformidade, que sejam tomadas as ações pertinentes para corrigir os problemas e evitar que eles ocorram novamente. Somente assim se garante a melhoria contínua do seu processo, produto ou serviço e, principalmente, evita perda de mercado.

Através deste módulo você pode controlar todas as etapas que compõem o tratamento dessas não-conformidades identificadas em sua empresa, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas. Também permite que você monitore as não conformidades, inclusive os resultados da concorrência, fazendo com que o processo de gestão se torne muito mais estratégico.

O Módulo TNC igualmente possibilita a correlação mais rápida da não conformidade com a obrigação legal e os requisitos normativos que a sua organização deverá cumprir.

Portanto, oferece maior agilidade na gestão, ao permitir a criação e gerenciamento de planos de ação adaptados às necessidades da sua empresa, sendo possível identificar as causas das não conformidades, avaliar a eficácia das ações implementadas, realizar análises críticas, entre várias outras possibilidades de suas funções estratégicas.

E para que sua gestão das não conformidades seja ainda mais facilitada, a Verde Ghaia também oferece assessoria no momento de inserir suas evidências de atendimento ou não aos requisitos legais.

Módulo Gestão de Riscos e Compliance

O módulo de Gestão de Riscos é o módulo administrativo do SOGI. Ele possui cadastros ilimitados de usuários, desde que sejam colaboradores da sua empresa. Ainda oferece a possibilidade de criação e adequação de permissões para cada tipo de usuários com relação às necessidades que a sua organização necessita. E elas são totalmente configuráveis.

Outra vantagem é a possibilidade de o usuário ter acesso corporativo. Isso significa que, se sua empresa possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas ela, você pode acessar todas as unidades da sua empresa através deste módulo.

Módulo Licenças e Condicionantes.

O Módulo Licenças é dedicado ao controle de Licenças e condicionantes necessárias para sua empresa. Ele foi criado a partir das demandas dos clientes da Verde Ghaia.

Pela vantagem em possuir uma metodologia própria, desenvolvida pela Verde Ghaia, é possível ir agregando novos módulos ao SOGI de acordo com as necessidades que vão sendo percebidas através dos mais de 2.000 clientes que ela possui. Por isso, em breve também será lançado o Módulo Documentos, visando oferecer soluções cada vez mais completas.

SOGI – Porque ele é o melhor Software de Sistema de Gestão

 Considerando todos os benefícios e as vantagens descritas em cada um dos módulos do SOGI, sem dúvida ele é o mais adequado para a sua empresa hoje. Ele é capaz de resolver cada um dos problemas que pode surgir, inclusive antecipando e evitando muitos deles, diminuindo riscos e prejuízos e permitindo o monitoramento e o gerenciamento completo dos requisitos legais e o tratamento adequado das não conformidades.

Todas as funcionalidades dos módulos do SOGI também auxiliam que sua organização não comprometa seu sistema de gestão, pois possibilita que seja feita a manutenção dos requisitos que já estão em conformidade legal e trate da maneira mais adequada os que estão em não- conformidade.

O SOGI também permite a elaboração de planos de ação em cada módulo, o SOGI garante seu diferencial diante de tantas outras empresas, porque você pode traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece.

O SOGI permite que você monitore os requisitos legais aplicáveis à sua empresa, os aspectos e os impactos ambientais, conheça quais os perigos e riscos inerentes à sua atividade, realize auditorias internas e de conformidade legal e também gerencie as não conformidades e os fornecedores.

Você reduz o risco de possíveis multas e sanções, de acidente de trabalho, crimes ambientais ou trabalhistas, economiza tempo e dinheiro e tem mais assertividade nas tomadas de decisão.

E o melhor, utilizado o SOGI você tem a garantia de que está seguindo corretamente os padrões mais rigorosos exigidos pelas normas internacionais. E também pode ter certeza que está gerenciando com eficácia as não conformidades, sem risco de sofrer nenhuma penalidade e nem sofrer prejuízos para a reputação da sua empresa.

Se ainda ficou alguma dúvida…

Se você deseja saber mais informações sobre algum módulo do SOGI…

Se você tem um problema na sua empresa e não sabe como resolver…

Se você já cansou de se esforçar, mas não encontra uma solução para tratar adequadamente das não conformidades…

Se as dificuldades só aumentam para gerir os requisitos legais…

Então entre em contato com algum dos consultores da Verde Ghaia! Eles vão te tratar de maneira exclusiva e personalizada, compreendendo o que você precisa para oferecer o que tem de melhor em sistema de gestão.

Filtros e Auto-filtros no SOGI – LIRA

O sistema oferece o FILTRO de busca rápida ou busca avançada, no qual o usuário deverá inserir alguma informação contida na descrição do requisito a fim de que o sistema localize o requisito desejado. A opção de filtro de busca está disponível no canto superior direito da tela.

Abaixo do campo de busca rápida, pode ser utilizada a opção de filtro de busca avançada, que exibe uma janela com várias opções de pesquisas.

Como funcinonam os Filtros e Auto-filtros no SOGI

Orientações e regras dos filtros disponíveis:

Requisito: este item permite a realização do filtro pela DESCRIÇÃO DO REQUISITO, pela DATA (utilizar sempre o hífen), pelo NÚMERO DO REQUISITO ou pela DESCRIÇÃO seguida do NÚMERO. Exemplos: 28-03-2007; 9.605 ou 9605; CONAMA 05.

Data de inclusão do requisito: pesquisa pela data em que o requisito foi inserido na planilha LIRA. Permite a busca por períodos de inclusão.

Sistema: filtro específico ou com integração de outros sistemas (MA, SS, RS, QL, SA).

Tema/ Macrotema: Busca todos os temas/macrotemas dos requisitos inseridos na planilha.

Origem: filtro por origem do requisito – Federal; Estadual; Municipal; Internacional (outros países); Nacional (válido para países que não tenham a forma de estado federativo); NBR; Outros Requisitos;

Responsável: realiza pesquisa dos responsáveis por planos de ações, por requisitos legais e área de abrangência.

Área de abrangência: busca as leis que têm as áreas de abrangência selecionadas. Este filtro pode trazer como resposta os itens correlacionados à área, às obrigações ou a toda a lei.

Aplicabilidade: filtro de requisitos reais ou potenciais.

Obrigação: pesquisa pela descrição da obrigação.

Evidência objetiva: pesquisa pela descrição da evidência objetiva.

Com ou sem Plano de ação: Esta opção de filtro é importante, pois além das obrigações com planos de ação, ele possibilita buscar as obrigações que ainda estão sem planos de ação.

Com ou sem evidência objetiva: Esta opção possibilita buscar as obrigações que foram evidenciadas e as que ainda não foram “evidenciadas”.

Nota: Ao realizar a combinação de várias opções para uma pesquisa será exibido um filtro mais restrito. Quanto mais opções, mais específico será esse filtro.

Órgão expedidor: responsável pela expedição do requisito. Exemplo: Executivo, Legislativo ou o nome do órgão.

País: permite que as empresas que possuem legislação internacional, selecione o país desejado. Além disso, para selecionar o estado, o país deve ser selecionado antes.

Estado: permite filtrar os requisitos por estados específicos, principalmente para as empresas que monitoram mais de um estado na mesma planilha.

Município: permite filtrar os requisitos por municípios específicos, principalmente para empresas que monitoram mais de um município na mesma planilha.  Para chegar à lista dos municípios inseridos na planilha é preciso primeiro filtrar o país (Brasil), o estado da empresa e, em seguida, buscar os municípios.

Autofiltro

AUTOFILTRO é uma ferramenta que auxilia a busca de informações na PLANILHA LIRA. Ele permite o filtro do status do requisito legal, das obrigações e dos planos de ações.

Ao selecionar o AUTOFILTRO é exibida uma árvore com as opções Requisitos Legais, Obrigação, Planos de Ação, Eficácia da Ação e Dados da Planilha LIRA. Cada item possui um sinal de +. Ao clicar são exibidas as opções disponíveis para filtro.

Através do AUTOFILTRO é possível também combinar diversos filtros e aplicá-los isoladamente ou simultaneamente, obtendo os resultados desejados, mesmo que eles sejam muito específicos.

Quais tipos de filtros são possíveis dentro do SOGI

Requisitos: permite pesquisa de requisitos novos, atendidos, em adequação, validados, não validados e reais sem obrigações.

Nota: Se um requisito tem várias obrigações e apenas um deles estiver como “não conforme”, o requisito será exibido como “em adequação”.

Obrigações: Obrigações não avaliadas, conformes, não conformes, auditáveis e não auditáveis.

Planos de ação: Ações monitoradas, pendentes, vencidas e concluídas.

Dados da Planilha LIRA: Permite ocultar algumas informações da planilha LIRA através da seleção dos itens desejados, seja eles  Sumário requisito legal; alteradoras, revogadas, referenciadoras; Sistemas, temas, macrotemas, responsável, áreas de abrangência; Observações cliente; obrigações; obrigações ação/tarefa.

O que é SOGI Lira e como acessar?

O módulo LIRA apresenta os requisitos legais aplicáveis à empresa (cliente), permitindo ter uma visualização completa não só dos requisitos, mas também das evidências objetivas identificadas.

Neste Manual será usada como exemplo o módulo GERAL, que inclui todos os sistemas que foram contratados tais como: Meio Ambiente (MA), Saúde e Segurança no Trabalho (SST), Responsabilidade Social (RS), Qualidade (QL), Lira NR (NORMAS  REGULAMENTADORAS publicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego ), Lira Outros Requisitos, Lira NBR (Lista de Normas Técnicas Brasileiras publicadas pela ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas com ementários). Contudo, o usuário consegue acessar a planilha separada por sistema no menu LIRA.

Observação: os campos de alteração são padrões para todos os módulos.

O que é o Módulo LIRA do SOGI

O Módulo LIRA foi desenvolvido para você que deseja ter uma visão clara de todo o seu sistema de gestão, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

LIRA significa Lista Interna de Requisitos Aplicáveis e é um software que utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e que vem para substituir as planilhas de Excel. Seu objetivo é tornar mais fácil o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, a fim de melhorar o atendimento desses requisitos.

Ela já é amparada pelas normas internacionais de gestão, e sua metodologia permite identificar os requisitos em âmbito federal, estadual e municipal, estando sempre em constante atualização para que você nunca fique defasado ou desinformado sobre as legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas.

O Módulo LIRA possui painéis de bordo que apresenta todos os requisitos de maneira fácil, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas. Através de cores, avisa se existe atraso em relação ao cumprimento de algum requisito, se é período de recorrência ou de monitoramento, informa os alertas de pendências e sinaliza os status do atendimento aos requisitos.

Acessando o Módulo LIRA

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Para acessar o módulo LIRA basta clicar em Início, no canto superior esquerdo da tela e clicar no ícone referente ao módulo, como ilustra a figura abaixo:

Ao acessar o modulo LIRA, o usuário visualizará o Painel de Bordo, que exibe gráficos com informativos sobre os requisitos, obrigações e ações. Através deles será possível fazer o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Atendimento dos Requisitos:Mostra o percentual de requisitos reais atendidos, ou seja, aqueles cujas obrigações estão conformes e com evidência. O gráfico também possui as informações de número total de requisitos atendidos, reais sem obrigações e de requisitos em adequação, ou seja, aqueles em que pelo menos uma obrigação se encontra não conforme ou não avaliada. Para obter essas informações, basta posicionar o mouse em cima da cor do status desejado.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Validação dos Requisitos:Esse gráfico mostra o percentual de requisitos que já foram validados no sistema. A VALIDAÇÃO de requisitos consiste em uma confirmação por parte do cliente de que ele está ciente da inclusão de um requisito em sua planilha. Para verificar a quantidade de requisitos validados e não validados, basta posicionar o mouse na cor correspondente.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Atendimento das Obrigações:Mostra o percentual de obrigações conformes e com evidência inserida no sistema. O gráfico também possui as informações de número total de obrigações conformes e não conformes. Para visualizar a quantidade de cada um, basta posicionar o mouse em cima da cor do status desejado.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Estatística das Ações:Mostra o número total de ações pendentes, monitoradas e vencidas. Para obter essas informações, basta posicionar o mouse em cima da cor do status desejado.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Requisitos Incluídos, Excluídos, Alterados:Esse gráfico mostra o número de requisitos incluídos, excluídos e alterados por mês, nos últimos 6 meses. Os requisitos incluídos são os novos requisitos adicionados pela Verde Ghaia na planilha LIRA do cliente. Os excluídos são os retirados da planilha por exclusão da Verde Ghaia (revogação de normas ou em caso de revisão do questionário) ou de algum usuário do próprio cliente. Já os alterados são os requisitos que sofreram modificação por alguma outra norma.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Ações Incluídas e Concluídas:Gráfico que mostra o número de ações que foram incluídas e concluídas no sistema por mês, nos últimos 6 meses.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Custo previsto e realizado:Gráfico que mostra os custos previstos e realizados de todas as ações por mês, nos últimos 6 meses. Esse dado é inserido dentro da edição do plano de ação.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Na barra superior será exibido a agenda, pendências, comunicados e o idioma em que deseja visualizar as informações.

O que é o Módulo Lira e como acessar?

Quer saber como funciona o Módulo Lira? Agende uma apresentação ou Leia mais o e-book sobre a LIRA.


Como usar Menu Permissões do SOGI?

O SOGI possui três níveis de acessos padrões com PERMISSÕES que definem quais ações cada usuário pode realizar no sistema, tais como: acessos, visualização, alteração, exclusão, inserção de dados.

Todos os módulos do SOGI da Verde Ghaia possuem PERFIS PADRÕES. No entanto, também é possível copiar o PERFIL PADRÃO e configurá-lo de acordo com as necessidades de acesso de cada grupo.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Como acessar o Menu Permissões?

Para acessar, selecione o modulo ADMINISTRATIVO, acesse o menu PERMISSÕES e clique em PERFIS DE ACESSO.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

A seguir, segue a PERMISSÃO para cada perfil:

  • Administrador:

Este nível de usuário terá acesso a todas as permissões e telas do sistema, em todos os módulos, seja na parte administrativa, configurações, permissões de usuários para manuseio dos módulos, preenchimento e atualização, ou realizando qualquer inclusão/alteração/exclusão de dados.

  • Tutor:

A permissão de Tutor dará acesso a todos os módulos do sistema para preenchimento e atualização. No entanto, esse perfil possui algumas restrições. Na planilha LIRA os usuários não terão acesso para exclusão de requisitos legais e vinculo de responsáveis por sistemas. Todos os usuários vinculados a este perfil não terão acesso ao modulo ADMINISTRATIVO.

  • Visitante:

Terá permissão apenas para visualizar as informações.

As permissões descritas acima são padrões estabelecidos pela Verde Ghaia, mas que poderão ser configurados. Assim, eles poderão ser copiados para que a empresa possa criar seu próprio padrão de permissões para: alterar, incluir e excluir dados do sistema.

9.1 –Dados do perfil

Para cada PERFIL estão definidas configurações, sendo possível visualizar as permissões do acesso do grupo. Para isso, na lista PERFIS DE ACESSO, basta clicar no PERFIL desejado para abrir seus DADOS GERAIS.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

O menu DADOS DO PERFIL contém a descrição do PERFIL selecionado, a permissão de acesso aos clientes e às informações do painel de bordo.

9.2 – Permissões de Acesso

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Cada PERFIL possui suas permissões padrões e neste item é possível verificar todas as permissões de visualização, alterações e exclusões de dados. Ao clicar no item PERMISSÕES DE ACESSO será possível verificar, ao lado, o MENU com os módulos e suas permissões. Para alterar o padrão da Verde Ghaia de permissões é preciso criar um novo perfil de acesso e, ao exibir os módulos e as permissões, será possível configurá-los, de acordo com as necessidades de cada cliente.

9.3 – Diretivas

É uma configuração do sistema que pode ser realizada pelo próprio usuário Administrador, que poderá personalizar alguns campos dentro do sistema, conforme a necessidade da empresa.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.1 – Lira

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de habilitar a diretiva de “exibir ações concluídas”. Para habilitar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecionar no campo Valor a opção “sim”. Após selecionar a opção, clique em “Salvar”.

Ao acessar a lira o sistema exibirá todas as ações concluídas.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

NOTA: Após realizar essas alterações é necessário sair e entrar novamente no sistema para que a nova configuração seja atualizada.

9.3.2 – Auditoria

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de habilitar a diretiva de “Meses Próxima Auditoria”.

Para habilitar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida no campo Valor, insira a periodicidade (meses) em que o sistema deve alertar sobre a próxima auditoria.

Ex: Auditoria Anual. Preencha no campo Valor 24 .

Auditoria Bienal. Preencha no campo valor 48.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

NOTA: Ao acessar a planilha LIRA e clicar no ícone localizado ao lado da descrição do requisito, o sistema exibirá a informação da próxima auditoria. Vale ressaltar que a data que o sistema usa como referência é a data em que a última auditoria foi realizada no sistema no modulo “Auditoria de conformidade legal”.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.3 – GAIA

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas da planilha GAIA.

Para alterar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

9.3.4 – PRSST

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas da planilha PRSST.

Para alterar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.5 – TNC

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas e alterar o prazo de preenchimento da TNC.

Para alterar as colunas é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

Para alterar o prazo de avaliação da TNC é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida no campo valor insira o período (dias) desejado.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

10 – HISTÓRICO

No menu histórico é possível a visualização de toda a transação de e-mails e modificações efetuadas no sistema, tais como inserções, alterações ou exclusões de dados.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Em HISTÓRICO DO SISTEMA o usuário poderá ainda filtrar informações como módulo, período e usuário para reduzir o campo de busca.

Após clicar em FILTRAR, os resultados encontrados irão ser exibidos logo abaixo do formulário de busca.

11 – QUESTIONÁRIO

O QUESTIONÁRIO ON-LINE é extremamente importante para a efetividade do processo de gestão legal. Ele deverá ser preenchido pelos próprios clientes assim que iniciadas as atividades no SOGI 8, informando suas particularidades, tais como: localização, insumos, produtos, atividades, entre outros. Estas informações são essenciais para a criação da planilha LIRA.

Quando houver modificações na empresa, seja em seus processos, produtos, entre outros, é necessário reabrir o questionário e realizar a atualização dos dados. Assim o departamento Jurídico da Verde Ghaia poderá revisar e atualizar a planilha LIRA, de acordo com os novos dados.

Para visualizar os questionários, acesse o menu QUESTIONÁRIO e clique em QUESTIONÁRIO ON-LINE, como indicado a seguir.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Para responde-los, clique no questionário escolhido e responda as perguntas apresentadas de acordo com os temas localizados à esquerda da tela. É importante lembrar que para responder e visualizar o QUESTIONÁRIO o usuário deve ter permissão nível ADMINISTRADOR.

A medida que o questionário for sendo respondido, as respostas são salvas automaticamente. Ao final, é possível fechar o questionário, ou clicar em ENVIAR QUESTIONÁRIO. Ao clicar em enviar as respostas são enviadas diretamente para o e-mail do Setor Jurídico da Verde Ghaia.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe de Suporte Técnico do Sistema SOGI, através dos seguintes contatos:

Telefone: (31) 2127-9137 / E-mail: suporte@verdeghaia.com.br

Melhorias SOGI: Acesse seus dados Favoritos

O SOGI é considerado o mais completo Sistema Online focado em Gestão Integrada disponível no mercado. Através deste curso, os profissionais poderão conhecer a fundo todos os módulos da plataforma desenvolvida pela Verde Ghaia, sabendo exatamente como utilizá-la.

Um software ainda mais ágil, flexível e prático. Assim é a mais nova versão do SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada, que veio para simplificar o monitoramento da legislação aplicável e da gestão integrada dos processos, de acordo com as normas internacionais.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

SOGI: unindo gestão ISO e Compliance

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você! SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

  • Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
  • Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
  • Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
  • Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
  • Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
  • Obter certificações internacionais;
  • Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
  • Ter uma gestão integrada de meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, qualidade, segurança de alimentos, responsabilidade social, normas antissuborno e gestão de energia e segurança na cadeia logística.
  • Isso e muito mais com suporte técnico, jurídico e usuários ilimitados da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

Passo a Passo para a nova opção “Favoritos”

Já está disponível a funcionalidade de salvar páginas do sistema em uma lista de favoritos. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone favoritos () na barra superior do sistema.

1. Ao passar o mouse no ícone de favoritos, na barra superior do sistema, seus favoritos serão listados.

2. Eles são agrupados por módulo do sistema e, dentro deste agrupamento, estarão em ordem alfabética.

3. Para acessar uma página salva nos seus favoritos, basta clicar em um item da lista.

4. Ao lado do nome de cada página que você estiver acessando, será exibido o ícone de favoritos da estrela.

5. Caso a página ainda não faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará cinza e aparecerá uma mensagem “Adicionar aos favoritos”, quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para adicionar a página à sua lista de favoritos.

6. Caso a página já faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará amarela e aparecerá uma mensagem “Remover dos favoritos” quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para remover a página da sua lista de favoritos, caso desejar.

Lista Filtros do Favorito

7Outra funcionalidade que já se encontra disponível no sistema é lista de filtros favoritos.

7. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone de favoritos abaixo da busca geral, ao lado do “Remover Filtros”.

8. Para visualizar sua lista de favoritos clique no ícone de favoritos.

9. Na janela, será listado todos os seus filtros salvos.

10. Clique no ícone Para aplicar o filtro na sua consulta atual. Veja a imagem abaixo.

11. Clique no ícone para remover o filtro da sua lista de favoritos. Veja a imagem abaixo.

12. Realize o filtro, ou conjunto de filtros, que deseja salvar à sua lista de favoritos. Ao realizar o filtro o ícone de inclusão de filtro aparecerá.

13. Clique no ícone (com as duas estrelas) para adicionar o filtro aos seus favoritos. Ao clicar, uma janela será exibida. Com os campos:

Descrição: descrição que será exibido na sua lista de favoritos, facilitando a identificação do filtro

14. Deseja compartilhar este filtro com outros usuários da sua empresa?

Sim: Seu filtro será compartilhado com todos os usuários da sua empresa

Não: Seu filtro só aparecerá em sua lista de favoritos

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos:  – ADMINISTRATIVO, LIRA, GAIA, PRSSO, AUDITORIA, TNC, LICENÇAS, RISCOS DO NEGÓCIO, LICENÇAS E RISCO LEGAL; no entanto, propõe um aperfeiçoamento das funcionalidades, para garantir que a usabilidade seja simples e prática.


Quer saber mais informações sobre o SOGI? Fale conosco ou agende uma apresentação!

Como preencher o menu SOGI “Meus dados”

Antes de falarmos sobre o preenchimento de seus dados, seja bem vindo ao SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada. Um software ainda mais ágil, flexível e prático. Assim é a mais nova versão do SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada, que veio para simplificar o monitoramento da legislação aplicável e da gestão integrada dos processos, de acordo com as normas internacionais.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos:  – ADMINISTRATIVO, LIRA, GAIA, PRSSO, AUDITORIA, TNC, LICENÇAS, RISCOS DO NEGÓCIO, LICENÇAS E RISCO LEGAL; no entanto, propõe um aperfeiçoamento das funcionalidades, para garantir que a usabilidade seja simples e prática.

O que é SOGI?

SOGI é considerado uma ferramenta mais eficaz para a Gestão Integrada. Com isso, várias foram as versões de aprimoramento do SOGI, sem falar das customizações realizadas que visam oferecer ainda mais flexibilidade e agilidade para seus usuários.

O SOGI foi desenvolvido em três línguas – português, inglês e espanhol para que as empresas estrangeiras possam utilizar a ferramenta sem qualquer problema. Assim, o SOGI consegue integrar para essas empresas os Sistemas de Gestão de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

Você vai aprender todas as funcionalidades propostas por cada um dos Módulos SOGI, acessando os materiais do nosso Blog e e-books. Além disso, nossos novos clientes podem realizar os cursos ministrados por profissionais da Verde Gaia, especialistas no Sistema Operacional de Gestão Integrada – SOGI, via EAD.

O que posso esperar do SOGI?

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

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Quer ter uma gestão sustentável?

Este é o caminho! Cada um dos módulos do sistema é importante para a melhoria contínua do seu processo e essencial para tomadas de decisão, alto Desempenho em SGI. O objetivo é oferecer ferramenta útil para promover, agilizar e facilitar sua gestão.

Aumente o desempenho da sua empresa utilizando o SOGI, perfeito para sua gestão de requisitos de normas internacionais, capaz de otimizar a sua gestão de requisitos, documentos e de fornecedores, documentos internos do sistema de gestão e Gestão e qualificação de fornecedores. Venha saber mais sobre essa ferramenta de Gestão.

Como preencher o menu SOGI “Meus dados”

Local onde o usuário que estiver logado poderá alterar as seguintes informações: nome, e-mail, senha, telefone. Aqui também é possível inserir a sua foto para identificação no sistema.

Como preencher o menu SOGI "Meus dados"

Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.


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Como preencher o menu Dados da empresa

Local onde o usuário poderá inserir logomarca e procedimentos da empresa. – Somente para usuários com permissão de acesso. Aqui constam todas as informações da empresa, tais como: endereço, principais contatos, ramo de atividade, sistemas contratados, módulos contratados. Estes dados são preenchidos pela Verde Ghaia, durante a adesão do sistema.

Como preencher o menu Dados da empresa

Esses dados são muito importantes para garantirmos a segurança de nossa parceria. Na imagem a seguir os campos de preenchimento podem ser visualizados.

Como preencher o menu Dados da empresa

Descrições dos Campos

Abaixo seguem as descrições dos campos importantes para preenchimento:

  • Procedimento GAIA:

Neste campo deverá ser inserido o procedimento do cliente referente ao levantamento e avaliação dos aspectos e impactos ambientais, para visualização no módulo GAIA. Os arquivos devem ter extensão em Word ou pdf.

Como preencher o menu Dados da empresa
  • Procedimento PRSST:

Neste campo deverá ser inserido o procedimento do cliente referente ao levantamento e avaliação dos perigos e danos, para visualização no módulo PRSST. Os arquivos devem ter extensão em Word ou pdf.

  • Procedimento LIRA:

Neste campo deverá ser inserido o procedimento do cliente de identificação dos requisitos legais para aparecer no modulo LIRA.   Os arquivos devem ter extensão em Word ou pdf.

  • Logomarca:

Nesta opção o cliente poderá inserir sua logomarca em arquivos em gif ou jpeg, para que possa ser visualizada em todos os relatórios do sistema. Para inserir basta clicar na opção ESCOLHER ARQUIVO e selecionar o arquivo no computador. A opção da extensão do arquivo pode ser em pdf ou imagem, com o limite máximo de tamanho de 2 megas.


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