Promova o diálogo e a melhoria contínua
Prevenir e identificar não conformidades é um tanto desafiador, e o surgimento de dúvidas e sugestões serão comuns. Crie então um canal de diálogo para sanar dúvidas e registrar melhorias nos processos. E cada mudança que ocorrer deve ser comunicada e explicada a toda à organização.
O ponto principal para que tudo isso dê certo, e que você possa adequar a sua empresa à compliance sem se perder nos processos, não importando quantas unidades ela tenha espalhadas pelo país, é contar com uma assessoria especializada no assunto.
A empresa foi fundada em 1999 com o objetivo de oferecer o primeiro sistema online de monitoramento de requisitos legais no Brasil. Ela é especialista na assessoria e no monitoramento de conformidade legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas. A empresa conta com 140 colaboradores, uma base de 3200 clientes e mais de 36000 usuários de seus softwares de gestão no Brasil, na América Latina e na África.
Nesse sentido, a Verde Ghaia oferece a você a melhor solução existente no mercado, sendo a parceira ideal para ajudar você a resolver seus problemas referentes à compliance em suas unidades corporativas.
Com uma metodologia própria obtida através de 20 anos de experiência atuando em sistemas de gestão e sendo referência no mercado nacional, a Verde Ghaia desenvolveu o SOGI, seu software online de gestão integrada, legal e estratégica, ideal para empresas que desejam alcançar excelentes resultados em termos de gestão e crescimento sustentável.
O SOGI é dividido em módulos e cada um deles resolve um problema específico da sua empresa. Portanto, se você quer estar em compliance e por isso precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e riscos das suas várias unidades corporativas, o indicado é o Módulo Corporativo do SOGI.
Conheça em detalhes o Módulo Corporativo!
1. Quais as funcionalidades do Módulo Corporativo?
RESPOSTA: São inúmeras as funcionalidades do Módulo Corporativo, todas com o objetivo de facilitar e tornar eficaz o seu sistema de gestão:
- Acesso ao maior banco de dados de legislações sustentáveis do Brasil.
- Exibição do status das licenças, validade e processo de renovação.
- Controle de prazos e documentos.
- Diferenciação de status por departamento.
- Biblioteca de condicionantes e exigências técnicas.
- Gestão de Licenças Corporativas.
- Análise comparativa de indicadores entre as unidades.
- Relatórios hierárquicos para análise gerencial do atendimento aos requisitos aplicáveis.
- Possibilidade de inserção de informações complementares solicitadas pelos órgãos competentes (mesmo depois que as licenças estiverem protocoladas).
- Associação das condicionantes com obrigação do Módulo LIRA (caso possua o módulo).
- Alertas de atualização de legislações e de pendências por e-mail e no sistema.
- Interpretação jurídica das obrigações aplicáveis.
- Assessoria para esclarecimento de dúvidas jurídicas (contratação opcional).
- Cadastro ilimitado de usuários.
- Sem limites para uploads de documentos.
- Suporte técnico.
- O armazenamento dos dados é feito na nuvem. Por isso, o Módulo Corporativo garante 100% de confidencialidade e segurança da informação.
- É um software totalmente online, não sendo necessário instalar nenhum programa. Dessa forma, você tem acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de onde você estiver.
2. Para quem é indicado o Módulo Corporativo?
RESPOSTA: O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos. O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Módulo Licenças e Condicionantes e Módulo Gestão de Riscos e Compliance (GRC) do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças e conferindo agilidade e praticidade às operações.
Também é ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás, etc.
3. O que eu posso fazer para melhorar a gestão da minha empresa com o Módulo Corporativo?
RESPOSTA: O Módulo Corporativo permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, por e-mail e pelo painel de pendências do sistema.
Com o Módulo Corporativo fica mais fácil também tomar decisões estratégicas, pois ele fornece gráficos e dados históricos dos indicadores de atendimento.
4. Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?
RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento.
É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.
Módulo Corporativo promove a integração, facilitando sua gestão
O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.
Além disso, é um sistema que previne a perda de prazo, multas, interdições, paralisações das atividades e até ́ mesmo evita a redução no tempo das licenças, sendo portanto excelente para organizar com antecedência a documentação e as condicionantes de uma licença ambiental.
Tudo unificado, em um único sistema, para que todas as unidades de sua empresa possam trabalhar com rapidez e agilidade, otimizando processos e aumentando os resultados, seguindo sempre a mesma padronização.
No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.
5. Qual a relevância de uma matriz de risco quando se pensa numa perspectiva corporativa?
RESPOSTA: Com o cadastro das unidades, cada uma delas terá a sua priorização dentro de uma mesma licença, e você poderá visualizar qual unidade é mais crítica dentro do corporativo, diante dos problemas. Consegue também avaliar se os riscos são individuais, de cada unidade, ou se é um risco sistêmico. Ou seja, o Módulo Corporativo permite que você tenha a visão da sua empresa como um todo, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil.
6. Quais os ganhos que minha empresa terá ao utilizar o Módulo Corporativo?
RESPOSTA: Ao utilizar o Módulo Corporativo em sua organização, você garante que todas as suas unidades corporativas estarão em compliance. E os ganhos obtidos com isso são:
- Competitividade e atratividade do negócio;
- Confiança e atratividade aos investidores e financiadores;
- Sua empresa estará mais preparada para se antecipar a problemas;
- Por saber se antecipar a problemas, ela estará mais sólida e será mais valiosa aos olhos do mercado;
- Melhora no planejamento estratégico;
- Melhora na performance e a produtividade;
- Atendimento às normas internacionais e requisitos legais e regulatórios pertinentes;
- Melhora na governança, auditoria e certificações;
- Melhora na confiança das partes interessadas;
- Melhora na eficácia e a eficiência operacional;
- Otimização do capital;
- Melhora no desempenho em saúde e segurança, bem como a proteção do meio ambiente;
- Melhora na prevenção de perdas e na gestão de incidentes;
- Minimiza as perdas;
- Melhora na aprendizagem organizacional;
- Desenvolvimento de uma mentalidade de risco na rotina operacional;
- Aumento da resiliência da organização.
São muitos os ganhos por estar em compliance, não é mesmo? E utilizar o Módulo Corporativo garante todos eles a você, porque utiliza o que existe de mais moderno em sistemas de gestão.
Portanto, se você deseja ter a visão da sua empresa como um todo e ter a certeza de que está conduzindo o seu sistema de gestão de maneira eficaz, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil, e se precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todas elas, com agilidade, rapidez e eficiência nos registros de licenças e condicionantes, de forma a otimizar processos, reduzir custos e aumentar seus resultados, o Módulo Corporativo é o ideal para você.
Entre em contato com um dos consultores Verde Ghaia, e comece hoje mesmo a implementar uma gestão em compliance na sua organização!
