LIA – SOGI
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Como Monitorar o Risco Normativo da organização?

A Verde Ghaia desenvolveu a Lia, justamente para realizar a gestão do seu risco normativo, de forma automatizada, ágil, simplificada, porém com a geração de dados assertivos, o que possibilita a tomada de decisão com qualidade.

O assunto desse artigo é para falar sobre a Lia e como ela vai revolucionar sua forma de prontificar os dados necessários para gestão de risco legal. A Lia é capaz de informar para você quais penalidades sua empresa pode sofrer, quais os valores das multas e ainda, gerar resultados estratégicos através de um dashboard  com indicadores que auxiliarão na sua tomada de decisão.

Venha conhecer mais sobre a Lia!

Quem é a Lia? É um módulo do SOGI?

Bem, a Lia é um módulo de gestão de risco com foco em legislação. Por isso, você ainda vai ouvir falar muito sobre ela em vários projetos e ferramentas.

Basicamente, a Lia e o SOGI LIRA trabalham juntos, isto porque a Lia utilizada da lista de normas que advém de uma captação por inteligência artificial e do seu respectivo status de conformidade, que são identificadas no módulo LIRA, priorizando-as por temas. Para isto, ela considera todas as sanções atreladas a cada uma das obrigações que a sua empresa deve cumprir, o que denominamos de grau de risco.

Em outras palavras, a Lia indica o grau de risco que a organização está exposta por temas prioritários, sendo que os que possuem o maior grau de risco, são aqueles temas que possuem o maior número de normas ainda não avaliadas e não conformes da planilha Lira do cliente, somadas às suas respectivas sanções.

A base de cálculo que compõe o grau de risco por tema é realizada, então, da seguinte forma:

  • Risco Obrigação = Soma das sanções =>(Quantidade de educativa) + (Quantidade de financeira x Peso Financeira) + (Quantidade de Privativa de Liberdade x Peso de Privativa de Liberdade) + (Quantidade de Restritiva de Direito x Peso da Restritiva de Direito)
Peso 01 Peso 02 Peso 03 Peso 4
EducativaFinanceiraPrivativa
Liberdade
Restritiva de
Direito
  • Grau de Risco Tema = Soma do Grau de Risco de todas as obrigações que integram o Tema.

Ainda, a partir dessa avaliação, a Lia realiza um levantamento do Risco Financeiro, isto é, um resumo de acordo com a previsão legal das multas para as organizações.

Como a Lia realiza a Previsão Legal da sua empresa?

Deve-se entender, primeiramente, que a previsão legal, não é a multa aplicada de fato, é uma simulação, caso a empesa sofresse uma fiscalização e não estivesse de acordo com as exigências legais.

Assim, a Lia apresenta ao cliente os valores legais para cada não cumprimento, conforme previsto nas normas. Em alguns casos, há a ocorrência de multas mínimas e multas máximas. Contudo, a Lia considera o cenário mais grave, de modo que a organização se baseie nesses riscos para uma estratégia mais preventiva.

Monitore o Grau de Risco Normativo

Relevância da Lia para a Alta Direção

O uso da Lia nos processos de monitoramento do grau de risco, ajudará as organizações com o ordenamento jurídico, visto a sua extensão com muitas normas e obrigações que devem ser atendidas.

Com isso, há uma diferença em monitorar as exigências legais as quais a organização esta sujeita, principalmente, àquelas voltadas a Meio Ambiente e Saúde e Segurança, pois há um hall extenso de obrigações para cada um deles. E o não cumprimento as exigências em MA e SSO na legislação brasileira, são muito severas e podem gerar danos irreparáveis para a organização.

O que a Lia traz de benefícios para minha gestão?

Abaixo pontuamos alguns dos principais benefícios para a gestão operacional e estratégica da sua empresa ajudando a monitorar o Grau de Risco Normativo.

Algumas delas:

  • Redução de tempo com monitoramento de leis;
  • Otimização em até 80% do gerenciamento de requisitos legais aplicáveis;
  • Dashboard com grau de risco normativo ao qual a organização está sujeita;
  • Auxilia na gestão de risco e compliance em sustentabilidade da organização;
  • Monitora e traz dados e informações com valores de multas;
  • Indica os riscos de não cumprimento dos requisitos;
  • Painel com valores economizados com as prevenções realizadas;
  • Prontifica os valores de multas por requisito não cumprido e o somatório total;

São vários os benefícios da Lia para sua Gestão, principalmente a estratégica, pois a Lia é capaz de prontificar os valores de multas, correlacionando-as as penalidades. E todos os dados apresentados pela Lia estão em consonância com as obrigações do cliente, evitando danos e atendendo a legislação através da Lia.

Venha conhecer a Lia e transformar sua gestão de grau de risco normativo.

Acesse a apresentação da LIA SOGI

Agende uma apresentação  com nossa Equipe Jurídica! Será um prazer te apresentar na prática, como a Lia funciona.

Aguardo seu contato!


Gestão de Riscos: saiba quais são as Penalidades

Referente ao não atendimento dos requisitos, as organizações podem estar sujeitas a aplicação de penalidades. Não obstante, através da análise da inteligência artificial da  LIA, você poderá visualizar quais são as penalidades aplicadas em cada obrigação legal, sendo as referidas penalidades divididas em 04 (quatro) tipos:

(i)educativas;

(ii) privativa de liberdade;

(iii)financeira (multa),

(iv)restritiva de direito.

Como a LIA te ajuda a compreender as penalidades dos Riscos?

Seja para demonstrativo de valores a que a organização está exposta, no tocante às sanções, seja para alta direção, bem como para a tomada de decisões efetivas. Sem dúvida, a  LIA  tem muito a oferecer a sua Gestão de Risco.

(i) Traz as penalidades avaliadas individualmente para cada obrigação;

(ii) Resumo financeiro, consideração a avaliação de todo o risco exposto (que é pelo não atendimento de uma obrigação/ não conformidade);

(iii) Risco Desconhecido (que a empresa ainda não avaliou);

(iv) Risco Prevenido (o quanto que a organização já preveniu e corrigiu):

(v) Risco Total (somatório de todos riscos);

(vi) Priorização dos temas relevantes de acordo com o status da conformidade das obrigações aplicadas a organização, para que assim possam ser tomadas decisões pela organização;

(vii) Demonstrativo do valor total de multa com um paralelo nos planos de ações estabelecidos pela empresa, com o que está previsto e o que já foi realizado para correção/adequação.

(viii) Indicadores de risco, considerando alertas: baixo, médio e alto.

Por que toda organização deve identificar seus Riscos?

A importância do conhecimento do risco normativo a que a organização está sujeita, é de suma importância para evitar danos e prejuízos futuros, para isto, conte conosco! Nós vamos te auxiliar de modo que você possa lidar melhor com a rotina de sua gestão e de seu processo de monitoramento legal.

LIA: indicadores relevantes para a sua tomada de decisão

Em suma, a inteligência artificial da Lia vai te auxiliar a gerenciar e monitorar seus requisitos, ajudando você na identificação de seus riscos para tomar decisões com mais segurança e assertividade.

Ainda, caso a organização entenda relevante a conjunção de outros riscos mapeados, como os operacionais e do negócio, junto ao risco normativo, elas poderão utilizar o módulo de gestão da riscos da Verde Ghaia, o GRC.

Através destes módulos, fatores como probabilidade de fiscalização, severidade do dano, abrangência do dano, jurisprudências associadas, poderão também ser conjugados ao grau de risco normativo oriundo da LIA, formando, assim, o que denominamos de índice de risco.

Agende uma apresentação com a Equipe especialista em Gestão de Risco e Compliance e entenda na prática como a LIA vai te ajudar!

Raquel Varoni – Gestão de Risco e Compliance

Como otimizar a Gestão de Risco Normativo?

As organizações precisam conhecer e ter acesso a todas obrigações legais, específicas às suas funcionalidades, dispostas em normas Federais, Estaduais e Municipais. Além disto, fazer a gestão do risco normativo destes mesmos requisitos, não é uma tarefa fácil!

A LIA foi desenvolvida, justamente para ajudar as organizações a reduzirem e otimizarem seus processos de monitoramento legal através do agrupamento de obrigações, e apresentar o risco normativo a que a organização está sujeita, seja por temas prioritários, quanto pela apresentação do resumo financeiro, considerando o somatório de todas obrigações com previsão de multa aplicáveis ao cliente.

 A LIA se apresenta como uma ferramenta interativa para transformar situações-problema em soluções, avaliando os riscos normativos a que o cliente está exposto, com devida segurança e assertividade, possibilitando ao mesmo escolher com mais precisão o melhor caminho a ser trilhado.

 Veja em como a LIA poderá te ajudar!

 Tendo em vista a expressiva quantidade de obrigações aplicáveis aos nossos clientes e a falta de tempo e recursos deles em dedicar esforço na avaliação dos requisitos legais aplicáveis, realizamos uma análise de todas as obrigações do banco de dados do SOGI visando principalmente:

  • Otimização da avaliação do atendimento as leis, através do agrupamento de exigências legais que se repetem nas obrigações das leis federais, estaduais e municipais e, daquelas que, mesmo não se repetindo, são complementares e podem ter seu cumprimento comprovado através de uma mesma evidência.
  • Melhor organização das informações de atendimento, através da tipologia de evidências, classificando como do tipo Licenças e Atos autorizativos, de Treinamento, de Inspeção, de Gestão de fornecedores e do tipo Laudos e programas.

 Através da ferramenta LIA, você poderá ainda visualizar os temas paritários da organização. Isso é, o grau de risco que a organização está exposta por temas prioritários, que são aqueles que somados possuem maior grau de risco desconhecido (através da não avaliação de uma exigência legal) ou do risco exposto (ocorrido pelo não cumprimento de alguma dessas exigências/obrigações).

Essa forma de visualização de dados e informações, auxiliam as empresas a terem ciência dos temas integrados, o que facilitará ainda mais a gestão.

Quer Conhecer mais sobre a LIA? Fale conosco!

Raquel Varoni – Gestão de Risco e Compliance

Como incrementar novas tecnologias na Gestão Empresarial?

O mundo se desenvolve constantemente e muitas tecnologias são criadas para que haja facilidade no funcionamento de uma empresa. A aplicação de novas tecnologias na gestão de um empreendimento é essencial, para que a mesma esteja sempre em destaque no mercado.

A inovação está de maneira constante em todo o mundo. E não pode ser diferente dentro de uma empresa. Em que na década de 90 mesmo, não existia alguns meios de comunicação como e-mails, redes sociais, internet e marketing digital.

Então adquirir um produto era limitado, pois só se conseguia realizar a compra se fosse a loja ou empreendimento para efetuar a compra. Nos dias atuais, é possível adquirir qualquer tipo de produto sem sair do conforto de sua casa, basta dar alguns cliques e pronto, a compra é efetuada com sucesso.

E não só para efetuar compras a inovação entrou em questão, mas também a tecnologia auxilia a grande maioria senão todas empresas a se desenvolverem e a terem melhor meios de organização e enriquecimento de informações.

Para que você saiba mais sobre essas novas tecnologias na gestão de uma empresa, preparamos este artigo, para que você entenda melhor os benefícios que se pode obter com uma gestão eficiente e quais ferramentas são mais utilizadas atualmente.

Benefícios das novas tecnologias na gestão

Buscar novas maneiras de gestão que se insiram novas tecnologias é de extrema importância para otimizar e melhorar o desempenho de toda empresa. E então se consegue aumentar a produtividade tenha um produto final de qualidade para seus clientes.

Além de oferecer um ambiente mais inovador para todos os colaboradores. Então saiba os benefícios que se pode alcançar com tecnologias sendo favoráveis ao desenvolvimento de seu empreendimento.

Redução de custos

Quando se investe em tecnologias para o desenvolvimento da empresa, você consequentemente reduz gastos, pois é possível ter maior controle de estoque, matérias primas, a verificação e analise da produção e uma gestão financeira mais eficiente e seguro.

Melhorias no resultado

Os resultados conseguem ser otimizados se a gestão e uso de tecnologias forem eficientes. Pois os colaboradores conseguem desempenhar de forma correta os seus afazeres com auxilio de ferramentas capacitadas e evoluídas para o bom desenvolvimento do empreendimento.

Então com eficiência no atendimento, resolução de problemas e organização de dados é possível fazer com que toda a empresa se desenvolva e tenha melhorias no resultado.

Atendimento e relacionamento com cliente

Todas as empresas precisam de clientes para que o funcionamento seja realizado. E melhor ainda, se você consegue deixar o cliente satisfeito, ele irá se fidelizar, procurando sempre pelos seus produtos quando precisar.

E ainda sim, indicar o produto para outras pessoas. E para que você consiga conquistar esse cliente para sua empresa, é necessário manter ou iniciar um bom relacionamento com o mesmo.

Pois hoje em dia, há canais que auxiliam a comunicação entre empresa e cliente. Em que é possível saber quem são os potenciais clientes dentro do público-alvo e estreitar o relacionamento com ele.

Para que o mesmo veja que sua empresa tem compromisso e seriedade com seus consumidores. Por isso é eficiente ter um meio de comunicação mais facilitado entre cliente e empresa, para que aconteça a fidelização do mesmo.

Flexibilidade

Uma empresa que investe em novas tecnologias na gestão, consegue ter mais flexibilidade aos eventos que se possa acontecer. E assim conseguir se adaptar a mudanças que acontecem o tempo todo.

Inovar sempre

Se a empresa está enfrentando dificuldades para resolver os tipos de processos que aparecem, é um indicativo de que as ferramentas de gestão não estão sendo mais eficientes como antes.

Então torna-se necessário inovar e investir em novas tecnologias para que a gestão de sua empresa seja sempre eficaz.

Tecnologias na gestão empresarial

Em uma empresa se torna necessário preparar para acompanhar o desenvolvimento de seus colaboradores. Em que os mesmos estão acostumados a ter informações com agilidade e rapidez de alguns cliques.

Então torna-se necessário adaptar a gestão da organização e de pessoas em seu empreendimento, para que a empresa esteja sempre inovando e auxiliando seus colaboradores a terem mais conhecimento sobre o negócio.

Por isso conheça algumas aplicações de novas tecnologias na gestão que são eficientes a seguir:

  • Cloud e SaaS:
  • O Cloud é solução de software que tem infraestrutura para eliminar a preocupação de instalação e manutenção de equipamentos e hardware. Já o SaaS, é um conjunto de soluções para os serviços Cloud, em que o SaaS atualiza e faz manutenções automaticamente dos softwares, deixando-os eficientes.
  • Big Data:Esta ferramenta consegue organizar uma quantidade muita grande de dados complexos e de informações para que seja possível analisa-las sem muita dificuldade. A ferramenta grava informações de interações com usuários.

E essas informações podem auxiliam a empresa a conhecer mais os gostos de cada tipo de cliente e fazer com que o relacionamento entre empresa e cliente seja eficaz.

  • Mobile:Esta tecnologia é muito utilizada entre todas as pessoas e colaboradores de empresa. Em que fazem uso de smartphones para se obter informações em tempo real com apenas alguns cliques.

E como a maioria das pessoas já possuem acesso a este tipo de tecnologia. É necessário investir em formas de trazer para a empresa o uso destes aparelhos de forma positiva.

Considerações Finais: Tecnologias na Gestão Empresarial

Então, todas as pessoas responsáveis direta ou indiretamente na empresa, devem entender as ferramentas e inovações da tecnologia são implementadas pelo empreendimento, fazendo com que o negócio seja sempre visionário e atenda as tendências do mercado.

A aplicação de novas tecnologias na gestão de empresas e pessoas, se torna extremamente necessária para que o seu empreendimento desenvolva conforma o mercado atual caminha. Invista para ter o crescimento de seu negócio.

SOGI: a melhor ferramenta de Gestão para utilizar na sua empresa

Para quem deseja transformar a sua empresa, fazendo-a crescer e se destacar no mercado, utilizar uma ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis é fundamental.

Hoje o volume de informações disponíveis é gigantesco, as transformações acontecem a cada segundo, as coisas se tornam obsoletas em uma velocidade alarmante e o mercado está cada vez mais competitivo. É impossível sobreviver a esse cenário, se você não tiver à sua disposição uma ferramenta que dê a segurança necessária para tomadas de decisão assertivas e que garantam a eficácia das ações desenvolvidas.

Analisar sua Gestão de Forma Integrada

No mercado existem várias opções disponíveis. Mas a maioria não permite analisar sua gestão de forma integrada e ao mesmo tempo detalhadamente em cada área específica, nem utiliza a última geração de tecnologia existente no mundo e muito menos contém o maior banco de dados de legislações, sendo atualizado constantemente para que absolutamente nada passe despercebido em sua empresa.

Todos esses pontos são essenciais para uma gestão de sucesso. E onde você encontra tudo isso e muito mais?

No SOGI. SOGI significa Software Online de Gestão Integrada, e é considerado uma das melhores ferramentas existentes hoje, no mercado, possibilitando que a empresa esteja em compliance através do controle de legislações em áreas de qualidade, saúde e segurança, meio ambiente e responsabilidade social.

O SOGI foi desenvolvido através de metodologias próprias da Verde Ghaia, empresa que há 20 anos é referência nacional quando o assunto são sistemas de gestão. Através do SOGI, você obtém soluções eficientes que visam fornecer processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos, possibilitando também tratar de maneira adequada as não conformidades. Se uma empresa deseja alcançar a sustentabilidade empresarial de seu negócio, sem dúvida o SOGI é a escolha certa.

O que SOGI oferece a sua Gestão?

Mas, por que afinal, o SOGI pode ser considerado a melhor e mais moderna ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis existente hoje no Brasil?

Como o SOGI pode ajudar a transformar o seu negócio? Quer saber as respostas? Então continue a leitura, pois nesse artigo vamos falar especialmente sobre isso.

Quais os principais objetivos do SOGI?

Atuando como uma ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis, o principal objetivo do SOGInada mais é do que oferecer soluções eficientes em tempo real para promover, agilizar e facilitar a gestão dos negócios, de forma a minimizar riscos e prejuízos bem como otimizar processos e garantir que a empresa esteja em compliance. Isso só é possível porque o software é totalmente alinhado às normas internacionais de certificação ISO.

O SOGI também permite fazer tratamentos de não conformidades, mapear as penalidades legais, podendo priorizar a sua matriz de risco através desse indicador e elaborar planos de ação com gráficos e planilhas bem detalhadas, disponibilizando itens essenciais que influenciam na assertividade das tomadas de decisões.

Caso a empresa tenha uma certificação internacional, como a norma ISO, ou deseja ter, o SOGI facilita cumprir todos os requisitos exigidos, pois ele pode ser utilizado para fazer a gestão de normas internacionais, possibilitando que elas sejam um diferencial para o sucesso do seu negócio.

Além disso, para que a empresa analisada esteja sempre um passo à frente de seus concorrentes, há a possibilidade de fazer, através do SOGI, a verificação de índices de sustentabilidade, diretamente ligada à metodologia do Prêmio Compliance Brasil.

Neste evento participam somente as maiores e melhores empresas do Brasil que buscam a excelência de sua gestão através das certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao seu negócio e da implantação de ações que promovam a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

Vantagens e benefícios que uma empresa com o SOGI

Através da ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis o empreendedor passa a ter uma noção mais ampla do seu próprio negócio, permitindo uma visão integrada de toda a empresa e também o cumprimento de cada um dos requisitos a que sua atividade está sujeita. E o gestor, caso queira, recebe uma interpretação e análise da legislação, evitando a perda de tempo em procurar por atualizações da lei ou a compreendendo. 

 Com o SOGI você sempre terá planilhas e gráficos à sua disposição em tudo o que fizer, sem risco de estarem corrompidas ou com dados que podem ter sido sabotados, como é o caso de uma planilha de Excel. E há a opção de gerar relatórios de maneira muito simples e fácil.

Algumas outras vantagens do SOGI em relação a qualquer outra ferramenta de gestão são:

  • Não há necessidade de uma estrutura de TI em sua empresa para utilizar a plataforma.
  • O acesso é online, não sendo preciso instalar nenhum programa nos computadores da sua empresa. Basta ter acesso à internet para acessar o SOGI quando você quiser;
  • Alertas e suporte rápido para sua equipe sempre que julgar necessário, pois os consultores da Verde Ghaia resolvem suas dúvidas rapidamente e no momento que você precisar.
  • Caso a sua empresa tenha unidades corporativas, há a possibilidade de integrar mais rapidamente as unidades corporativas.
  • Não há limite de cadastramento de usuários no SOGI. Podem ser cadastrados quantos forem necessários, desde que eles sejam colaboradores da sua empresa. Além disso, cada usuário pode ser cadastrado com diferentes hierarquias de perfis de acesso. E estes são totalmente configuráveis.
  • E absolutamente tudo que é registrado no SOGI é totalmente seguro e sigiloso.

Além disso tudo, uma das principais diferenças e vantagens de utilizar o SOGI é o uso de Big Data, que possibilita transformar um grande conjunto de dados que estão separados em informações, e estas, por sua vez, são transformadas em conhecimento e este conhecimento é utilizado para tomar decisões.

Os Módulos do SOGI

Para facilitar ainda mais a gestão, o SOGI é dividido por módulos, que podem ser contratados individualmente, de acordo com as necessidades da sua empresa, ou em conjunto, permitindo o monitoramento e o gerenciamento do seu sistema de gestão de maneira integrada e completa.

MÓDULO LIRA: LIRA significa Lista Interna de Requisitos Aplicáveis. Tem por objetivo fazer o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, para melhorar o atendimento desses requisitos. O banco de dados com as legislações é atualizado diariamente, facilitando que a empresa esteja em compliance.

MÓDULO AUDITORIA: Com este módulo você pode programar auditorias internas e externas, registrando as informações e gerando relatórios automaticamente com todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

MÓDULO GAIA: O Módulo Gaia (Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais) permite que você gerencie todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Você pode registrar todos eles e realizar uma avaliação desses impactos, bem como construir planos de ação para melhoria e adaptação das exigências legais.

MÓDULO PRSSO: O Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional) foi desenvolvido para auxiliar a identificar, avaliar e monitorar os perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, por atividade, processos ou áreas, sejam eles físicos, psíquicos, emocionais, presentes ou futuros, considerando o contexto da sua organização.

MÓDULO TNC: O Módulo TNC (Tratamento das Não-Conformidades) auxilia no monitoramento e controle de todas as etapas que compõem o tratamento das não-conformidades identificadas em sua organização, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas de maneira fácil e segura.

MÓDULO GRC: O Módulo GRC (Governança, Riscos e Compliance) visa identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, auxiliando você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

MÓDULO ADMINISTRATIVO: Este módulo foi desenvolvido para gerenciar os acessos e as operações realizadas pelos usuários de maneira fácil e clara. Esses usuários podem ter acesso, por exemplo, única e exclusivamente àqueles requisitos que se aplicam à sua atividade ou à sua tarefa, garantindo maior segurança das informações.

MÓDULO LICENÇAS: O Módulo Licenças e Condicionantes tem como objetivo principal fazer a gestão de prazos e documentos da atividade da sua empresa, permitindo um controle detalhado das obrigações das leis.

MÓDULO CORPORATIVO: O Módulo Corporativo é ideal para quem possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas elas, de maneira fácil, simples e num único local. Ele fornece gráficos corporativos e dados históricos dos indicadores de atendimento das unidades

MÓDULO DOCUMENTOS: Este módulo realiza toda a gestão dos documentos da empresa, permitindo total controle de tudo o que é necessário para o funcionamento regular do seu negócio, organizando o controle de datas, versões e aprovações de toda a papelada.

Considerações Finais

E ainda tem muito mais! São tantas vantagens e benefícios que em um artigo só não é possível falar sobre todos eles. Mas, se quiser ter mais informações e entender como o SOGI oferece praticidade, segurança e confiabilidade na sua gestão, fale conosco!

Com o SOGI ele proporciona melhorias na transformação de seu negócio, para que seu negócio cresça de forma sustentável e se destaque no mercado.

Acesse nosso Blog e fique por dentro das novidades sobre o SOGI.

Metodologias para uma Gestão estratégica e eficiente!

As metodologias para gestão estratégica são aspectos realmente cruciais para que as empresas sejam capazes de definir melhor suas ações e também iniciativas, de forma que o seu negócio possa prosperar!

O fato de se adotar medidas que ajudem a modelar os processos de uma empresa é um passo crucial para que se consiga ir de encontro aos objetivos organizacionais. Para que isso seja algo possível, pode-se contar com uma série de ferramentas de caráter estratégico e que podem ser adotadas por diversos perfis de empresas.

Integração dos Setores faz parte da gestão estratégica

Integração dos Setores faz parte da gestão estratégica

A integração de todos os setores é importante para todos os tipos de empresas. Além disso, isso acaba sendo uma atitude essencial que repercute nos objetivos estratégicos, levando aos resultados propostos pela sua gestão!

É através de uma Gestão Estratégica, que os responsáveis serão capazes de levantar informações importantes, tal como a competitividade da empresa, os recursos disponíveis, oportunidades e ameaças consideradas relevantes, além de outros aspectos importantes que contribuem para o crescimento da organização. Com isso, a empresa será capaz de pensar com mais assertividade as ações, tendo sempre como base o seu plano estratégico!

Metodologias: gestão com resultados assertivos

A importância das metodologias para gestão estratégica acaba sendo associada à forma que a empresa passará a gerir todos os seus processos internos e externos, sempre focado em seu planejamento, visto que este se relaciona a toda a estrutura organizacional!

Tudo isso permite envolver basicamente a definição acerca dos objetivos, bem como, uma melhor analise do ambiente competitivo e ainda da organização. Isso também, permite consolidar uma melhor avaliação de estratégias, implantação e ainda acompanhamento.

Em meio a um processo de Gestão Estratégica pode ser feita a identificação de como a empresa acaba se posicionando diante de seus concorrentes. Isso acaba contribuindo potencialmente a um melhor reconhecimento de todas as oportunidades e também possíveis ameaças, sejam elas internas ou até mesmo, externas!

Conceitos das metodologias e gestão

Estabelecer metodologias para gestão estratégica permite garantir uma melhor governança de todos os planos de ação e ainda manter um bom engajamento e também comprometimento da equipe – esses são apenas alguns dos benefícios possíveis!

Sem a adoção de tais metodologias o futuro da sua empresa acaba se tornando mais imprevisível. Além disso, as ações podem acabar saindo do controle desejado, o que poderá resultar, no final das contas, na falta de unidade e também de foco, podendo até mesmo causar um desperdício de recursos.

A estratégia acaba correspondendo ao que de fato a empresa deseja de maneira geral, bem como em conhecer melhor seus efetivos objetivos de curto, médio e ainda longo prazo.

As metodologias para gestão estratégica podem ser implementadas com o uso de ferramentas, indicadores, políticas e ainda processos, que quando usados de forma conjunta ajudam a formar uma eficiente governança corporativa para a empresa.

O que você deve saber sobre Gestão pelas Diretrizes (GPD)

Um dos maiores fundamentos da gestão de qualidade total, o GPD, que também é conhecido como desdobramento de diretrizes passou a ser largamente disseminado no Brasil por nomes consagrados na área de gestão, mais precisamente por Vicente Falconi!

Um dos principais objetivos desse aspecto é tratar de uma das metodologias que ajudem a desenvolver um bom planejamento, de maneira não somente prática como também por meio de um passo a passo intuitivo e até mesmo sensível à possíveis mudanças que possam ocorrer durante o processo.

Até mesmo por esse motivo, ele engloba técnicas do método PDCA (Plan-Do-Check-Act). Dessa maneira, o GPD também agrega uma relação bastante intensa com o controle e ainda com a melhoria contínua acerca da qualidade. Confira a seguir outros fundamentos da gestão de qualidade!

Conheça outras metodologias para melhorar sua Gestão

Conheça outras metodologias para melhorar sua Gestão estratégica.

Balanced Scorecard (BSC): É uma das metodologias para gestão estratégica mais famosas, porém, é ainda pouco aplicada em sua integridade. Ela tem como objetivo central enxergar de forma equilibrada todas as métricas de negócio dentro de uma empresa sendo elas agrupadas em objetivos estratégicos e que ainda tenham uma relação de causa e também efeito entre elas!

Objective and Key Results (OKRs):Consiste em um sistema de definição de metas muito usado pelo Google e demais empresas. Consiste em uma abordagem bastante simples de forma a se criar um forte e mais eficiente alinhamento e ainda engajamento em metas que sejam realmente mensuráveis!

PDCA:Essa metodologia foi citada no tópico anterior desse conteúdo, e é basicamente usada para se manter um melhor controle nos processos que tem como foco central justamente a solução de problemas recorrendo ao uso de 4 fases: Planejar, fazer, verificar e agir.

Design Sprint:Essa metodologia busca, de forma mais resumida buscar meios de se resolver problemas e problemas, considerando um prazo de 5 dias. Para tanto, é preciso se dedicar ao seu processo de forma a trabalhar com o problema com várias equipes e ainda tendo o cuidado de se fazer uma divisão de etapas!

Em casa um dos dias propostos nessa metodologia, é preciso focar todas as energias em um tipo de atividade!

Metodologia SCRUM:Considerada uma metodologia bastante ágil que permite a consolidação de uma gestão e planejamento de projetos de software. No SCRUM todos os projetos devem ser divididos em ciclos, sendo esses chamados de Sprints – e é nele que deverá ser representado um Time Box onde ainda será considerado um conjunto de atividades. Em suma, o trabalho é dividido em iterações, chamadas de Sprints e que permitem uma maior agilidade de todo o processo proposto!

Consideração final

Buscou-se, neste artigo, evidenciar as metodologias como grandes aliadas para melhoria e aperfeiçoamento do planejamento estratégico da sua empresa, de modo que você como gestor, possa lidar com os mais diversos desafios que surgirem em sua jornada!

Portanto, aposte em metodologias que ajudem a alcançar o seu propósito principal e faça como muitas outras organizações, inove e recrie seus processos.

Verde Ghaia: mais que serviços e produtos, nós oferecemos Sucesso ao Cliente!

A Verde Ghaia atua no mercado de gestão empresarial e serviços de monitoramento da conformidade legal há 20 anos. Temos em nosso DNA a vocação para qualidade, segurança e saúde, meio ambiente e responsabilidade social. Tudo isso, aliado a metodologias próprias e com foco em tecnologia, como o SOGI, sistema online de gestão integrada.

Somos proprietários de nossas metodologias e softwares. Isso nos garante mais segurança, velocidade no desenvolvimento e principalmente, segurança de informação. Não terceirizamos aquilo que é essencial para nosso negócio, porque acreditamos na importância do tema Compliance para sua gestão.

Hoje o SOGI ajuda mais de 2.500 empresas, de vários setores, ramos e tamanhos, a monitorar e controlar seus requisitos legais. E a cada ano, investimos pesado em melhorias tecnológicas, para que os nossos clientes possam agilizar seus processos sem perder a qualidade.

Com o passar dos anos e com a nossa experiência, conseguimos ajudar os nossos clientes a identificar seus requisitos legais aplicáveis e, além disso, apresentar quais são os requisitos mais complexos e quais são os mais simples, bem como, oferecer soluções para fatores limitantes que possam ocasionar futuros problemas para os nossos clientes. Por exemplo, no ramo alimentício, atendemos a clientes de vários tamanhos, esse ramo precisa atender a uma infinidade de requisitos, dos quais há ainda aqueles que são mais complexos e que precisam ser monitorados e gerenciados com mais cautela e cuidado.

Equipe Multidisciplinar e altamente qualificada

Para casos, nos quais o cliente possua dúvidas, questionamentos, há uma equipe, totalmente, multidisciplinar e altamente qualificada, composta por advogados especialistas em Compliance e risco, Engenheiros de software, engenheiros ambientais, Engenheiros de saúde e segurança, de alimentos, todos especialistas possuem mais de 15 anos de experiência em monitoramento de requisitos legais, auditorias de conformidade legal e auditorias em sistemas de gestão. Prezamos pela diversidade na equipe como forma de alcançar os mais diversos ramos de atividade.

Nossa proposta contempla validação de evidências de atendimento aos requisitos legais, consultoria jurídica ilimitada com prazo de retorno de 24 horas através de uma Plataforma de Consultoria Online exclusiva que permite visualização de todos os históricos de consulta pelos usuários.

O que a Verde Ghaia já entregou?

+ 4.000 AUDITORIAS EM CONFORMIDADE LEGAL

+ 1.600 AUDITORIAS DE SISTEMA DE GESTÃO

+ 26.800 CONSULTORIAS

+ 1.800 CERTIFICAÇÕES ISO

+ 3.200 MONITORAMENTO DE REQUISITOS LEGAIS

+ 40 SERVIÇOS DE OUTSOURCING

+ 80 DUE DILIGENCE

+ 900 CONSULTAS JURÍDICA POR MÊS

Sistema SOGI: gestão compartilhada, integrada e otimizada

O nosso sistema SOGI não limita quantidade de usuários e/ou de perfis para acessos. Além disso, todos os acessos são personalizáveis, gerando segurança aos administradores da conta, de modo que não haja alterações, mudanças ou mesmo arquivos apagados.

O SOGI ainda oferecer recursos para gerar relatórios e indicadores diferenciados, permitindo uma gestão compartilhada, tendo ainda a capacidade de integrar, gerando a otimização de tempo e recurso.

Outros diferenciais que valem a pena conferir

1. Única empresa de serviços que possui plataformas integradas de consultoria em sistemas de gestão e requisitos legais;

2. Número de consultores próprios adequados para atender todas as demandas de nossos clientes;

3.Consultores em nível sênior e com formação adequada aos serviços prestados, incluindo formação de auditores líderes nas normas trabalhadas;

4. Alto nível de conhecimento em mais de 350 ramos de atividade econômica;

5. Único programa que permite a Correlação automática com aspectos e impactos e legislação. Reduzindo assim custos de consultoria;

6. Única empresa com plataforma de gerenciamento de resíduos e consultora online para reduzir custos e tempo nas consultorias;

7. Única empresa de serviços de consultoria certificada em meio ambiente, qualidade e saúde e segurança. 

8. Única empresa com escritório local em SP e Franquias próprias capaz de reduzir os custos de consultora e logística. 

9. Única empresa com programa de gestão de riscos, Compliance, gestão de licenças e módulo corporativo. 

10. Única empresa com metodologia proprietária para PRSSO E GAIA incorporada ao sistema.

11. Única empresa com programa de controle a TNC já incorporada ao contrato de requisitos legais. 

12. Única empresa com módulo de auditoria de conformidade legal já incluída no sistema. 

Além dos diferenciais apontados acima, a Verde Ghaia possui reputação no mercado, sua imagem é conhecida pela excelência em serviços de gestão e pelo seu papel social com a comunidade. *O presidente e Fundador do Grupo Verde Ghaia é considerado atualmente um dos 150 melhores CEOs do Brasil.

Fonte: * Fórum CEO BRASIL; O mesmo é referência no Brasil em Técnicas de Gestão e Empreendedorismo.

  • CEO Deivison Pedroza possui mais de 150 mil seguidores em seu Canal do Youtube, seus vídeos já alcançaram a marca de 70 milhões de acessos.
  • A Verde Ghaia foi eleita em 2018 como uma das 75 empresas mais sustentáveis do Brasil, conforme avaliação da Revista Exame Nacional;
  • A Verde Ghaia durante 3 anos consecutivos no ranking das PME’s que mais crescem no Brasil conforme Ranking da Revista Exame e Delloit;
  • A Verde Ghaia é recordista em consultorias em Gestão Ambiental. Foram mais de 900 consultorias somente para ISO 14001;
  • Temos mais de 2500 clientes, 30 mil usuários de nossas metodologias e um banco de dados próprio com mais de 100 mil requisitos;
  • Cobrimos todo o território Brasileiro e mais 06 países;
  • A Verde Ghaia está presente em vários países, participando de eventos de tecnologia, sustentabilidade, inovação.

A Verde Ghaia está no mercado há 20 anos, porque ela acredita que deve fazer o seu melhor, pois somente assim, poderá oferecer aos seus clientes serviços e produtos com qualidade. O objetivo é fazer nosso cliente alcançar o sucesso que tanto deseja.


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A Verde Ghaia não presta serviço, a Verde Ghaia oferece serviços de qualidade, transparência e ética!