controle de requisitos corporativo – SOGI
×

Como controlar várias unidades através do SOGI?

Muitas franquias do ramo alimentício são um grande sucesso exatamente porque conseguem manter o mesmo padrão de qualidade em todas as suas unidades, não importando o quão distantes elas sejam entre si.

E aí você se pergunta: “Puxa, gerencio uma empresa com três filiais em diferentes Estados e tem sido desafiador centralizar os dados e nossa comunicação. Toda hora temos problemas devido a informações enviesadas. Como o McDonald’s, uma cadeia tão imensa, consegue?”

A resposta é simples: toda empresa que trabalha no regime de filiais e obtém sucesso na coordenação de seus processos adota um sistema de gestão capaz de manter o alinhamento entre as unidades, de modo que todas trabalhem estrategicamente em direção ao mesmo objetivo.

Como e Por que implementar uma Gestão Corporativa?

Missão, visão e valores: A missão, visão e valores da empresa devem se fazer presentes em todas as sedes. Tal alinhamento deve ser feito juntamente ao corpo gerencial, que vai ajudar a difundi-lo por toda a equipe. Nenhuma empresa se torna um sucesso se não estiver fundamentada sobre esses três pilares importantíssimos. (Se quiser saber mais a respeito deles, acesse nosso artigo)

Gestão transparente: Um bom gerenciamento corporativo deve estar relacionado aos princípios da transparência, prestação de contas e integridade. Reforce tais valores na sua empresa. Sempre.

Planejamento estratégico: é a competência da administração que auxilia os gestores a pensar nos caminhos para sua organização no longo prazo. Os itens cruciais do plano estratégico incluem os já citados missão, visão, e valores da empresa, e também incluem objetivos, metas, criação e acompanhamento de planos de ação.

Identificação de metodologias e ferramentas: cada modelo de negócio possui suas peculiaridades, por isso é muito importante identificar as metodologias e ferramentas que mais se adequam aos seus processos. À luz da administração existem várias metodologias muito específicas — PMBOK, scrum, Six Sigma etc — e vale a pena estudar cada uma delas minuciosamente a fim de descobrir qual se encaixa nos moldes de sua empresa.

Tecnologia: Não existe mais pretexto para não usufruir das benesses de nossa tecnologia no ato da implementação de um sistema de gestão empresarial. Hoje contamos com os softwares mais modernos que fazem toda diferença no gerenciamento, principalmente no que diz respeito à centralização de informações (e ao acesso imediato a todas elas).

SOGI: Agilidade para Gestão Corporativa

SOGI: Agilidade para Gestão Corporativa
Como as organizações podem evitar os Riscos, medir, reduzir e mitigá-los?

Um dos softwares mais modernos para unificação de processos entre as diferentes unidades de uma empresa é o Módulo LIRA e Licenças do SOGI, que permite um acesso conjunto das informações de várias unidades de sua empresa e, através dos dados inseridos no software, gera relatórios comparativos entre cada localidade, possibilitando a realização de uma gestão por meio de indicadores.

É um software desenvolvido para proporcionar uma visão clara de todo o sistema de gestão de uma empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

O LIRA utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Dentre os benefícios da ferramenta está a possibilidade de compartilhamento de evidências objetivas semelhantes para unidades distintas da empresa, gerando assim maior controle sobre a operação.

O LIRA auxilia a melhorar processos, padronizar procedimentos e reduzir custos. Ele também otimiza a qualidade da informação, uma vez que padroniza a comunicação, evitando ruídos nas conversas entre os setores.

Todas as informações no Módulo LIRA são organizadas e facilmente verificadas através de relatórios com gráficos e estatísticas. E tudo atrelado ao suporte técnico e jurídico de uma equipe especializada e preparada para garantir a eficácia e eficiência do sistema de gestão.

Outras funcionalidades do módulo LIRA

Outras funcionalidades do módulo LIRA - SOGI
Qual a funcionalidade do Módulo LIRA nos seus processos?

1 – O sistema permite inserir e replicar informações de uma unidade para outra da empresa, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações. Também possibilita a emissão de relatórios e gráficos corporativos, e a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

2 – Você pode criar quantos usuários desejar e fazer o upload ilimitado de documentos. Também é possível definir responsáveis pela gestão de cada tarefa criada.

3 – É possível gerar cartas de atualização mensais e emitir alertas de atualização da legislação e de pendências no sistema.

4 – Além disso, sua empresa contará com suporte técnico e suporte jurídico, e também de uma assessoria para esclarecimento de dúvidas.

Não há como realizar o gerenciamento de diferentes unidades de uma empresa sem a gestão integrada. Portanto, somente através de uma Gestão Corportativa, é possível garantir a centralização de todas as operações, manter a comunicação saudável e assegurar o cumprimento de todas as diretrizes.

Pense na gestão integrada como um cérebro comandando todas as partes de um corpo: ela é nada menos do que essencial para saúde da sua empresa.

O que é SOGI Corporativo?

O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.

O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Licenças e GRC do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças, conferindo agilidade e praticidade às operações.

Para quem o SOGI Corporativo é indicado?

Ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás etc.

Sua maior vantagem é unificar o controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade. É um sistema muito adequado para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois é capaz de gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar um cenário comparativo dentre todas as unidades. As informações também podem ser replicadas de uma unidade a outra, otimizando o tempo dos usuários. No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.

A ferramenta permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, não só por e-mail como pelo painel de pendências da interface.

Visando uma melhor visualização dos módulos do nosso sistema e na expansão das funcionalidades corporativas, foram realizadas alterações na barra de acesso aos módulos, na qual existirá uma visualização exclusiva para os módulos corporativos (L.I.R.A. – Corporativo, Licenças – Corporativo).

Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento. É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.

O que preciso saber sobre o Módulo Corporativo?

Empresas que desejam obter ótimos resultados e se destacarem no mercado necessariamente precisam de um sistema de gestão eficaz que possibilite a elaboração de planos de ação para monitorar todas as normas em vigor, bem como possíveis surgimentos e atualizações de leis aplicáveis a seu negócio. Somente assim elas estarão em compliance.

Quando essas organizações possuem unidades corporativas espalhadas por todo o Brasil, o desafio torna-se maior ainda, pois elas precisam manter os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.  Soma-se a isso a dificuldade em gerenciar com eficácia um sistema de gestão para todas as unidades, especialmente porque o país possui um complexo sistema legal e um universo de milhares de leis, sendo praticamente impossível uma pessoa conhecer todas elas.

Então, por desconhecimento dessas leis, e consequentemente seu descumprimento, muitas empresas brasileiras não estão em compliance, deixando assim de obter todas as vantagens e benefícios que o cumprimento das regras e procedimentos aplicáveis ao negócio poderia trazer.

Mas, o que é compliance e por que isso é tão importante para seu negócio?

O termo compliance vem do verbo em inglês to comply. Significa agir de acordo com uma regra, cumprir um procedimento. No âmbito corporativo, é um conjunto de disciplinas e mecanismos que visa observar rigorosamente a legislação à qual a empresa se submete, detectando e tratando qualquer desvio ou não conformidade que possam ocorrer. Ou seja, uma empresa em compliance cumpre as suas obrigações, incorporando-a na cultura da organização e no comportamento e atitude de seus colaboradores. Isso demonstra que a organização é comprometida com o cumprimento das leis pertinentes às suas atividades.

E toda empresa, independentemente de seu tamanho e segmento, precisa lidar com os seus requisitos legais. Sendo assim, ações de compliance devem estar presentes em seus negócios, garantindo transparência e segurança em todas as suas transações.

A melhor forma de estar em compliance é criando uma padronização de processos dentro de sua empresa, ficando atento às questões jurídicas que envolvam seu negócio e assegurando que todos os funcionários estejam envolvidos no processo.

Passo a passo para acessar o Módulo

  1. Acessar módulos Corporativos
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI

a. Click no ícone  do menu. O mesmo será recarregado, exibindo agora os módulos corporativos.

Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI

2. Acessar módulos Unidade

Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI

a. Click no ícone () do menu. O mesmo será recarregado, exibindo agora os módulos da unidade.

Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI

Leia mais no e-book!