como gerenciar leis de unidades corporativas – SOGI
×

Como controlar várias unidades através do SOGI?

Muitas franquias do ramo alimentício são um grande sucesso exatamente porque conseguem manter o mesmo padrão de qualidade em todas as suas unidades, não importando o quão distantes elas sejam entre si.

E aí você se pergunta: “Puxa, gerencio uma empresa com três filiais em diferentes Estados e tem sido desafiador centralizar os dados e nossa comunicação. Toda hora temos problemas devido a informações enviesadas. Como o McDonald’s, uma cadeia tão imensa, consegue?”

A resposta é simples: toda empresa que trabalha no regime de filiais e obtém sucesso na coordenação de seus processos adota um sistema de gestão capaz de manter o alinhamento entre as unidades, de modo que todas trabalhem estrategicamente em direção ao mesmo objetivo.

Como e Por que implementar uma Gestão Corporativa?

Missão, visão e valores: A missão, visão e valores da empresa devem se fazer presentes em todas as sedes. Tal alinhamento deve ser feito juntamente ao corpo gerencial, que vai ajudar a difundi-lo por toda a equipe. Nenhuma empresa se torna um sucesso se não estiver fundamentada sobre esses três pilares importantíssimos. (Se quiser saber mais a respeito deles, acesse nosso artigo)

Gestão transparente: Um bom gerenciamento corporativo deve estar relacionado aos princípios da transparência, prestação de contas e integridade. Reforce tais valores na sua empresa. Sempre.

Planejamento estratégico: é a competência da administração que auxilia os gestores a pensar nos caminhos para sua organização no longo prazo. Os itens cruciais do plano estratégico incluem os já citados missão, visão, e valores da empresa, e também incluem objetivos, metas, criação e acompanhamento de planos de ação.

Identificação de metodologias e ferramentas: cada modelo de negócio possui suas peculiaridades, por isso é muito importante identificar as metodologias e ferramentas que mais se adequam aos seus processos. À luz da administração existem várias metodologias muito específicas — PMBOK, scrum, Six Sigma etc — e vale a pena estudar cada uma delas minuciosamente a fim de descobrir qual se encaixa nos moldes de sua empresa.

Tecnologia: Não existe mais pretexto para não usufruir das benesses de nossa tecnologia no ato da implementação de um sistema de gestão empresarial. Hoje contamos com os softwares mais modernos que fazem toda diferença no gerenciamento, principalmente no que diz respeito à centralização de informações (e ao acesso imediato a todas elas).

SOGI: Agilidade para Gestão Corporativa

SOGI: Agilidade para Gestão Corporativa
Como as organizações podem evitar os Riscos, medir, reduzir e mitigá-los?

Um dos softwares mais modernos para unificação de processos entre as diferentes unidades de uma empresa é o Módulo LIRA e Licenças do SOGI, que permite um acesso conjunto das informações de várias unidades de sua empresa e, através dos dados inseridos no software, gera relatórios comparativos entre cada localidade, possibilitando a realização de uma gestão por meio de indicadores.

É um software desenvolvido para proporcionar uma visão clara de todo o sistema de gestão de uma empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

O LIRA utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Dentre os benefícios da ferramenta está a possibilidade de compartilhamento de evidências objetivas semelhantes para unidades distintas da empresa, gerando assim maior controle sobre a operação.

O LIRA auxilia a melhorar processos, padronizar procedimentos e reduzir custos. Ele também otimiza a qualidade da informação, uma vez que padroniza a comunicação, evitando ruídos nas conversas entre os setores.

Todas as informações no Módulo LIRA são organizadas e facilmente verificadas através de relatórios com gráficos e estatísticas. E tudo atrelado ao suporte técnico e jurídico de uma equipe especializada e preparada para garantir a eficácia e eficiência do sistema de gestão.

Outras funcionalidades do módulo LIRA

Outras funcionalidades do módulo LIRA - SOGI
Qual a funcionalidade do Módulo LIRA nos seus processos?

1 – O sistema permite inserir e replicar informações de uma unidade para outra da empresa, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações. Também possibilita a emissão de relatórios e gráficos corporativos, e a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

2 – Você pode criar quantos usuários desejar e fazer o upload ilimitado de documentos. Também é possível definir responsáveis pela gestão de cada tarefa criada.

3 – É possível gerar cartas de atualização mensais e emitir alertas de atualização da legislação e de pendências no sistema.

4 – Além disso, sua empresa contará com suporte técnico e suporte jurídico, e também de uma assessoria para esclarecimento de dúvidas.

Não há como realizar o gerenciamento de diferentes unidades de uma empresa sem a gestão integrada. Portanto, somente através de uma Gestão Corportativa, é possível garantir a centralização de todas as operações, manter a comunicação saudável e assegurar o cumprimento de todas as diretrizes.

Pense na gestão integrada como um cérebro comandando todas as partes de um corpo: ela é nada menos do que essencial para saúde da sua empresa.

Como gerenciar com eficácia as unidades corporativas?

Promova o diálogo e a melhoria contínua

Prevenir e identificar não conformidades é um tanto desafiador, e o surgimento de dúvidas e sugestões serão comuns. Crie então um canal de diálogo para sanar dúvidas e registrar melhorias nos processos. E cada mudança que ocorrer deve ser comunicada e explicada a toda à organização.

O ponto principal para que tudo isso dê certo, e que você possa adequar a sua empresa à compliance sem se perder nos processos, não importando quantas unidades ela tenha espalhadas pelo país, é contar com uma assessoria especializada no assunto.

A empresa foi fundada em 1999 com o objetivo de oferecer o primeiro sistema online de monitoramento de requisitos legais no Brasil. Ela é especialista na assessoria e no monitoramento de conformidade legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas. A empresa conta com 140 colaboradores, uma base de 3200 clientes e mais de 36000 usuários de seus softwares de gestão no Brasil, na América Latina e na África.

Nesse sentido, a Verde Ghaia oferece a você a melhor solução existente no mercado, sendo a parceira ideal para ajudar você a resolver seus problemas referentes à compliance em suas unidades corporativas.

Com uma metodologia própria obtida através de 20 anos de experiência atuando em sistemas de gestão e sendo referência no mercado nacional, a Verde Ghaia desenvolveu o SOGI, seu software online de gestão integrada, legal e estratégica, ideal para empresas que desejam alcançar excelentes resultados em termos de gestão e crescimento sustentável.

O SOGI é dividido em módulos e cada um deles resolve um problema específico da sua empresa. Portanto, se você quer estar em compliance e por isso precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e riscos das suas várias unidades corporativas, o indicado é o Módulo Corporativo do SOGI.

Conheça em detalhes o Módulo Corporativo!

1. Quais as funcionalidades do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: São inúmeras as funcionalidades do Módulo Corporativo, todas com o objetivo de facilitar e tornar eficaz o seu sistema de gestão:

  • Acesso ao maior banco de dados de legislações sustentáveis do Brasil.
  • Exibição do status das licenças, validade e processo de renovação.
  • Controle de prazos e documentos.
  • Diferenciação de status por departamento.
  • Biblioteca de condicionantes e exigências técnicas.
  • Gestão de Licenças Corporativas.
  • Análise comparativa de indicadores entre as unidades.
  • Relatórios hierárquicos para análise gerencial do atendimento aos requisitos aplicáveis.
  • Possibilidade de inserção de informações complementares solicitadas pelos órgãos competentes (mesmo depois que as licenças estiverem protocoladas).
  • Associação das condicionantes com obrigação do Módulo LIRA (caso possua o módulo).
  • Alertas de atualização de legislações e de pendências por e-mail e no sistema.
  • Interpretação jurídica das obrigações aplicáveis.
  • Assessoria para esclarecimento de dúvidas jurídicas (contratação opcional).
  • Cadastro ilimitado de usuários.
  • Sem limites para uploads de documentos.
  • Suporte técnico.
  • O armazenamento dos dados é feito na nuvem. Por isso, o Módulo Corporativo garante 100% de confidencialidade e segurança da informação.
  • É um software totalmente online, não sendo necessário instalar nenhum programa. Dessa forma, você tem acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de onde você estiver.

2. Para quem é indicado o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos. O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Módulo Licenças e Condicionantes e Módulo Gestão de Riscos e Compliance (GRC) do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças e conferindo agilidade e praticidade às operações.

Também é ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás, etc.

3. O que eu posso fazer para melhorar a gestão da minha empresa com o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: O Módulo Corporativo permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, por e-mail e pelo painel de pendências do sistema.

Com o Módulo Corporativo fica mais fácil também tomar decisões estratégicas, pois ele fornece gráficos e dados históricos dos indicadores de atendimento.

4. Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento.

É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

Módulo Corporativo promove a integração, facilitando sua gestão

O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.

Além disso, é um sistema que previne a perda de prazo, multas, interdições, paralisações das atividades e até ́ mesmo evita a redução no tempo das licenças, sendo portanto excelente para organizar com antecedência a documentação e as condicionantes de uma licença ambiental.

Tudo unificado, em um único sistema, para que todas as unidades de sua empresa possam trabalhar com rapidez e agilidade, otimizando processos e aumentando os resultados, seguindo sempre a mesma padronização. 

No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.

5. Qual a relevância de uma matriz de risco quando se pensa numa perspectiva corporativa?

RESPOSTA: Com o cadastro das unidades, cada uma delas terá a sua priorização dentro de uma mesma licença, e você poderá visualizar qual unidade é mais crítica dentro do corporativo, diante dos problemas. Consegue também avaliar se os riscos são individuais, de cada unidade, ou se é um risco sistêmico. Ou seja, o Módulo Corporativo permite que você tenha a visão da sua empresa como um todo, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil.

6. Quais os ganhos que minha empresa terá ao utilizar o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Ao utilizar o Módulo Corporativo em sua organização, você garante que todas as suas unidades corporativas estarão em compliance. E os ganhos obtidos com isso são:

  • Competitividade e atratividade do negócio;
  • Confiança e atratividade aos investidores e financiadores;
  • Sua empresa estará mais preparada para se antecipar a problemas;
  • Por saber se antecipar a problemas, ela estará mais sólida e será mais valiosa aos olhos do mercado;
  • Melhora no planejamento estratégico;
  • Melhora na performance e a produtividade;
  • Atendimento às normas internacionais e requisitos legais e regulatórios pertinentes;
  • Melhora na governança, auditoria e certificações;
  • Melhora na confiança das partes interessadas;
  • Melhora na eficácia e a eficiência operacional;
  • Otimização do capital;
  • Melhora no desempenho em saúde e segurança, bem como a proteção do meio ambiente;
  • Melhora na prevenção de perdas e na gestão de incidentes;
  • Minimiza as perdas;
  • Melhora na aprendizagem organizacional;
  • Desenvolvimento de uma mentalidade de risco na rotina operacional;
  • Aumento da resiliência da organização.

São muitos os ganhos por estar em compliance, não é mesmo? E utilizar o Módulo Corporativo garante todos eles a você, porque utiliza o que existe de mais moderno em sistemas de gestão.

Portanto, se você deseja ter a visão da sua empresa como um todo e ter a certeza de que está conduzindo o seu sistema de gestão de maneira eficaz, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil, e se precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todas elas, com agilidade, rapidez e eficiência nos registros de licenças e condicionantes, de forma a otimizar processos, reduzir custos e aumentar seus resultados, o Módulo Corporativo é o ideal para você.

Entre em contato com um dos consultores Verde Ghaia, e comece hoje mesmo a implementar uma gestão em compliance na sua organização!

E-book sobre o Módulo Corporativo do SOGI
Módulo Corporativo do SOGI!