como estar em conformidade legal – SOGI
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SOGI: Metodologia própria, pensada para o seu negócio!

Atuando há 20 anos no mercado, oferecendo soluções para alcançar a sustentabilidade empresarial em seu negócio. São mais de 2.500 clientes, entre médias e grandes organizações, espalhadas pelo Brasil, América Latina e África, que desejam soluções rápidas e práticas para o monitoramento legal e para a implementação de sistemas de gestão, especialmente de normas internacionais.

E atráves do uso da nossa plataforma SOGI, nossos clientes conseguiram conquistar seus objetivos e alcançar melhorias e resultados muito mais consistentes e eficazes. Leia o nosso Case de Sucesso da SPDM e o Case de Sucesso de uma indústria de bebidas.

SOGI: porque sua Gestão merece os melhores resultados!

Como o foco é oferecer as ferramentas mais ágeis e didáticas que garantam a eficácia dos sistemas de gestão, a Verde Ghaia desenvolveu metodologias próprias para o desenvolvimento de softwares, tais como o SOGI – o Sistema de Gestão Integrada da Verde Ghaia, visando processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos, possibilitando também tratar de maneira adequada suas não conformidades.

O SOGI é totalmente alinhado às normas internacionais de certificação ISO. Ele pode ser utilizado de maneira totalmente online, sem necessidade de instalação, permite um número ilimitado de usuários e também conta com a garantia de segurança e sigilo das informações. A utilização desta ferramenta vai permitir que você diminua os riscos e os prejuízos da sua empresa, te proporcionando uma nova experiência quando se trata de alcançar ótimos resultados em sistemas de gestão.

E se ainda resta dúvidas do por que utilizar o SOGI em seu negócio, continue a ler o artigo para conhecer ainda mais suas inúmeras vantagens e benefícios e assista ao Café Conectado sobre o tema Tecnologia na Gestão Empresarial.

Módulos SOGI e como garantir a eficiência do Sistema de Gestão

O SOGI apresenta inúmeras vantagens quando comparado a qualquer outro sistema de gestão existente no mercado. Além de ser reconhecido pelas certificadoras internacionais, ele possui sete módulos (e sempre continua em constante desenvolvimento e atualização) que você pode utilizar em conjunto, permitindo o monitoramento e o gerenciamento do seu sistema de gestão de maneira integrada e completa.

Módulo LIRA – Gerencie seus Requisitos Legais

A principal função do Módulo LIRA é fazer o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, para melhorar o atendimento desses requisitos. Os dados gerados são totalmente confiáveis considerando as necessidades e prioridades da sua empresa.

Um dos principais benefícios é permitir que você conheça todos os riscos e requisitos legais aplicáveis em seu negócio, e assim poder fazer o gerenciamento das leis e o monitoramento dos planos de ação. E por listar todos os requisitos aplicáveis, incluindo as obrigações que os requisitos geram para sua empresa, este módulo permite que você tenha uma ampla visão de todo o processo, pois todas as informações são organizadas e facilmente verificadas por meio de relatórios com gráficos e estatísticas, garantindo assim a eficácia do seu sistema de gestão.

Outra vantagem desse módulo é que ele possui atualização mensal, então você nunca ficará defasado ou desinformado sobre as legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas no último mês. E ainda conta com todo o suporte técnico e jurídico necessários para o seu sistema de gestão. E isso com total mobilidade, tanto online quanto offline, e sempre de forma segura.

Módulo Auditoria

No Módulo Auditoria você pode programar auditorias internas e externas, registrando as informações e gerando relatórios automaticamente com todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

 A auditoria interna é uma parte muito importante para garantir a eficácia do seu sistema de gestão, pois é através dela que você identifica possíveis falhas e realiza ações para a correção das mesmas, evitando inclusive problemas futuros. Você pode também avaliar a performance dos processos, colaborando de forma direta nos resultados da sua empresa.

Na auditoria externa, utilizar o Módulo Auditoria do SOGI permite acompanhar as auditorias realizadas pelos Organismos de Certificação Credenciados, conferindo maior segurança e credibilidade aos resultados apresentados.

Além disso, ao utilizar este módulo, você vai gerar mais valor para sua certificação ao medir seu desempenho em relação ao atendimento dos requisitos das normas monitoradas. Ou seja, sua certificação se torna mais valiosa aos olhos do mercado e você mais competitivo em relação a seus concorrentes.

Módulo Gaia – Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais

O Módulo Gaia permite que você gerencie todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Você pode registrar todos eles e realizar uma avaliação também desses impactos. Outra vantagem é a possibilidade de criar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências.

Módulo PRSSO – Perigos e Riscos em Saúde e Segurança Ocupacional

O Módulo PRSSO avalia e gerencia os perigos e riscos da segurança e saúde no ambiente de trabalho.

Você também pode registrar e avaliar sua matriz de perigos e riscos, criar e gerenciar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências e gerar relatórios gerenciais.

Módulo TNC – Tratamento de não conformidades

A Verde Ghaia, tendo conhecimento que existem muitas incoerências de abrangência das não conformidades, preocupada em auxiliar você no tratamento das não conformidades e querendo que você ganhe tempo na análise delas, desenvolveu o Módulo TNC.

Umas das funcionalidades mais importantes do SOGI, que traz muito benefício para quem o utiliza, é a eficácia no gerenciamento das Não Conformidades (NC). Essa eficácia é necessária porque quando uma organização não se preocupa adequadamente com o Tratamento das Não Conformidades (TNC), ela pode ter dificuldade em fazer negócios com outras empresas ou prestar serviços a elas, pode sofrer multas, sanções, proibições de atuação ou até chegar a ter a produção interditada – inclusive ela mesmo pode sofrer interdição completa.

Todas essas penalidades geram custos para a empresa. E você, como um bom gestor, deve evitar esses custos e reduzir o máximo possível os riscos que possam existir. E caso haja algum desvio ou não conformidade, que sejam tomadas as ações pertinentes para corrigir os problemas e evitar que eles ocorram novamente. Somente assim se garante a melhoria contínua do seu processo, produto ou serviço e, principalmente, evita perda de mercado.

Através deste módulo você pode controlar todas as etapas que compõem o tratamento dessas não-conformidades identificadas em sua empresa, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas. Também permite que você monitore as não conformidades, inclusive os resultados da concorrência, fazendo com que o processo de gestão se torne muito mais estratégico.

O Módulo TNC igualmente possibilita a correlação mais rápida da não conformidade com a obrigação legal e os requisitos normativos que a sua organização deverá cumprir.

Portanto, oferece maior agilidade na gestão, ao permitir a criação e gerenciamento de planos de ação adaptados às necessidades da sua empresa, sendo possível identificar as causas das não conformidades, avaliar a eficácia das ações implementadas, realizar análises críticas, entre várias outras possibilidades de suas funções estratégicas.

E para que sua gestão das não conformidades seja ainda mais facilitada, a Verde Ghaia também oferece assessoria no momento de inserir suas evidências de atendimento ou não aos requisitos legais.

Módulo Gestão de Riscos e Compliance

O módulo de Gestão de Riscos é o módulo administrativo do SOGI. Ele possui cadastros ilimitados de usuários, desde que sejam colaboradores da sua empresa. Ainda oferece a possibilidade de criação e adequação de permissões para cada tipo de usuários com relação às necessidades que a sua organização necessita. E elas são totalmente configuráveis.

Outra vantagem é a possibilidade de o usuário ter acesso corporativo. Isso significa que, se sua empresa possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas ela, você pode acessar todas as unidades da sua empresa através deste módulo.

Módulo Licenças e Condicionantes.

O Módulo Licenças é dedicado ao controle de Licenças e condicionantes necessárias para sua empresa. Ele foi criado a partir das demandas dos clientes da Verde Ghaia.

Pela vantagem em possuir uma metodologia própria, desenvolvida pela Verde Ghaia, é possível ir agregando novos módulos ao SOGI de acordo com as necessidades que vão sendo percebidas através dos mais de 2.000 clientes que ela possui. Por isso, em breve também será lançado o Módulo Documentos, visando oferecer soluções cada vez mais completas.

SOGI – Porque ele é o melhor Software de Sistema de Gestão

 Considerando todos os benefícios e as vantagens descritas em cada um dos módulos do SOGI, sem dúvida ele é o mais adequado para a sua empresa hoje. Ele é capaz de resolver cada um dos problemas que pode surgir, inclusive antecipando e evitando muitos deles, diminuindo riscos e prejuízos e permitindo o monitoramento e o gerenciamento completo dos requisitos legais e o tratamento adequado das não conformidades.

Todas as funcionalidades dos módulos do SOGI também auxiliam que sua organização não comprometa seu sistema de gestão, pois possibilita que seja feita a manutenção dos requisitos que já estão em conformidade legal e trate da maneira mais adequada os que estão em não- conformidade.

O SOGI também permite a elaboração de planos de ação em cada módulo, o SOGI garante seu diferencial diante de tantas outras empresas, porque você pode traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece.

O SOGI permite que você monitore os requisitos legais aplicáveis à sua empresa, os aspectos e os impactos ambientais, conheça quais os perigos e riscos inerentes à sua atividade, realize auditorias internas e de conformidade legal e também gerencie as não conformidades e os fornecedores.

Você reduz o risco de possíveis multas e sanções, de acidente de trabalho, crimes ambientais ou trabalhistas, economiza tempo e dinheiro e tem mais assertividade nas tomadas de decisão.

E o melhor, utilizado o SOGI você tem a garantia de que está seguindo corretamente os padrões mais rigorosos exigidos pelas normas internacionais. E também pode ter certeza que está gerenciando com eficácia as não conformidades, sem risco de sofrer nenhuma penalidade e nem sofrer prejuízos para a reputação da sua empresa.

Se ainda ficou alguma dúvida…

Se você deseja saber mais informações sobre algum módulo do SOGI…

Se você tem um problema na sua empresa e não sabe como resolver…

Se você já cansou de se esforçar, mas não encontra uma solução para tratar adequadamente das não conformidades…

Se as dificuldades só aumentam para gerir os requisitos legais…

Então entre em contato com algum dos consultores da Verde Ghaia! Eles vão te tratar de maneira exclusiva e personalizada, compreendendo o que você precisa para oferecer o que tem de melhor em sistema de gestão.

SOGI ou Planilhas: qual é o melhor para a sua gestão?

Em uma época de grande volume de dados, em que somos bombardeados a todo o momento com diferentes tipos de informações, que o que sabemos hoje pode ser simplesmente mudado amanhã, cujas legislações e regulamentos são constantemente atualizados e revisados.

E como agir para obter o melhor desempenho na sua gestão? Como diminuir os riscos e prejuízos? Como ter certeza que está em conformidade com os requisitos legais de uma certificação? Principalmente das normas internacionais?

Ter uma certificação da norma ISO ou OHSAS, por exemplo, significa que sua empresa tem diferencial competitivo diante da concorrência, oferecendo qualidade, credibilidade e confiança a seus clientes ao atender aos requisitos técnicos e de segurança seguindo padrões internacionais. Entretanto, o processo de implementação do certificado e, mais importante, sua manutenção, exigem alguns cuidados especiais que podem fazer toda a diferença nos resultados da sua organização.

Um desses cuidados é saber o que utilizar para interpretar os dados do seu sistema de gestão, seja para implementar uma certificação ou para mantê-la e gerar valor a ela. Uma das ferramentas utilizadas hoje são as planilhas de Excel. Mas existem também softwares especializados em sistemas de gestão, como o SOGI. 

Qual é o melhor para seu negócio? Você já pensou sobre isso?

Se você quer problemas para sua empresa, utilize o Excel

Em um primeiro momento, talvez a sua resposta seja utilizar planilhas de Excel para analisar os dados do seu sistema de gestão. Aparentemente, seria algo simples, pois utilizaria um programa que o gestor até pode já ter uma certa familiaridade.

Mas, por ter essa familiaridade, então você pode concordar comigo de que é fato que os dados em uma planilha de Excel podem ser facilmente corrompidos, e assim todas as suas planilhas se tornam inutilizáveis, e você perde trabalho, perde informações extremamente importantes e ainda gasta o dobro de tempo para refazer tudo – se conseguir refazer.

Além disso, a chance de apresentar erros discrepantes nos resultados é enorme. Uma falta de atenção por algum motivo aqui, uma outra ali, alguns dados colocados de forma incorreta, informações que podem ser sabotadas por algum motivo… e pronto! Os resultados apresentam erros. E até achar onde está o erro, isso gasta tempo demais também, que poderia ser utilizado de forma mais produtiva realizando outras tarefas. Novamente, você corre o risco do retrabalho.

E existe algo que pode ser pior ainda. Você não percebe que houve algum tipo de erro por acreditar que os resultados do Excel estão corretos, além disso, acredita-se que não são necessárias ações corretivas para ajuste. Ou, analisando os dados através da sua planilha, está determinado que algum requisito precisa de ajuste quando na verdade está tudo certo. Nesse caso, o problema torna-se mais grave, porque as tomadas de decisão se dão com base em dados incorretos e as consequências disso são desastrosas, correndo o sério risco de você até perder a sua certificação.

A taxa de erro é proporcional ao volume das informações

SOGI ou Excel: qual é o melhor para a sua gestão?

Por mais que o Excel tenha várias fórmulas e funções automáticas, ainda assim necessita de uma pessoa que, em algum momento, inseriu os dados nela. E pessoas podem cometer erros, mesmo que tomem todo o cuidado para evitar isso. Além disso, nos dias de hoje, devido ao volume de informações que chegam em alta velocidade e que mudam constantemente, o cérebro humano, quando comparado à capacidade de armazenamento e processamento das máquinas, ainda está em grande desvantagem.

E no caso de empresas que possuem unidades corporativas, isto é, que possuem unidades espalhadas pelo mundo todo e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento, usar planilhas de Excel pode significar redução drástica de qualidade, eficácia e eficiência. Empresas desse tipo, que utilizam o Excel, dificilmente conseguem manter e monitorar os dados do sistema de gestão de diferentes unidades de maneira uniforme, coerente e interligada.

Portanto, uma solução que parece simples e fácil à primeira vista pode se tornar uma dor de cabeça quase incurável depois. E em vez de ganhar agilidade e economia de dinheiro, você ganha trabalho em dobro, perde tempo refazendo as análises, deixa de se dedicar a processos mais produtivos e talvez até mais rentáveis, e pode provavelmente perder sua certificação.

Então, se você tem um problema e pode evitar, por que continuar insistindo nele, já que existem outras soluções? Por que reagir diante dos erros e não se prevenir para que eles não aconteçam? Por que não utilizar a tecnologia e tudo o que há de mais de moderno e produtivo para evitar os problemas causados ao adotar o uso da planilha de Excel?

SOGI – a plataforma de soluções mais completa para agilizar e facilitar sua gestão

Utilizar software de sistemas de gestão online – SOGI – vai te ajudar a evitar todos os problemas descritos acima. Hoje existem algumas opções disponíveis no mercado. Mas, se você se preocupa em minimizar riscos e prejuízos, sem dúvida a melhor, a mais completa e fácil de usar, é o SOGI, uma plataforma de Soluções para Gestão Integrada, utilizada por mais de 2.000 empresas e possuindo mais de 30.000 usuários cadastrados.

Ele foi desenvolvido de acordo com a metodologia Verde Ghaia, empresa que há mais de 20 anos atua no mercado brasileiro de certificação e também de países da América e da África. Os módulos do SOGI são orientados pelas normas internacionais de certificação como as ISOs, OHSAS e muitas outras cujo objetivo principal é oferecer ferramentas úteis para promover, agilizar a facilitar a sua gestão.

Atualmente o SOGI possui sete módulos, sendo que o oitavo está em desenvolvimento. Através deles você pode por exemplo:

1. Fazer a gestão de requisitos legais, auditorias, documentos internos, fornecedores;

2. Utilizar para fazer a gestão de normas internacionais, possibilitando que elas sejam um diferencial para o sucesso do seu negócio;

3. Fazer tratamentos de não-conformidades e planos de ação;

4. Verificar índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação à sua concorrência;

5. E muitas outras possibilidades, que se adequam à sua necessidade.

As vantagens do SOGI em relação a uma planilha de Excel são inúmeras. Algumas delas são:

1. Com o SOGI você sempre terá planilhas e gráficos à sua disposição em tudo o que fizer, sem risco de estarem corrompidas ou com dados que podem ter sido sabotados;

2. Não há necessidade de uma estrutura de TI em sua empresa para utilizar a plataforma.

3. O acesso é online, não sendo preciso instalar nenhum programa nos computadores da sua empresa. Basta ter acesso à internet para obter todas as informações.

4. O armazenamento pode ser feito na nuvem, em servidores da Amazon e da Microsoft Azure. Por isso, a segurança é garantida, já que o gerenciamento dos dados é feito pela Verde Ghaia.

5. Alertas e suporte rápido para sua equipe sempre que julgarem necessário, pois os consultores da Verde Ghaia resolvem suas dúvidas rapidamente e no momento que você precisar.

6. É possível salvar documentos de até 2.5 MB em evidências objetivas.

7. Os relatórios gerados pelo SOGI são mais confiáveis, permitindo maior assertividade nas tomadas de decisão.

8. Possibilidade de integrar mais rapidamente as unidades corporativas.

9. Não há limite de cadastramento de usuários no SOGI. Podem ser cadastrados quantos forem necessários, desde que eles sejam colaboradores da sua empresa. Além disso, cada usuário pode ser cadastrado com diferentes hierarquias de perfis de acesso. E estes são totalmente configuráveis.

10. O usuário também pode ter acesso corporativo. Dessa forma, pode acessar todas as unidades da sua empresa.

SOGI – Ferramenta para a Metodologia do Prêmio Compliance

Todo ano, o SOGI é a principal metodologia adotada no Prêmio Compliance Brasil, evento no qual participam as maiores e melhores empresas do Brasil que buscam a excelência de sua gestão através das certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao seu negócio e da implantação de ações que promovam a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

E ainda tem mais. Uma das principais diferenças e vantagens de utilizar o SOGI em relação ao Excel é o uso de Big Data. Pelo volume imenso de informações e dados que temos acesso e que são disponibilizados diariamente, e considerando que o cérebro humano ainda é limitado para realizar esse processamento, é preciso então utilizar soluções que saibam aproveitar esses dados brutos e transformá-los em informações claras e precisas para as tomadas de decisão.

E é isso que a Big Data faz, ao ser um processo eletrônico que transforma um grande conjunto de dados que estão separados em informações, estas informações são transformadas em conhecimento e este conhecimento é utilizado para tomar decisões, como ações corretivas para ajustar algum requisito ou melhorar determinado processo que está afetando a qualidade de seu produto, por exemplo. E a SOGI utiliza Big Data.

E então, você quer problemas ou soluções para sua empresa?

A resposta é simples. Se você quer problemas na sua empresa, utilize planilhas de Excel. Mas, se você quer que seu negócio se desenvolva e se beneficie de todas as vantagens de possuir uma certificação da norma ISO, OHSAS ou qualquer outra certificação, inclusive das normas internacionais, utilize o SOGI. Essa ferramenta vai significar economia de tempo, economia de dinheiro, redução de riscos, maior produtividade, eficiência e eficácia de processos e tomadas de decisão assertivas para sua organização.

Portanto, se você quer ser diferente de grande parte dos gestores, e prefere prevenir do que reagir diante dos erros, se o mais importante para você é implementar ou manter sua certificação com garantia de ótimos resultados, utilize o que tem de melhor em software de gestão no Brasil: SOGI, o Sistema de Gestão Integrado desenvolvido pela Verde Ghaia.


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