como controlar várias unidades – SOGI
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Como gerenciar com eficácia as unidades corporativas?

Promova o diálogo e a melhoria contínua

Prevenir e identificar não conformidades é um tanto desafiador, e o surgimento de dúvidas e sugestões serão comuns. Crie então um canal de diálogo para sanar dúvidas e registrar melhorias nos processos. E cada mudança que ocorrer deve ser comunicada e explicada a toda à organização.

O ponto principal para que tudo isso dê certo, e que você possa adequar a sua empresa à compliance sem se perder nos processos, não importando quantas unidades ela tenha espalhadas pelo país, é contar com uma assessoria especializada no assunto.

A empresa foi fundada em 1999 com o objetivo de oferecer o primeiro sistema online de monitoramento de requisitos legais no Brasil. Ela é especialista na assessoria e no monitoramento de conformidade legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas. A empresa conta com 140 colaboradores, uma base de 3200 clientes e mais de 36000 usuários de seus softwares de gestão no Brasil, na América Latina e na África.

Nesse sentido, a Verde Ghaia oferece a você a melhor solução existente no mercado, sendo a parceira ideal para ajudar você a resolver seus problemas referentes à compliance em suas unidades corporativas.

Com uma metodologia própria obtida através de 20 anos de experiência atuando em sistemas de gestão e sendo referência no mercado nacional, a Verde Ghaia desenvolveu o SOGI, seu software online de gestão integrada, legal e estratégica, ideal para empresas que desejam alcançar excelentes resultados em termos de gestão e crescimento sustentável.

O SOGI é dividido em módulos e cada um deles resolve um problema específico da sua empresa. Portanto, se você quer estar em compliance e por isso precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e riscos das suas várias unidades corporativas, o indicado é o Módulo Corporativo do SOGI.

Conheça em detalhes o Módulo Corporativo!

1. Quais as funcionalidades do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: São inúmeras as funcionalidades do Módulo Corporativo, todas com o objetivo de facilitar e tornar eficaz o seu sistema de gestão:

  • Acesso ao maior banco de dados de legislações sustentáveis do Brasil.
  • Exibição do status das licenças, validade e processo de renovação.
  • Controle de prazos e documentos.
  • Diferenciação de status por departamento.
  • Biblioteca de condicionantes e exigências técnicas.
  • Gestão de Licenças Corporativas.
  • Análise comparativa de indicadores entre as unidades.
  • Relatórios hierárquicos para análise gerencial do atendimento aos requisitos aplicáveis.
  • Possibilidade de inserção de informações complementares solicitadas pelos órgãos competentes (mesmo depois que as licenças estiverem protocoladas).
  • Associação das condicionantes com obrigação do Módulo LIRA (caso possua o módulo).
  • Alertas de atualização de legislações e de pendências por e-mail e no sistema.
  • Interpretação jurídica das obrigações aplicáveis.
  • Assessoria para esclarecimento de dúvidas jurídicas (contratação opcional).
  • Cadastro ilimitado de usuários.
  • Sem limites para uploads de documentos.
  • Suporte técnico.
  • O armazenamento dos dados é feito na nuvem. Por isso, o Módulo Corporativo garante 100% de confidencialidade e segurança da informação.
  • É um software totalmente online, não sendo necessário instalar nenhum programa. Dessa forma, você tem acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de onde você estiver.

2. Para quem é indicado o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos. O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Módulo Licenças e Condicionantes e Módulo Gestão de Riscos e Compliance (GRC) do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças e conferindo agilidade e praticidade às operações.

Também é ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás, etc.

3. O que eu posso fazer para melhorar a gestão da minha empresa com o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: O Módulo Corporativo permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, por e-mail e pelo painel de pendências do sistema.

Com o Módulo Corporativo fica mais fácil também tomar decisões estratégicas, pois ele fornece gráficos e dados históricos dos indicadores de atendimento.

4. Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento.

É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

Módulo Corporativo promove a integração, facilitando sua gestão

O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.

Além disso, é um sistema que previne a perda de prazo, multas, interdições, paralisações das atividades e até ́ mesmo evita a redução no tempo das licenças, sendo portanto excelente para organizar com antecedência a documentação e as condicionantes de uma licença ambiental.

Tudo unificado, em um único sistema, para que todas as unidades de sua empresa possam trabalhar com rapidez e agilidade, otimizando processos e aumentando os resultados, seguindo sempre a mesma padronização. 

No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.

5. Qual a relevância de uma matriz de risco quando se pensa numa perspectiva corporativa?

RESPOSTA: Com o cadastro das unidades, cada uma delas terá a sua priorização dentro de uma mesma licença, e você poderá visualizar qual unidade é mais crítica dentro do corporativo, diante dos problemas. Consegue também avaliar se os riscos são individuais, de cada unidade, ou se é um risco sistêmico. Ou seja, o Módulo Corporativo permite que você tenha a visão da sua empresa como um todo, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil.

6. Quais os ganhos que minha empresa terá ao utilizar o Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Ao utilizar o Módulo Corporativo em sua organização, você garante que todas as suas unidades corporativas estarão em compliance. E os ganhos obtidos com isso são:

  • Competitividade e atratividade do negócio;
  • Confiança e atratividade aos investidores e financiadores;
  • Sua empresa estará mais preparada para se antecipar a problemas;
  • Por saber se antecipar a problemas, ela estará mais sólida e será mais valiosa aos olhos do mercado;
  • Melhora no planejamento estratégico;
  • Melhora na performance e a produtividade;
  • Atendimento às normas internacionais e requisitos legais e regulatórios pertinentes;
  • Melhora na governança, auditoria e certificações;
  • Melhora na confiança das partes interessadas;
  • Melhora na eficácia e a eficiência operacional;
  • Otimização do capital;
  • Melhora no desempenho em saúde e segurança, bem como a proteção do meio ambiente;
  • Melhora na prevenção de perdas e na gestão de incidentes;
  • Minimiza as perdas;
  • Melhora na aprendizagem organizacional;
  • Desenvolvimento de uma mentalidade de risco na rotina operacional;
  • Aumento da resiliência da organização.

São muitos os ganhos por estar em compliance, não é mesmo? E utilizar o Módulo Corporativo garante todos eles a você, porque utiliza o que existe de mais moderno em sistemas de gestão.

Portanto, se você deseja ter a visão da sua empresa como um todo e ter a certeza de que está conduzindo o seu sistema de gestão de maneira eficaz, mesmo possuindo unidades corporativas espalhadas por todos o Brasil, e se precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todas elas, com agilidade, rapidez e eficiência nos registros de licenças e condicionantes, de forma a otimizar processos, reduzir custos e aumentar seus resultados, o Módulo Corporativo é o ideal para você.

Entre em contato com um dos consultores Verde Ghaia, e comece hoje mesmo a implementar uma gestão em compliance na sua organização!

E-book sobre o Módulo Corporativo do SOGI
Módulo Corporativo do SOGI!

O que é SOGI Corporativo?

O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.

O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Licenças e GRC do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças, conferindo agilidade e praticidade às operações.

Para quem o SOGI Corporativo é indicado?

Ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás etc.

Sua maior vantagem é unificar o controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade. É um sistema muito adequado para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois é capaz de gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar um cenário comparativo dentre todas as unidades. As informações também podem ser replicadas de uma unidade a outra, otimizando o tempo dos usuários. No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.

A ferramenta permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, não só por e-mail como pelo painel de pendências da interface.

Visando uma melhor visualização dos módulos do nosso sistema e na expansão das funcionalidades corporativas, foram realizadas alterações na barra de acesso aos módulos, na qual existirá uma visualização exclusiva para os módulos corporativos (L.I.R.A. – Corporativo, Licenças – Corporativo).

Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento. É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.

O que preciso saber sobre o Módulo Corporativo?

Empresas que desejam obter ótimos resultados e se destacarem no mercado necessariamente precisam de um sistema de gestão eficaz que possibilite a elaboração de planos de ação para monitorar todas as normas em vigor, bem como possíveis surgimentos e atualizações de leis aplicáveis a seu negócio. Somente assim elas estarão em compliance.

Quando essas organizações possuem unidades corporativas espalhadas por todo o Brasil, o desafio torna-se maior ainda, pois elas precisam manter os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.  Soma-se a isso a dificuldade em gerenciar com eficácia um sistema de gestão para todas as unidades, especialmente porque o país possui um complexo sistema legal e um universo de milhares de leis, sendo praticamente impossível uma pessoa conhecer todas elas.

Então, por desconhecimento dessas leis, e consequentemente seu descumprimento, muitas empresas brasileiras não estão em compliance, deixando assim de obter todas as vantagens e benefícios que o cumprimento das regras e procedimentos aplicáveis ao negócio poderia trazer.

Mas, o que é compliance e por que isso é tão importante para seu negócio?

O termo compliance vem do verbo em inglês to comply. Significa agir de acordo com uma regra, cumprir um procedimento. No âmbito corporativo, é um conjunto de disciplinas e mecanismos que visa observar rigorosamente a legislação à qual a empresa se submete, detectando e tratando qualquer desvio ou não conformidade que possam ocorrer. Ou seja, uma empresa em compliance cumpre as suas obrigações, incorporando-a na cultura da organização e no comportamento e atitude de seus colaboradores. Isso demonstra que a organização é comprometida com o cumprimento das leis pertinentes às suas atividades.

E toda empresa, independentemente de seu tamanho e segmento, precisa lidar com os seus requisitos legais. Sendo assim, ações de compliance devem estar presentes em seus negócios, garantindo transparência e segurança em todas as suas transações.

A melhor forma de estar em compliance é criando uma padronização de processos dentro de sua empresa, ficando atento às questões jurídicas que envolvam seu negócio e assegurando que todos os funcionários estejam envolvidos no processo.

Passo a passo para acessar o Módulo

  1. Acessar módulos Corporativos
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
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a. Click no ícone  do menu. O mesmo será recarregado, exibindo agora os módulos corporativos.

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2. Acessar módulos Unidade

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